將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
「阿仔,呢個 project 嘅 minutes 聽朝 send 出嚟。」會議三點半散,老細五點講咗呢句。你枱面得一段手提電話錄音、半頁潦草筆記,仲有 40 分鐘可以 OT。
寫專案會議紀要最痛嘅唔係唔識寫,而係三件事:開會時又要聽又要記,漏咗重點;事後翻錄音打逐字稿,慢到喊;格式人人唔同,三個月後冇人搵得返當日嘅決定。以下先給你一份可以直接複製的範本,再比較兩條常見路線——軟件派 Tinrec 同硬件派 PLAUD Note。
專案會議紀要範本:5 個必備區塊
專案會議同一般例會最大分別,係佢聚焦進度、阻礙同下一步,所以格式一定要突出「行動項目同責任」。可以直接照抄以下五塊:
1. 基礎資訊:專案/團隊名稱、會議目的、日期時間、地點或平台、出席者、缺席者。
2. 議題 Recap:用一句疑問句寫清楚「今次會議要解決乜」。例如「P1 模組延遲兩星期,砍功能定加人?」收到紀要嘅人一眼就知成場會喺傾乜。
3. 討論摘要:只寫重點同分歧,唔好寫逐字稿。有三個講法就寫三個,唔需要每人一句。
4. 共識與決議:寫「決定咗乜」,唔係「討論過乜」。例:決定砍掉 A 功能,先出核心版。
5. 行動項目:負責人+具體事項+期限,一行一項。沒有負責人同死線嘅紀要,等於場會冇開過。
寫嘅時機都好緊要:當日寫。隔得越耐,忘記得越多,越覺得係苦差。
Tinrec vs PLAUD Note|快速總覽
Tinrec(秒聽錄音)係一款面向個人同團隊嘅 AI 會議記錄同協作工具,把會議變成可搜索、可協作、可行動嘅資料。PLAUD Note 係 AI 錄音硬件代表,用戶買嘅係一部獨立錄音筆加 App。
| 項目 | Tinrec | PLAUD Note |
|---|---|---|
| 形式 | 網頁、桌面版、手機 App | 需另購硬件(NotePin USD 159/Note Pro USD 189) |
| 核心輸入 | 實時錄音、桌面系統聲音、音檔/影片匯入、手機、部分網絡連結 | 以硬件錄音為主 |
| 價格結構 | 個人版免費版/周卡/Pro 月卡/年卡;團隊版 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199(約 USD 16.58/月) | 硬件一次付,另加 Starter 每月 300 分鐘、Pro USD 99.99/年(每月 1,200 分鐘)、Unlimited USD 239.99/年 |
以下用 6 個維度逐項睇。
維度 1|錄音同會議採集方式
PLAUD Note 嘅賣點係隨身硬件:唔需要開電腦,一按就錄,實體會議、戶外、電話錄音都食得住,續航亦係佢嘅強項。代價係你要多帶一件嘢出街,仲要記得叉電,錄完仲要接 App 處理。
Tinrec 走軟件路線:桌面版採集電腦系統聲音,手機 App 做實時錄音,已經開完嘅會議可以匯入音檔或影片補做紀錄,唔使額外買硬件。
→ 本維度:如果你主力喺電腦前面開會,Tinrec 嘅入場門檻低啲;硬件嘅優勢集中喺「唔想開電腦」嘅場景。
維度 2|線上會議支援
PLAUD 要靠硬件收音,線上會議通常係把手機或錄音筆擺喺 speaker 旁邊,環境噪音、擴音質素都會影響結果,等於隔一層錄。
Tinrec 桌面版直接採集裝置系統聲音,可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 喺電腦播放嘅會議聲音,唔需要邀請會議機械人以參會者身份加入。要留意嘅係:用戶要主動打開 Tinrec 發起錄製,唔係自動加入所有日曆會議。
→ 本維度:純線上會議場景,Tinrec 明顯勝出。
維度 3|會議紀要產出:由逐字稿到待辦
PLAUD 嘅 App 提供摘要、模板同問答,應付「一段錄音出一段總結」係夠用嘅。
Tinrec 除咗逐字稿,仲會生成 AI 摘要、章節、重點、待辦事項同思維導圖。Agent 後處理可以再基於會議生成報告、表格同文件,接近「可以交得出去」嘅狀態。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
要老實講一句:唔好期望百分之百準。實際效果受錄音質素、背景噪音、口音、多人疊聲同專業術語影響,重要決定建議結合逐字稿同錄音回放核對。
→ 本維度:要趕住交 minutes 嘅話,Tinrec 嘅輸出更貼近交貨需求。
維度 4|AI 問答同會後加工
PLAUD 支援就錄音內容問答,屬於單次、單段錄音嘅整理。
Tinrec 可以圍繞單個或多個會議資料繼續追問,例如「上兩次會議邊個承諾過 deliver 呢個模組?」,亦支援錄音過程中即時翻譯、以原文/譯文/雙語方式查看,同多格式導出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。
→ 本維度:Tinrec 贏在跨會議追問同導出去現有工作流。
維度 5|團隊協作同資料歸屬
PLAUD 嘅團隊能力主要圍繞團隊會員同設備管理。
Tinrec 團隊版係一個獨立團隊空間:可以建立同切換多個團隊、用邀請連結加成員、設定所有者/管理員/普通成員、分配或收回席位、共享團隊實時錄製同匯入權益,仲有團隊熱詞、用量分析、審計日誌同音頻回收站。
有一個口徑要講清楚:角色同席位係兩件事。有效但冇席位嘅成員可以查看、播放、閱讀團隊資料,但唔可以上載、編輯、匯入匯出。團隊資源歸團隊所有,成員退出或被移除時,需要把手上嘅團隊資源交接給其他有效成員。
→ 本維度:部門或專案組要長期沉澱會議資產,Tinrec 嘅治理能力明顯勝出。
維度 6|價格結構同成本
PLAUD 係「硬件先付+會員後續」:NotePin USD 159、Note Pro USD 189,之後再揀 Starter(每月 300 分鐘)、Pro(USD 99.99/年,每月 1,200 分鐘)或 Unlimited(USD 239.99/年)。
Tinrec 係純訂閱:個人版按使用任務分免費版、周卡、Pro 月卡同年卡;團隊版 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位(折合約 USD 16.58/月)。首次符合資格嘅團隊試用為 7 日、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度;付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度;有效團隊套餐同有效席位下,實時錄製目前唔按分鐘扣減。所有價格同權益以正式購買頁為準。
→ 本維度:唔想先買硬件、想用免費版試水溫嘅,Tinrec 入場成本低啲;但如果你日日要電話錄音、戶外一按即錄,硬件本身有佢嘅價值。
各有什麼獨特優勢?
Tinrec 的獨特優勢
- 桌面版無機械人錄線上會議,唔使多一個參會者。
- 轉寫之後一條龍:摘要、章節、待辦、問答、翻譯、導出、Agent 後處理。
- 團隊空間加角色、席位、用量同審計,會議資料可以交接而唔會跟人走。
- 唔使額外硬件,網頁、桌面、手機多端使用。
PLAUD Note 的獨特優勢
- 硬件隨身,實體會議、電話錄音、戶外場景一按即錄。
- 唔帶電腦都錄到,對經常外出嘅人方便。
常見問題
問:專案會議紀要同一般會議紀錄有咩分別? 答:專案會議聚焦進度、阻礙同下一步,所以格式要更強調行動項目同責任人;一般例會或董事會就未必需要逐項拆到咁細。
問:用 AI 生成嘅紀要可以直接發出去嗎? 答:可以作為底稿,但決議同數字建議對返逐字稿同錄音核對一次,尤其涉及金額、日期同人名。
問:錄音前要注意啲乜? 答:要遵守當地法律,並在需要時取得參會者同意。
總結:你該選誰?
- 如果你需要處理 Zoom、Meet、Teams 等線上會議,唔想加機械人 → Tinrec
- 如果你想錄完直接問 AI 拎重點同待辦,甚至生成報告表格 → Tinrec
- 如果想手機、電腦之間切換使用,會議資料又想留喺團隊空間 → Tinrec
- 如果你想統一管理成員、席位、用量同操作紀錄 → Tinrec 團隊版
- 如果你經常做電話錄音、戶外一按即錄,而且唔想開電腦 → PLAUD Note 值得考慮
一句話總結:對大多數要交專案會議紀要嘅香港打工仔嚟講,Tinrec 係更完整嘅選擇;硬件派就贏在隨身同電話錄音。建議先用 Tinrec 免費版,攞自己一段真實會議錄音試下效果,再決定要唔要投資硬件。
參考來源
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