2026年5款免費逐字稿工具實測對比：免費額度哪一種真的夠用？

會議剛結束，主管在群組丟來一句「剛剛的討論整理一下」。你打開錄音檔，長度 1 小時 40 分。重聽一輪要兩小時，邊聽邊打字更久。

這大概是我最常收到讀者私訊的場景。多數人第一個念頭都是：有沒有免費的逐字稿工具？

有，但「免費」這兩個字在逐字稿工具裡的意思差很多。有的每天給你幾個檔案、有的限制單次長度、有的免費額度只夠你試用一次。這篇我把目前常見的免費方案分成 5 種類型實測比較，也說明我自己現在主力用 Tinrec 的原因。

免費逐字稿工具可以幫你做什麼？

場景 1：開完會 5 分鐘拿到會議記錄

以前開完兩小時的會，要再花一小時整理記錄。現在的做法是：會議進行的同時逐字稿就同步產出——以 Tinrec 為例，錄音當下文字就出來了，會議結束後 AI 摘要、章節和待辦事項也一起生成，誰負責什麼、什麼時候要交，列得清清楚楚。

場景 2：上課、聽講座不用抄筆記

線上課程少了非語言的訊息，很容易分心。把聲音交給逐字稿工具，你可以專心聽，事後再回頭看文字補筆記。Tinrec 支援中文、繁體中文與中英夾雜的內容，聽不清楚的地方還能對照錄音回放。

場景 3：訪談與客戶溝通留下完整紀錄

訪談、需求討論、客戶會議這類場合，重點常常藏在細節裡。Tinrec 轉完之後可以直接用 AI 問答追問——「客戶提到預算的那一段在哪裡？」「對方對價格的顧慮是什麼？」——不用自己從頭翻逐字稿。

場景 4：把零散的語音備忘變成可用的資料

手機裡那些「想到就錄一下」的語音，通常是錄完就沒再打開。逐字稿工具把它們變成文字，才能搜尋、複製、再利用。

免費逐字稿工具的核心能力有哪些？

即時錄音轉文字

不是錄完才轉，而是邊錄邊出文字。開會時你可以看著文字同步確認有沒有漏掉重點，有問題當場就能補問。

無機器人線上會議錄製

有些工具的作法是派一個「會議機器人」以參會者身分加入會議，畫面上會多一個陌生人。Tinrec 走的是另一條路：桌面版直接採集電腦的系統聲音，處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台的會議，不需要額外邀請機器人。

要注意的是，這仍然需要你自己打開 Tinrec 發起錄製，不是自動加入行事曆上的每一場會議。

AI 摘要、章節與待辦提取

逐字稿是原料，不是成品。Tinrec 會把長會議拆成章節、整理出摘要，並從討論中拉出待辦事項。這一段是免費工具最容易偷工減料的地方，也是最影響你事後省下多少時間的地方。

AI 問答：直接問會議內容

轉寫完成後，你可以直接對 Tinrec 提問，它會基於語義理解回答，而不是丟一整份逐字稿叫你自己找。查歷史會議時特別好用。

多格式導出與團隊空間

整理好的內容要能帶走才有價值。Tinrec 支援導出到常見格式，以及 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，也能用 Agent 進一步生成報告、表格和文件。

團隊版則是把這些資料集中在團隊空間，成員可以查看、搜尋、追問歷史會議，管理者可以管理成員、角色、席位與用量。

實際應用場景

每週例會與專案會議

固定會議最大的問題是「重複討論」。把每次會議的逐字稿、摘要和待辦都存進 Tinrec 團隊空間，下次開會前先搜尋關鍵字，就能知道上次的結論是什麼、誰還沒交東西。

客戶訪談與需求溝通

業務和客戶成功團隊的痛點是「承諾事項記不完整」。用 Tinrec 錄下溝通內容，會後直接匯出逐字稿和待辦，對方提過的需求、疑慮和時程都留著紀錄。

課堂、線上課程與講座

學生和研究生最常遇到的狀況是恍神幾分鐘就整段跟不上。Tinrec 的逐字稿加上章節功能，等於幫你先把課程切成段落，複習時直接跳段。

內容創作與訪談素材整理

寫文章、做節目的人，受訪者的話就是素材。逐字稿可以直接複製引用，AI 問答則幫你快速回頭找某一段說法。

挑選免費逐字稿工具時，這 5 點要注意

1. 免費額度怎麼算

這是最容易被忽略的一點。「免費」可能是每天幾個檔案、每月幾分鐘、單次限時 3 分鐘，或是一次性的試用額度。Tinrec 免費版提供基礎額度，讓你實際體驗錄音、導入、摘要和轉寫；如果你每週都有穩定需求，週卡或 Pro 會比一直換免費工具實際。

2. 中文、台語與中英夾雜的辨識

台灣的會議很少是純中文。中英夾雜、專有名詞、口音都會影響結果。Tinrec 覆蓋中文、繁體中文與多語言會議場景，並支援團隊熱詞維護常用術語。

另外要提醒：沒有工具能承諾固定準確率。實際效果會受到錄音品質、背景噪音、口音和多人重疊發言影響。

3. 轉完之後能不能幫你整理

只給逐字稿的工具，工作只做了一半。挑選時要看它有沒有摘要、章節、待辦和問答能力。

4. 有沒有保留錄音檔

有些工具不留音檔，只給文字。萬一逐字稿有爭議，你沒有東西可以核對。Tinrec 支援保留錄音，並且有音頻回收站，誤刪後在永久清理前可以恢復（目前保留期為 30 天）。

5. 團隊使用時的資料歸屬

如果會議資料是團隊要用的，就要確認它存在誰的帳號底下。Tinrec 團隊版提供獨立的團隊空間，資料歸團隊所有；成員離開或失去席位時，需要把手上的團隊資源交接給其他有效成員，不會跟著個人一起消失。

也要留意角色和席位的差別：沒有席位的成員仍然可以查看、播放和閱讀團隊資料，但不能上傳、編輯或導入導出。

常見問題

免費逐字稿工具真的夠用嗎？

取決於你的使用頻率。偶爾整理一段錄音，免費額度通常夠；每天開會、上課的人，額度很快就會用完。Tinrec 免費版提供基礎額度可以實際試，之後再依需求選擇週卡、Pro 月卡或年卡。

Tinrec 免費版可以做到哪些事？

可以用基礎額度體驗錄音、導入、摘要和轉寫。實際能跑多少量，會依當下方案與額度而定。

Tinrec 支援哪些會議平台？

桌面版透過採集系統聲音，可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等平台在電腦上播放的會議聲音，不需要會議機器人加入。這不代表與這些平台有官方合作。

逐字稿的準確率大概多少？

不建議用單一數字判斷。清晰錄音、單人發言的場合表現最好；吵雜環境、重疊發言和重口音會明顯影響結果。重要內容建議搭配時間點回放核對。

團隊版怎麼計價？

團隊版以付費席位計價，月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付為 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月）。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享導入額度。每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，有效團隊套餐下的即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

錄音需要取得同意嗎？

需要。錄音與轉寫涉及他人隱私，請依照當地法規辦理，必要時先取得與會者同意。

總結

免費逐字稿工具解決的是「把聲音變成文字」，但真正花時間的是文字之後的整理、追問和歸檔。這也是我後來固定用 Tinrec 的原因：它把逐字稿、摘要、待辦、問答和導出串成一條流程，團隊還能把會議資料沉澱在同一個空間裡。

建議先用免費版跑幾場自己的會議，看看 AI 整理出來的結果能不能直接用。能省下多少時間，你自己試一次最清楚。

參考來源

• 雅婷逐字稿
• 不限時間！3個免費AI逐字稿工具，好用推薦！AI語音筆記生成會議記錄、簡報、心智圖｜104職場力
• 求推薦錄音檔轉逐字稿の超厲害神器 （免費的為主 我現在是用雅婷逐字 已經蠻厲害的了 但還想參考其他
• 《雅婷逐字稿》App - App Store
• 5 款真正免費的 AI 會議記錄工具！2026 年語音轉文字免費版完整實測，逐字稿工具哪個最好用？