【教學】2026年Google Meet in Gmail：3步驟發起會議、會後自動整理

週三下午三點，客戶的來信躺在收件匣裡，最後一行寫著：「方便的話，半小時後線上聊一下？」

你切到行事曆想開一段視訊連結，卻發現得先建一個會議事件、填標題、選時間、再複製連結貼回信件。只是要一段視訊網址而已，為什麼要繞這麼一圈？

這篇文章要講的就是這件事：Google Meet 早就被放進 Gmail 左側邊欄，從收件匣就能直接發起或加入會議。我也會一併處理多數人真正卡住的那一段——會議開完之後，那些逐字稿、重點和待辦，該怎麼整理。

Google Meet in Gmail 是什麼？

Google Meet in Gmail 是把 Meet 的視訊會議入口直接放進 Gmail 側邊欄的功能。你不用離開收件匣、不用切換分頁，就能發起一場新會議，或輸入代碼加入別人的會議。

這個功能從 2020 年 4 月起陸續推送，一開始只支援 Gmail 網頁版，行動版本則在後續跟進。

對一般上班族來說，它的價值不是多了一個新工具，而是少了一次「開行事曆、建事件、複製連結、回信件貼上」的來回。臨時要一句話講清楚的事，用這種方式最快。

在 Gmail 裡發起一場 Google Meet 會議：3 個步驟

步驟一：用電腦開啟 Gmail 網頁版，視線移到左側邊欄，找到「Meet」。

步驟二：點「新會議」（New meeting），Gmail 會立刻產生一組專屬的 meet.google.com 會議連結，並開啟一個新視窗。

步驟三：選擇邀請方式。你可以複製會議邀請資訊、透過 email 直接把邀請寄給對方，或點「立即加入」自己先進會議室。人進來之後，也能在會議中繼續邀請其他人。

如果對方已經在會議裡，或你手上只有一串會議代碼，直接在側邊欄的「加入會議」欄位貼上就能進去，不一定要從新會議開始。

這裡有個實務上的小細節：從 Gmail 發起的是「立即會議」，不能拿來排程未來時間的會議。要事先排好，還是得回 Google Calendar，在事件裡加入 Meet 連結。

加入會議的另一條路：用會議暱稱

除了貼代碼，Meet 也支援用「暱稱」加入。你可以取一個好記的名字，例如 catchup 或 kevin-priya，把這個名字給同網域的人，大家在「加入會議」欄位輸入同一組暱稱，就會進到同一個會議室。

這在團隊內部臨時要開個小會時很方便，不用先產生連結再層層轉貼。

要注意的是，依照 Google 的說明，這項功能最初只在 Gmail 網頁版提供，行動裝置版本在當時還沒跟上。實際情況請以你當下看到的介面為準。

不同帳號類型，操作位置不太一樣

這是最多人卡住的地方：同樣是 Google 帳號，但帳號類型不同，入口位置就不一樣。

如果你用的是個人帳號、Google One、Workspace Individual 或學校帳號，在 Gmail 左側要點的是「Chat」。開啟一段對話後，右上角可以發起視訊通話；或者點聊天輸入框左側的 Google Workspace tools，選擇傳送 Meet 連結，再把訊息送出。

如果你用的是 Workspace for Business 或 Workspace for Enterprise，同樣從 Gmail 左側的「Chat」進去。

另外，Google Workspace Essentials 的使用者無法在 Google Calendar 中排程會議，如果你屬於這類帳號，等於更依賴直接在 Gmail 裡臨時發起。

管理員端要知道的是：這個功能對已啟用視訊通話的網域是預設開啟的。如果企業政策不允許，可以到 Admin console 關閉視訊通話，或關閉 Hangouts Meet 與 Google Hangouts 服務。

挑選會後整理工具前，先看這 3 個關鍵點

會議開得再快，會後那一段還是得有人做。如果你打算找工具接手，我會建議先看這三件事。

第一，中文辨識的實際表現。很多工具宣傳的準確率是在安靜環境測出來的；真實會議室裡有冷氣聲、鍵盤聲、多人搶話。看評價時要挑真實場景的測試，而不是只看官方數字。

第二，資料能不能跨裝置使用。今天在電腦上開會，明天想在手機上補看；如果工具只綁單一平台，你會很痛苦。

第三，轉寫之後能不能直接問。只給你一份逐字稿，跟你錄完可以直接提問「結論是什麼、誰負責什麼」，是完全不同的工作量。

Tinrec——把 Gmail 裡開完的會，變成可搜尋的資料

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具，涵蓋 iOS、Android、網頁版與桌面版。它和一般錄音、轉寫工具最大的差別，是把「會議結束之後」那段最耗時的工作接了下來。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

先說會議當下。Tinrec 桌面版直接採集電腦的系統聲音，可以處理 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，不需要把額外的會議機器人拉進會議室。這在客戶會議特別有感——對方不會看到一個陌生的與會者名稱，也不會因為機器人加入而分心。

會議結束後，逐字稿、AI 摘要、章節、重點和待辦事項都已經生成。長會議會被拆成可瀏覽的段落，你不用從頭重聽三十分鐘。

更好用的是 AI 問答。錄完之後可以直接問它：「上次會議誰提到預算？」它會基於語意理解回答你，而不是丟一串關鍵字搜尋結果。這類功能在同價位工具裡並不多見。

如果你經常處理中文會議、中英夾雜的內容，Tinrec 也支援多語言轉寫、即時翻譯與雙語檢視，並可以用團隊熱詞維護公司內部的專有名詞。

幾個我會提醒的限制：Tinrec 不會自動加入你的行事曆會議，需要你主動開啟錄製，因此它不適合「排程會議」這個需求；免費版提供基礎額度，重度使用者需要付費；轉寫效果會受錄音品質、口音、多人重疊發言影響，不建議把它當成百分之百準確、可以完全取代人工記錄的方案。

至於團隊使用，Tinrec 團隊版提供獨立的團隊空間，會議資料歸團隊所有，並具備成員與角色管理、席位分配、用量分析、審計日誌、音檔回收站等能力。成員即使沒有席位也能查看、播放團隊資料，但要執行錄製、上傳、編輯、匯入匯出，就需要席位。目前團隊月付為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年，換算約 USD 16.58／月；每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，而團隊套餐內的有效席位即時錄製目前不按分鐘扣減。首次符合資格的團隊可試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度。實際價格與權益請以正式購買頁面為準。