2026年Tinrec vs Notta：5維度PK，團隊會議資料庫誰更適合？

團隊會議資料庫，多數人一開始就搞錯了方向

我每週大概要開 15 場會——週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。以前最煩的不是開會本身，是會後。因為每場會都有一堆決策和待辦事項要整理，更麻煩的是，這些會議資料散落在每個人的筆記本、聊天記錄和郵件裡，要找的時候永遠找不到。

大多數人以為把會議錄音轉成逐字稿，就等於有了會議資料庫。但真正該沉澱的不是逐字稿，而是決策、待辦、負責人和截止日。逐字稿只是原料，不是成品。如果你只把錄音丟進資料夾，三個月後你還是得重新聽一遍才能找到重點。

這篇文章，我想從一個中階主管的實際使用經驗出發，聊聊怎麼把會議變成團隊可搜索、可協作、可追蹤的資料庫。我會以 Tinrec 和 Notta 這兩個工具做 5 個維度的 PK，並告訴你哪一個更適合團隊會議資料庫的場景。

選購團隊會議資料庫之前，先搞懂這 5 個關鍵點

1. 會議採集方式：需不需要一個機器人加入會議？ 有些工具需要把會議機器人邀請進 Zoom 或 Meet，這在某些客戶會議中會顯得很奇怪。無機器人的桌面端錄製，直接採集電腦系統聲音，不打擾與會者，是更自然的選擇。

2. 會後整理能力：只給逐字稿，還是能直接提取待辦？ 逐字稿只是起點。真正省時間的是自動摘要、章節、待辦提取，以及能不能用 AI 直接問「上次會議誰提到預算？」這種問題。

3. 團隊資料庫與權限：資料歸個人還是歸團隊？ 如果會議資料存在個人帳號裡，成員一離職，資料就跟著消失。團隊版應該有獨立空間，資料歸團隊所有，並能管理成員、角色、席位和用量。

4. 中文與多語言支援：中英混合會議能不能處理？ 台灣團隊經常中英夾雜，工具對中文的支援度很重要，能即時翻譯或雙語查看更加分。

5. 價格與額度：團隊共享額度夠不夠用？ 個人免費額度通常不夠團隊使用。要看團隊方案是否提供共享分鐘數，以及實時錄製是否扣分鐘。

Tinrec（秒听录音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒听录音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，覆蓋 iOS、Android 和網頁版。我團隊用了三個月，它最大的價值不是轉寫，而是把會議變成可搜索、可追問、可繼續加工的團隊資料。

無機器人錄製線上會議 開 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex 時，我只要打開 Tinrec 桌面版，它直接採集電腦系統聲音，邊錄邊出逐字稿。不需要邀請一個機器人加入會議，客戶也不會覺得奇怪。會議結束，逐字稿已經好了。

AI 摘要、待辦提取與對話查詢 會後 Tinrec 會自動生成摘要、章節和待辦事項。我特別喜歡它的 AI 問答功能——錄完之後，我可以直接問：「上次會議誰負責預算？」它會基於語意理解直接回答，而不是丟一堆關鍵字搜尋結果給我。目前同價位的競品，我還沒看到有這個功能的。

團隊空間與資料庫沉澱 Tinrec 團隊版不是多人共用一個個人帳號，而是獨立的團隊空間。所有會議錄音、逐字稿、摘要、待辦都歸團隊所有，新成員可以查看歷史資料。成員離開時，可以把他的資源交接給其他成員，資料不會被帶走。團隊版還能管理角色和席位、查看用量分析、審計日誌，並有音頻回收站可以恢復誤刪錄音。

實測限制 免費版有基礎額度，輕度使用可以體驗。團隊版首次符合資格有 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度。付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，實時錄製目前不按分鐘扣減。價格方面，團隊月付 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年，折合約 USD 16.58/月。如果你每週開會超過 5 場，這個額度會比個人版划算很多。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

適合什麼人 如果你需要無機器人記錄線上會議、會後想直接用 AI 找重點、而且希望會議資料沉澱成團隊資產——Tinrec 是目前最合適的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta Notta 與 Tinrec 重合度較高，都覆蓋多端轉寫、會議記錄、文件導入和團隊方案。Notta 的免費版每月 120 分鐘，單次最多 3 分鐘；Pro 年付折算約 USD 8.17/月，每月 1,800 分鐘；Business 年付折算約 USD 16.67/席位/月，提供不限轉寫、角色權限和用量報告。Notta 在轉寫和翻譯方面表現不錯，但會後處理以字幕、翻譯、摘要為主，沒有 Tinrec 的 AI 對話查詢和 Agent 後處理。如果你只需要轉寫和基本團隊權限，可以考慮；但如果你想要把會議資料變成可追問的資料庫，Tinrec 更適合。

Otter.ai Otter 是英文會議的首選，免費版每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49/月。它對英文商務會議的支援很成熟，但中文體驗較弱，且不支援粵語。如果你主要錄英文內容，Otter 是比 Tinrec 更划算的選擇；但如果是中文團隊會議，Tinrec 的體驗更好。

Granola Granola 是無機器人 AI 會議筆記工具，Basic 免費，Business USD 14/用戶/月。它強調用戶筆記結合 AI 增強，但不支持上傳預錄音頻，也不保留會議音頻。Tinrec 則支持文件導入、保留錄音，並有團隊資料管理。如果你經常用自己的筆記搭配 AI，Granola 可以看看；但如果你需要完整的會議資料庫，Tinrec 更全面。