2026年語音轉文字免費方案整理：6款一次看

為什麼你需要把語音轉成文字？

前幾天我要整理一場兩小時的訪談錄音。

打開檔案的那一刻，我盯著進度條想：如果一個字一個字打，今晚大概不用睡了。

這不是特例。PTT 上每隔一陣子就會冒出類似的問題。有人上課要全程逐字、有人開會要一份能搜尋的紀錄、有人手上已經有錄音檔卻找不到順手的工具。

還有一類困擾更常見：免費網頁版試過好幾個，不是中文標點怪，就是講一句停一句。

所以這篇我整理 6 個在 PTT 與各大論壇常被提到的語音轉文字方案，從完全免費到有免費額度的付費工具都有，最後再告訴你怎麼依情境挑選。

方案 1｜Tinrec（秒聽錄音）——把會議變成可以搜尋、可以追問的資料

一句話定位：面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具。

我自己最常用的情境是線上會議。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，不需要把一個機器人邀請進會議室，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都能處理。少了那個陌生的與會者，對外會議的差別很大。

轉完之後才是重點。逐字稿只是起點，它會接續生成摘要、章節與待辦，還能針對會議內容直接提問。我常打的一句話是：

「請幫我把這場會議裡客戶提到的三個疑慮整理成表格，並標出對應的討論時間點。」

純逐字稿工具做不到這件事，你得自己回去翻兩小時的音檔。

免費與付費方案：免費版可以用基礎額度體驗錄音、匯入、摘要與轉寫；短期密集使用可以考慮週卡，每週都有會議則適合 Pro 月卡，需要長期沉澱資料就以年卡折算較低。

如果是一整個團隊要用，團隊版是獨立的協作空間，不是多人共用一個帳號。首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度；付費席位 USD 29.80／席位／月，年付 USD 199／席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。團隊版另有角色與席位管理、用量分析、審計日誌與音訊回收站，讓會議資料留在團隊，而不是留在某個人的帳號裡。

適合誰：需要中文會議紀錄、不想讓機器人加入會議，以及希望會議內容能慢慢累積成團隊資料的人。

方案 2｜Notta——多語言轉寫與團隊協作都兼顧

Notta 跟 Tinrec 的重合度不低，都涵蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯與團隊方案。它比較突出的地方是多語言辨識。

免費方案每月 120 分鐘，但單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17／月，每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫、角色權限與用量報告。價格與權益以官方價格頁為準。

適合誰：需要處理多國語言素材，而且團隊已經有一套習慣的協作流程。

方案 3｜Otter.ai——英文商務會議的老牌選擇

如果你的會議大多講英文，Otter.ai 是相當成熟的選項，涵蓋 Zoom、Teams、Google Meet 的即時轉寫、說話人識別、AI Chat 與團隊管理。

Basic 免費，每月 300 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入；Business 提供不限會議與應用內錄音，價格依活動而定。

適合誰：英文會議為主、團隊也習慣英文工具介面的人。

方案 4｜Granola——無機器人的 AI 會議筆記

Granola 走的是另一條路。它同樣用桌面端採集系統聲音與麥克風，但重心放在「你自己寫的筆記 + AI 補強」。

它支援即時逐字稿的查看、複製與搜尋。但有兩件事要先知道：它不支援上傳已經錄好的音訊檔，也不會保存會議音訊。

價格方面，Basic 免費，Business USD 14／用戶／月，Enterprise USD 35／用戶／月。

適合誰：習慣邊開會邊手寫重點，會議結束就要一份筆記、不需要回頭聽錄音的人。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

方案 5｜TurboScribe——大量檔案轉寫的性價比路線

如果你手上不是一場會議，而是幾十個音檔要處理，TurboScribe 這種批次型工具會更順手，主打長檔案、字幕與翻譯。

免費方案每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120，折算約 USD 10／月，付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，可一次上傳 50 個檔案。

適合誰：以事後批次整理既有錄音為主，不需要即時會議與會後問答。

方案 6｜手機內建聽寫工具（Apple 聽寫、Google 即時轉錄）——完全免費的即時選項

先講清楚定位：這一類比較像輸入法，不是轉錄工具。

好處是完全免費、打開就能用。限制也很明確：只能把當下的聲音即時轉成文字，沒辦法上傳已經錄好的檔案；產出是純文字流，沒有發言人區分、時間戳或段落摘要；長時間錄音也可能因為網路或系統資源而中斷。

適合誰：臨時記一段話、幾分鐘的備忘，或預算為零、使用頻率極低的人。

這麼多方案，你該怎麼選？

用情境分最快：

想要轉寫之後還能追問、整理、產出紀要 → Tinrec。同時具備無機器人桌面錄製、AI 問答、待辦提取與團隊空間的方案並不多。
需要中文與多語會議，而且團隊要一起用 → Tinrec 或 Notta，前者在無機器人錄製與團隊資料治理上更完整。
需要在手機和電腦之間切換 → Tinrec 有 iOS、Android 與網頁版，錄完直接接著整理。
會議主要是英文、團隊也熟悉英文工具 → Otter.ai 這類老牌會議助手。
習慣邊開會邊寫筆記，只想要一份加強版筆記 → Granola。
手上有大量既有音檔，要的是便宜、能批次處理 → TurboScribe。
預算為零，只是偶爾轉幾句話 → 手機內建聽寫就夠用。
需要隨身錄音、電話錄音 → PLAUD 這類 AI 錄音硬體可以考慮，但那是另一筆硬體支出，線上會議與會後整理終究要回到軟體。

使用語音轉文字工具前，這 4 件事要知道

免費額度多半按分鐘計算，而且「單次長度」和「每月總量」是兩件事。Notta 免費版每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘；TurboScribe 免費版每天 3 個檔案。先確認你的音檔落在哪個區間，再決定要不要付費。
即時轉寫不等於檔案轉寫。手機內建聽寫和 Granola 都屬於即時型，處理不了你已經錄好的檔案。如果錄音已經躺在手機裡，要挑支援上傳匯入的工具，例如 Tinrec。
逐字稿不等於可以用的會議紀錄。一份兩小時的逐字稿，對要交報告的人幫助有限。我的做法是讓工具先生成摘要、章節與待辦，再回逐字稿核對細節。在 Tinrec 裡我會直接用 AI 問答追問，例如：「這場會議有哪三項待辦沒有指定負責人？」
錄音與轉寫要留意當地法規與與會者同意，也要考慮資料存放位置。團隊使用時，先確認工具怎麼區分成員、角色與席位，避免「大家都能改」造成混亂。Tinrec 團隊版就是把角色（治理）與席位（使用資格）分開管理。