2026年AI會議記錄App怎麼選？5步驟從錄音到團隊資料

開會兩小時、整理又兩小時？多數人卡在的第一個誤區

很多人的第一個誤會是：把會議錄音轉成文字，就等於完成會議記錄。

其實逐字稿只是半成品。真正花時間的，是從幾千字裡挑出「誰答應了什麼、下一步是什麼」，再整理成同事願意看的版本。

第二個誤區是會議機器人。不少人以為一定要請一個機器人加入 Zoom 或 Teams 才能記錄，結果每次開會都多出一個陌生帳號，客戶還會問「這位是誰」。

第三個誤區是資料放在個人帳號裡。錄音、逐字稿、待辦全躺在自己的手機，同事看不到，人一走資料就斷。

這三件事可以一次解決，關鍵是你挑 App 時看的欄位對不對。

選 AI 會議記錄 App 前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 會議聲音是怎麼被收進去的

一種做法是讓機器人以與會者身分加入會議；另一種是桌面版直接採集電腦的系統聲音，會議裡不會多出任何帳號。

Tinrec 桌面版走的是第二種路線，對外說法是「透過桌面版無機器人錄製線上會議」。這不等於和 Zoom、Teams 官方合作，也不是自動加入所有行事曆會議。

2. 逐字稿之後還能做什麼

只輸出文字的 App，會後你還是得手動整理。差別在於有沒有摘要、章節、待辦提取與 AI 問答。

這一段的差距，通常比轉寫準確率的差距更有感。

3. 中文與中英夾雜的辨識體驗

台灣的會議很少純中文，常常是「這個 timeline 我們再 confirm 一下」。

中文、中英混合與專業術語的辨識，才是本地使用者每天真正會遇到的情境。團隊版另外提供團隊熱詞，可以把公司常用術語加進去。

4. 額度怎麼算、資料歸誰

個人版按自己的額度使用。團隊版則是獨立的團隊空間，資料歸團隊所有，並用「角色＋席位」管理：角色決定誰能管理團隊，席位決定誰能錄製、上傳、編輯和匯出。

要注意的是，沒有席位的有效成員仍可查看、播放和閱讀團隊資料，只是不能執行上傳、編輯、匯入匯出等操作。

Tinrec（秒聽錄音）——5 步驟把會議變成可複用的資料

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援即時錄音、桌面版無機器人線上會議轉寫、音視頻檔案匯入與實時翻譯，並能自動產出摘要、章節、待辦與思維導圖。

它最常被忽略的價值，是把會議從「記錄」推進到「使用」。實際流程大約像這樣：

錄音或匯入：線下會議直接開即時錄音，線上會議用桌面版採集系統聲音，歷史錄音或影音檔則直接上傳。
邊錄邊轉：錄音過程中逐字稿同步生成，跨語言會議還可用即時翻譯查看原文、譯文或雙語內容。
自動摘要與章節：會議結束後，長會議被拆成可瀏覽的段落與重點。
提取待辦、繼續追問：從討論中整理出行動事項，也能針對單場或多場會議直接提問，例如「上次會議誰提到預算？」。
匯出或存進團隊空間：結果可匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，或直接沉澱在團隊空間裡。

其中 AI 問答是它和同類工具差距最明顯的地方。多數轉寫工具的搜尋只做到關鍵字比對，你得自己翻逐字稿；Tinrec 則是圍繞會議內容直接回答，對每週要回頭找決策依據的人來說省下不少時間。

團隊版把這套流程擴大：建立團隊空間、用加入連結邀請成員、區分所有者／管理員／一般成員、分配或收回席位，並提供用量分析、審計日誌、音頻回收站與團隊熱詞。成員退出或被移除席位時，其負責的團隊資源可交接給其他有效成員，資料不會跟著人走。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

方案的實際限制也一併說明：免費版提供基礎額度，適合先體驗錄音、匯入、摘要和轉寫；用量穩定的人適合 Pro 月卡或年卡，短期密集會議可考慮週卡。團隊版首次符合資格為 7 天試用、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享匯入額度；付費為 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／付費席位／年（約 USD 16.58／月），每個付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度。有效團隊套餐與席位下，即時錄製目前不按分鐘扣減，檔案與網路匯入則使用團隊共享額度，價格仍以正式購買頁面為準。

至於準確率，不建議只看官方數字。實際表現會受錄音品質、噪音、口音、多人搶話與專業術語影響，重要內容建議對照逐字稿時間點和錄音回放確認。

如果你以中文會議為主、不想讓機器人加入會議、希望會後能直接用 AI 找重點，或需要把會議資料留在團隊而不是某個人的帳號裡，Tinrec 會是目前最順的選擇之一。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Notta：多端轉寫與多語言是它的強項，Free 每月 120 分鐘、單次內容最多 3 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.17／月、每月 1,800 分鐘，Business 年付折算約 USD 16.67／席位／月。它和 Tinrec 重疊度高，但 Tinrec 桌面版可在不邀請機器人的情況下記錄線上會議，並提供團隊空間、AI 問答與 Agent 後處理。如果你已經習慣機器人流程，可以比較看看。

Otter.ai：英文商務會議的成熟選擇，Basic 免費每月 300 分鐘，Pro 年付折算約 USD 8.49／用戶／月。如果你的會議幾乎全英文，它很划算；但中文與中英夾雜的會議體驗較弱，而 Tinrec 的即時翻譯與團隊熱詞是它相對少著墨的部分。

PLAUD Note / NotePin：AI 錄音硬體代表，NotePin 官網售價 USD 159、Note Pro USD 189，Starter 每月 300 分鐘，Pro 年付 USD 99.99、每月 1,200 分鐘。隨身錄音、電話錄音是它的優勢；Tinrec 不需要額外買設備，手機、網頁與桌面端都能用，線上會議與歷史檔案也能一併處理。