2026年7款會議錄音轉文字工具實測對比：Gemini免費版限制與更省時選擇

別急著把錄音檔丟給 Gemini：多數人第一次就踩的三個坑

「把會議錄音上傳給 Gemini，一分鐘後就有逐字稿」——這個說法在 2025 到 2026 年被大量轉傳，但實際操作過的人，通常會先遇到三件事：

免費版處理不了長會議。 實測 7 分鐘錄音可以成功轉出約 1,000 字繁體中文逐字稿，但 10 分鐘以上的錄音檔，往往就會超出免費版可處理的文字量。一場 60 分鐘的部門例會直接上傳，失敗機率很高。
檔案格式與大小會卡關。 Gemini 可處理 MP3、M4a、WAV，AAC 會顯示無法辨識文字內容；單檔上限 100MB。
拿到的逐字稿不好用。 沒有時間戳、沒有發話者標記，同音字還要自己校對，會議記錄的排版工作等於沒省到。

也就是說，Gemini 確實是「會議錄音轉文字」最方便的入口之一，但它本質上是通用 AI 助手，不是為會議流程設計的工具。更合理的做法是分工：短錄音交給 Gemini 快速處理，長會議改用 NotecbookLM 或專門的會議記錄工具，需要精確時間戳與發話者時再走 Google AI Studio。

本文整理 7 個實際可用的方案，並把每個方案的額度、限制與適合誰一次列清楚。

會議錄音轉文字怎麼選？先看 3 個判斷點

判斷點 1：你的會議有多長？ 這是決定成敗的第一關。10 分鐘以內的短錄音，免費 AI 助手大多吃得下；超過 30 分鐘，就要看方案的單次處理上限與每月額度。

判斷點 2：你要的是逐字稿，還是會議紀要？ 逐字稿是「原封不動的發言內容」，紀要是「摘要＋重點＋待辦」。有些工具只給前者，有些兩者都給，需求不同選法完全不同。

判斷點 3：錄音從哪裡來？ 線上會議（Zoom、Google Meet、Teams、Webex）和現場錄音，處理方式不一樣。前者要看工具能不能直接採集電腦系統聲音，後者則看手機或桌面端的即時錄音體驗。

方案 1｜Tinrec（秒聽錄音）——最完整的 AI 錄音助手

定位： 面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，把會議變成可搜尋、可協作、可行動的資料。

核心亮點：

無機器人記錄線上會議。 桌面版直接採集電腦系統聲音，Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都不需要邀請會議機器人加入，也不會多一個與會者。開會前打開 Tinrec，就能邊錄邊轉、即時看到逐字稿。
逐字稿之後還能繼續工作。 自動生成摘要、章節、重點與待辦，還能針對單場或多場會議做 AI 問答。例如直接問「上次談的交期最後定在幾號」，從歷史會議裡找答案，而不是回頭翻三份文件。
中英夾雜與多語言會議。 支援多語言轉錄、即時翻譯與原文／譯文／雙語查看，團隊熱詞可以預先加入公司內部代號、產品名稱與專案術語，降低專業詞被聽錯的機率。
會議資料歸團隊所有。 團隊版把 Audio、Folder、TODO 集中保存在團隊空間，成員可查看與播放歷史會議；管理員能分配席位、查看用量趨勢與成員明細、匯出審計日誌。成員離職或被移除席位時，其負責的團隊資源可交接給其他有效成員，不會跟著個人帳號一起消失。

方案與價格： 個人版提供免費版、周卡、Pro 月卡與 Pro 年卡，可依使用頻率選擇；團隊版首次符合資格可試用 7 天，含 1 個免費席位與 300 分鐘團隊共享匯入額度，付費席位月付 USD 29.80、年付 USD 199（折合約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度，有效席位下的即時錄製目前不按分鐘扣減。實際價格與權益以正式購買頁面為準。

適合誰： 每週都有會議要整理、需要把會議內容沉澱成團隊可搜尋資料的職場用戶與專案團隊。

方案 2｜Google Gemini——免費帳號就能用的轉寫入口

定位： 通用 AI 助手兼錄音轉文字工具，適合短錄音快速處理。

直接把錄音檔上傳到 Gemini 對話框，用一句「幫我整理成會議記錄」就能得到逐字稿與摘要。它具備多語言語音辨識能力，支援中文、英文、日文、韓文、西班牙文、法文、德文、義大利文等主要語言；產出的摘要可透過分享功能匯出到 Google 文件再排版。免費帳號即可使用，但權限依帳號等級與使用量而不同——這是它最大的變數。

限制： 單檔 100MB 以內，可處理 MP3、M4a、WAV，AAC 無法辨識；免費版處理長錄音容易超出文字量上限。

適合誰： 偶爾整理 5 到 10 分鐘短錄音、不想多開一份工具的人。

方案 3｜Google AI Studio——需要時間戳與發話者時走這條

定位： 開發者取向的模型介面，卻是最容易被忽略的逐字稿工具。

透過 Google AI Studio 上傳錄音檔並選擇模型（例如 Gemini Experimental 1206），再用提示詞要求「辨識每位說話者並標記為說話者 A、說話者 B，每段對話前加上時間戳」，就能輸出像 [00:01] 說話者A：... 這樣可直接使用的格式，說話者夾雜英文也能辨識。登入 Google 帳號即可使用，操作門檻比想像中低。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

限制： 生成後仍需人工校對，同音字與多人同時發言時，發話者可能被認錯。

適合誰： 需要精確時間點與發話者標記的場合，例如法務存證、學術訪談。

方案 4｜Google NotebookLM（Gemini Notebook）——免費處理長錄音

定位： 免費帳號也能吃下一小時錄音的資料整理工具。

上傳錄音檔後，NotebookLM 會先生成一段摘要，但你要的逐字稿不在那裡——回頭點進「來源」區的錄音檔，就能看到全文逐字稿並直接複製。這是目前免費方案中，少數能處理長時段會議錄音的選擇。

適合誰： 用免費帳號、但會議動輒一小時的學生與職場使用者。

方案 5｜Otter.ai——英文會議的成熟選擇

定位： 老牌 AI 會議助手，強項在英文商務會議與會議自動化。

官方價格頁顯示 Basic 免費、每月 300 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音與 10 個檔案匯入；Business 則提供不限會議與應用內錄音，並有更多管理能力。它的會議摘要、行動項與團隊分析累積多年，英文語境最成熟。

適合誰： 以英文為主要會議語言、需要成熟團隊管理功能的公司。

方案 6｜Notta——多語言轉寫與字幕

定位： 與 Tinrec 重合度較高的多語言轉寫工具。

官方口徑為 Free 每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.17／月，每月 1,800 分鐘；Business 年付折算 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫、角色權限與用量報告。多語言辨識與字幕輸出是它的強項，團隊方案也完整。

適合誰： 需要字幕檔輸出、或會議語言較雜的跨國團隊。

方案 7｜TurboScribe——批次處理歷史錄音的便宜選項

定位： 高性價比的文件轉寫工具，主打量大、檔案長。

Free 方案每天 3 個檔案、單檔最多 30 分鐘；Unlimited 年付 USD 120（折合約 USD 10／月），付費版單檔最長 10 小時或 5 GB，一次可上傳 50 個檔案。它不處理即時會議，但用來清掉硬碟裡積了一年的訪談錄音，效率很高。

適合誰： 手上有一批歷史錄音需要批次轉成文字的人。

這麼多方案，你該怎麼選？

想要「轉寫＋AI 問答＋自動紀要」一次到位 → Tinrec，這是清單中唯一同時具備這三項的方案。
線上會議不想多一個機器人加入 → Tinrec，桌面版採集系統聲音，與會者名單不會多出一個帳號。
會議中英夾雜、需要雙語逐字稿 → Tinrec，支援多語言轉錄、即時翻譯與雙語查看，還能用團隊熱詞校正專業術語。
需要在手機、電腦、網頁之間切換使用 → Tinrec，多端資料同步。
要把會議資料留給整個部門用 → Tinrec 團隊版，資料歸團隊所有，並可管理席位、用量與審計。
只是想試試看免費 AI 能不能用 → Google Gemini，短錄音、單次處理最省事。
完全零預算但要處理一小時錄音 → Google NotebookLM，免費帳號即可上傳長檔。
需要時間戳記與發話者標記 → Google AI Studio，用提示詞就能指定輸出格式。
英文會議為主 → Otter.ai；要字幕檔 → Notta；要批次清歷史錄音 → TurboScribe。

使用會議錄音轉文字前，這 4 件事要知道

免費額度不是無限，先確認你的會議長度。 Gemini 免費版對長錄音的處理能力有限，10 分鐘以上就可能失敗。正確做法是依長度分流：短錄音用 Gemini，長會議用 NotebookLM 或像 Tinrec 這類即時錄製不按分鐘扣減的方案。
上傳前先確認格式與大小。 100MB 以內、MP3／M4a／WAV 是最安全的組合，iPhone 錄音常見的 AAC 要先轉檔，否則會直接得到「無法辨識文字內容」。
AI 逐字稿一定需要校對。 同音字、多人重疊發言、口音與專業術語都是錯誤來源。重要內容建議搭配時間戳回聽原始錄音，合規性場合尤其如此。
逐字稿只是起點，不是終點。 一份沒有摘要、待辦與搜尋功能的逐字稿，還是得靠人工再整理一次。選擇工具時，把「會議結束後你能直接拿到什麼」列入評估，例如 Tinrec 可輸出摘要、章節、待辦、思維導圖，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 繼續使用。

另外提醒：錄音與轉寫涉及個資與當地法規，錄製前應取得與會者同意。

總結

Gemini 讓「會議錄音轉文字」這件事變得幾乎沒有門檻，但它的定位是通用助手：短錄音夠快，長會議、時間戳、發話者標記與團隊協作就不是它的主場。若你只是偶爾整理一段 10 分鐘內的錄音，Gemini 或 NotebookLM 就很夠用；若會議是每週固定發生的例行工作，而且需要把逐字稿變成摘要、待辦和可搜尋的團隊資料，Tinrec 會是這個清單裡最完整的選擇——不用邀請會議機器人、逐字稿可追問、資料留在團隊空間不隨人離開。先從免費版或團隊試用評估一場真實會議，再決定要不要長期採用，是最務實的做法。