將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
搜 Tenrec App,你真正要選的是什麼
搜尋「Tenrec App」,你會先遇到一堆同名但完全無關的東西:做了 25 年網站設計的 Tenrec、做零基預算 app 的 Tenrec Labs、推薦系統研究用的 Tenrec 資料集,還有一個逆向工程的命令列工具也叫 tenrec。
所以關鍵不是「哪個 Tenrec 才對」,而是你想找哪一種 app。如果你要的是「開會幫我錄音、轉逐字稿、自動整理紀要」的工具,那該比較的其實是 Tinrec 秒聽錄音這類產品。
這篇我用 Tinrec 當主角,帶你走完從錄音到會議紀要的 5 個步驟,中間也會聊它跟 Notta 的差別,幫你判斷哪個更適合你的會議場景。
開始之前|你需要準備什麼
• 一台裝置:Tinrec 有 iOS、Android App,也有桌面版。線上會議建議用桌面版,因為它直接抓電腦系統聲音,不用把會議機器人丟進會議。 • 一段要整理的內容:現場錄音、Zoom/Google Meet/Teams/Webex 會議,或既有的音檔、影片檔都可以。 • 一個帳號:免費註冊就能開始,先用免費額度試手感。 • 穩定網路:即時轉寫需要連網。 • 合規提醒:錄音前請依當地法規取得與會者同意。
步驟 1|錄下你要轉成文字的內容
目的:先拿到一份乾淨的錄音檔,這是後面所有步驟的基礎。
做法:打開 Tinrec 從主畫面開始錄。手機盡量靠近發言者,一對一放兩人中間,多人會議放桌子中央。線上會議則用桌面版發起,讓它採集系統聲音。
為什麼:轉寫品質取決於音訊。與其事後花時間校對,不如錄音時多花 30 秒確認位置。
完成後:錄音會出現在清單,顯示時長。
(此處示意圖:一個人坐在會議室,手機放在桌面中央正在錄音,旁邊幾位與會者,氛圍專業自然)
步驟 2|讓 AI 幫你轉成逐字稿
目的:把聲音變成可以搜尋、引用的文字。
做法:錄完直接生成逐字稿;既有錄音或影片也能匯入。中文、中英混合、多語言會議都涵蓋。
為什麼:沒有逐字稿,會議內容就只能靠記憶。有了文字,你才能搜尋、引用、追問。
完成後:得到帶時間點的逐字稿,可隨時回頭核對。
(此處示意圖:螢幕上逐字稿隨會議進行逐句浮現,講者還在說話)
步驟 3|快速校對逐字稿
目的:修掉專業術語、人名、產品名這些最容易錯的地方。
做法:邊聽邊改;常用術語可以先在團隊熱詞裡維護。
為什麼:AI 對專業詞最不熟,先餵它正確術語,之後每一場都受益。
完成後:一份可以直接拿去用的逐字稿。
步驟 4|讓 AI 幫你生成會議紀要
目的:把逐字稿變成決策、重點和待辦。
做法:用 AI 摘要與章節抓結構,用待辦提取拉出行動項,再用 AI 問答追問細節。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
為什麼:老闆要的是結論,不是逐字稿。
完成後:摘要、章節、重點、待辦一次到位。
(此處示意圖:主管在辦公室快速瀏覽會議摘要與待辦清單)
步驟 5|匯出與分享
目的:把結果帶進你原本的工作流。
做法:匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等;也能用 Agent 進一步生成報告、表格、文件。
為什麼:會議記錄要能繼續被加工,才有價值。
完成後:會議變成可交付的資料,不是躺在手機裡的錄音。
常見問題與排解
Q:轉出來的錯字很多? 通常是錄音環境太吵或距離太遠。錄音前先確認位置;匯入的舊檔也可以挑較乾淨的版本重跑。多數工具用同一套預設模式處理所有錄音,Tinrec 則可以用團隊熱詞針對專業詞補強。
Q:線上會議一定要請會議機器人加入嗎? 不用。Tinrec 桌面版直接採集系統聲音,不占用會議席位、也不會讓與會者看到一個陌生機器人。會議機器人模式則需要它以參會者身分加入。
Q:免費版夠用嗎? 看你開會頻率。偶爾整理一兩段錄音,免費額度就夠玩;每週都有穩定會議,Pro 更順;如果只是短期衝刺,也有週卡。
Q:團隊成員離職,資料會跟著消失嗎? 不會直接被帶走。團隊資源歸團隊所有,成員退出或失去席位時,需要把他負責的資源交接給其他有效成員。
Q:可以保證 100% 準確嗎? 不建議這樣期待。實際效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言影響,重要內容建議搭配錄音回放核對。
進階技巧|讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法
- 用 AI 問答挖歷史會議:不必重聽整場,直接問「上次客戶提到的預算上限是多少」,讓 AI 回到會議裡找答案。
- 即時翻譯與雙語檢視:跨語言會議可同時看原文、譯文或雙語,不用等會後再翻。
- 團隊空間+熱詞+席位:會議資料集中保存、術語統一維護;管理員用角色與席位管治理,用用量分析和審計日誌看使用狀況。
如果你不用 Tinrec,還有這些選擇
Notta:多端轉寫成熟,免費每月 120 分鐘、單次上限 3 分鐘。適合純檔案轉寫;若要無機器人錄線上會議與團隊沉澱,Tinrec 更對位。
Otter.ai:英文商務會議心智成熟,Basic 免費每月 300 分鐘。若以中文會議為主,Tinrec 在中文與無機器人錄製上更順手。
總結
你學會了用 Tinrec 把任何會議從錄音一路做到逐字稿、摘要、待辦與匯出。它真正解決的不是「錄下來」,而是把會議變成可搜尋、可協作、可行動的團隊資料。下一步:拿一段你自己的會議錄音,用免費額度跑一次完整流程,感受一下會後少花多少時間。若團隊要共用資料、管理席位與用量,再往團隊版評估。
參考來源
讓每段錄音都成為可執行的成果
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