2026年4款會議逐字稿工具實測對比：Gemini 之外誰更省事？

把錄音丟給 Gemini 就沒事了？先看清 3 個常見誤區

很多人以為「Gemini 可以上傳音訊檔」，會議記錄問題就解決了。實際用過一輪之後，通常會遇到三個誤區。

誤區一：以為轉出逐字稿就結束了。逐字稿只是原料，真正花時間的是抓重點、整理待辦、把結論發給同事。

誤區二：以為所有工具都差不多。上傳檔案轉文字這件事確實很像，但差別在轉完之後能不能繼續問、能不能匯出、能不能放進團隊共用。

誤區三：以為免費版一定夠用。額度怎麼算、單次檔案長度上限、能不能多人共用，每一款規則都不一樣。

這篇會把 Gemini 的做法講清楚，也會把我們實測後真正留下來用的工具一起比較。

挑會議逐字稿工具前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 中文與中英夾雜的表現 台灣的會議很少全程單一語言，中文裡夾雜英文產品名、縮寫、人名是常態。測試時不要只用一段標準國語新聞稿，最好拿你自己部門的週會錄音來試。

2. 轉完之後能不能繼續用 只給逐字稿，等於只做了一半。能不能自動生成摘要、章節、待辦，能不能追問「這件事最後誰負責」，才是省時間的關鍵。

3. 線上會議怎麼錄 與其把機器人加進會議，有些工具改成直接擷取電腦系統聲音，你不用多一個與會者，會議連結也不用改設定。

4. 團隊能不能共用 個人用沒問題，但會議資料一旦要交接、要讓新同事查歷史紀錄，就會碰到權限、席位、用量與資料歸屬的問題。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後最常用的一款

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，支援即時錄音、線上會議、音訊與視訊檔案匯入，以及行動端錄音。

線上會議的部分，桌面版直接擷取電腦系統聲音，可處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等會議，不需要邀請會議機器人加入。要注意的是，這不是「自動加入所有日曆會議」，而是你主動開啟 Tinrec 發起錄製。

轉寫完成後，它會自動生成摘要、章節與待辦事項。開完一場專案會議，誰負責什麼、期限是什麼，會整理成一份能往下發的清單。它也支援圍繞會議內容做 AI 問答，例如直接問「上次會議預算的結論是什麼」，不用自己在三十分鐘的逐字稿裡翻關鍵字。

需要跨語言溝通時，可以邊錄邊看原文、譯文或雙語內容。輸出方式也彈性，除了逐字稿，還能生成報告、表格與文件，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續加工。團隊熱詞則可維護內部產品名與專業術語，減少專有名詞被聽錯的機率。

團隊版是獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，並提供成員與角色管理、席位分配、用量分析、審計日誌與音訊回收站。沒有席位的成員仍可查看、播放與閱讀團隊資料，但不能上傳、編輯或匯出。團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付為 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度；在有效方案與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減。

限制也要講清楚：檔案匯入會消耗共享額度，免費方案有基礎用量上限，重度使用者需要付費。實際轉寫效果會受錄音品質、噪音、口音與多人重疊發言影響，我們不建議把它當成百分之百準確的存證工具，重要內容還是要回到錄音核對。

適合誰？每週都要開會、需要中文與中英夾雜逐字稿、希望會議結束就拿到摘要待辦，或團隊想集中管理會議資料的人。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

除了 Tinrec，Gemini 與其他工具適合誰？

Gemini／NotebookLM Gemini App 已開放上傳 MP3、M4A、WAV 等音訊檔，在對話框裡就能請它產出逐字稿，也能加上時間軸、辨識不同發言者；Google AI Studio 則可透過提示詞要求帶時間戳與說話者標註的版本。優勢是免費、上手快，適合偶爾整理一段錄音。不過它沒有團隊空間、成員席位與用量管理，會議資料散在個人對話裡，要交接或查歷史紀錄就比較麻煩。

Otter.ai 英文會議的成熟選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。中文與中英夾雜不是它的主場，也沒有無機器人桌面錄製的完整會議工作流。

Notta 多端轉寫與翻譯都到位，Free 每月 120 分鐘、單次最多 3 分鐘，Pro 年付約 USD 8.17／月。它在檔案轉寫與字幕上表現不錯，但會議後的待辦提取、AI 追問與團隊資料沉澱，是 Tinrec 相對完整的一塊。