2026年5款Teams會議記錄工具實測對比：ChatGPT、Copilot 與 Tinrec 誰更省時？

為什麼你需要 Teams 會議記錄工具？

Teams 開完會，逐字稿在平台上，重點卻散在對話裡。多數人還得手動複製、整理、追蹤待辦。這篇整理 5 種常見做法，從平台內建、ChatGPT 到 Tinrec，幫你判斷哪一種最適合自己的會議流程。

方案 1｜Tinrec（秒聽錄音）——最完整的 AI 會議記錄助手

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，把會議變成可搜尋、可協作、可行動的團隊資料。它支援即時錄音轉文字、桌面版無機器人錄製 Teams 等線上會議、音視頻檔案匯入，還能自動生成摘要、章節、待辦與思維導圖。更好用的是 AI 問答，你可以針對單場或歷史會議繼續追問，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具。團隊版提供獨立空間、成員角色與席位管理、用量分析、審計日誌和音訊回收站，會議資料歸團隊所有，成員離開也能交接。個人版有免費版可輕度體驗，團隊版首次符合資格提供 7 天、1 個免費席位、300 分鐘共享匯入額度；團隊月付 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年。適合需要中文會議、會後整理和團隊沉澱的使用者。

方案 2｜ChatGPT + Whisper——用提示詞整理逐字稿

ChatGPT 可把會議逐字稿轉成摘要、重點和行動清單，Whisper 則能把音視頻檔轉成文字。ChatGPT 網頁版還能連接 Google Drive、Dropbox、OneDrive，直接讀取裡面的 Excel、Docs、PDF。要注意的是，ChatGPT Record 模式目前優先開放給 macOS 的 ChatGPT Team 用戶，且生成內容仍需人工審核。適合已經有逐字稿、想快速生成紀要的個人使用者。

方案 3｜Microsoft Teams 內建謄寫 + Copilot——平台原生方案

Teams 本身有「謄寫」功能，主席可開啟即時語音轉文字，把會議變成逐字稿，也能在會議設定中開啟轉錄。搭配 Copilot 可生成會議記錄與摘要。優點是直接在 Teams 裡完成，不用切換工具；限制是功能可用性取決於租戶授權與會議設定，整理後的資料仍偏向平台內使用。適合已經深度使用 Microsoft 365 的企業團隊。

方案 4｜Otter.ai——英文商務會議助手

Otter 是成熟的 AI 會議助手，支援 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、即時轉寫、說話人識別、AI Chat 和工作流。官方價格頁顯示 Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算 USD 8.49/用戶/月，包含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個檔案匯入。英文商務會議心智強，中文會議體驗相對不是主打。適合英文會議為主的團隊。

方案 5｜Notta——多語言轉寫與團隊方案

Notta 覆蓋多端轉寫、會議記錄、檔案匯入、翻譯和團隊方案。官方口徑 Free 每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘；Pro 年付折算 USD 8.17/月、每月 1,800 分鐘；Business 年付折算 USD 16.67/席位/月，提供不限轉寫、角色權限和用量報告。多語言能力不錯，適合需要翻譯與檔案轉寫的使用者。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

方案 6｜Granola——無機器人 AI 會議筆記

Granola 是無機器人 AI 會議筆記工具，透過桌面系統聲音和麥克風即時轉寫，並結合手寫筆記生成內容。官方價格 Basic 免費、Business USD 14/用戶/月、Enterprise USD 35/用戶/月。它支援即時逐字稿查看、複製和搜尋，但不支援上傳預錄音頻檔，也不會保存會議音頻。適合喜歡邊開會邊寫筆記、且不需要保留錄音的人。