2026年Google Meet年費完整指南：從免費到企業版的成本試算

你現在要做的決定：繼續免費，還是付年費？

Google Meet 免費版對不少人夠用：100 人會議、群組通話 60 分鐘、1 對 1 通話最長 24 小時。但只要團隊開始每週固定開會、需要錄影、需要更長會議時間，就會碰到免費版的天花板。

這時候你面對的選擇不是「要不要買 Google Meet」，而是「要不要連 Gmail、Drive、Docs 一起買 Google Workspace」。因為付費版 Meet 不是獨立商品，而是包在 Workspace 各版本裡。這也讓年費計算變得容易搞混：你付的是每席位每年，不是每場會議。

本文用實際數字拆給你看，並比較如果會議後還需要逐字稿、摘要和待辦，整體成本會差多少。

算 Google Meet 年費之前，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 年繳和月繳差多少？ Google Workspace 年繳方案通常比月繳便宜。以 Business Starter 為例，年繳約 USD 7/用戶/月，月繳約 USD 8.40/用戶/月，差距約 17%。代價是要綁 12 個月。如果只是短期專案，月繳彈性可能更划算。

2. 四個版本差在哪？ 常見口徑是 Business Starter 約 USD 7/用戶/月、Business Standard 約 USD 14、Business Plus 約 USD 22，Enterprise 為客製報價。部分第三方比價網站會看到 USD 7.20、14.40、21.60 的數字，那是不同計價或彙整口徑，實際費用以 Google 官方購買頁為準。

3. 你買的不只是 Meet Business 版本包含 Gmail、Drive 儲存空間、Docs 系列和 Meet。如果公司本來就在用 Google 生態，升級邊際成本低；如果只是為了 Meet 的會議功能，等於被迫買一整包。

4. 會後整理的成本常被漏算 Google Meet 可以錄影和產生轉錄，但團隊真正需要的是「誰負責什麼、結論是什麼」。如果每次會後還要人工聽錄音、整理逐字稿，這筆時間成本往往比軟體年費高。這也是多數團隊會另外找 AI 會議記錄工具的原因。

Tinrec 秒聽錄音——補上 Google Meet 會後整理的那一段

Tinrec（秒聽錄音）是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，覆蓋 iOS、Android 和網頁版，桌面版可直接採集電腦系統聲音，處理在 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams、Webex 上播放的會議，不需要額外把會議機器人拉進會議室。

實際用法是這樣：你用 Google Meet 開會，同時打開 Tinrec 桌面版，它會邊錄邊出逐字稿。會議結束後，AI 自動生成摘要、章節和待辦事項——誰提到預算、誰負責哪一項、截止日期是什麼，都會整理出來。你也可以直接對會議內容提問，例如「上次會議客戶對價格的顧慮是什麼？」Tinrec 會基於語意整理答案，而不是只丟關鍵字搜尋結果。

Tinrec 也支援上傳音訊和影片檔，適合把歷史會議、訪談錄音一次補齊。輸出方面可整理成逐字稿、AI 摘要、章節、待辦、思維導圖，並匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具，或進一步用 Agent 生成報告、表格和文件。

團隊版則把這些資料放進獨立團隊空間。管理員可以邀請成員、設定所有者／管理員／一般成員角色，分配或收回席位，查看團隊用量趨勢、成員明細和審計日志，並透過回收站處理誤刪音檔。需注意角色和席位是兩件事：沒有席位的有效成員仍可查看、播放團隊資料，但不能上傳、編輯或匯出。團隊資源歸團隊所有，成員離開時需要把負責的資源交接給其他成員。

價格方面，團隊版首次符合資格可試用 7 天、1 個免費席位和 300 分鐘團隊共享導入額度；團隊月付為 USD 29.80/付費席位/月，年付 USD 199/付費席位/年，約 USD 16.58/月。付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度，有效套餐下的實時錄製目前不按分鐘扣減。個人用戶則有免費版、周卡、Pro 月卡和 Pro 年卡可依使用頻率選擇。實際價格與權益以正式購買頁為準。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

限制也要說清楚：Tinrec 不是自動加入所有日曆會議的會議機器人，需要使用者主動發起錄製；轉寫效果會受錄音品質、噪音、口音、多人重疊發言和專業術語影響，重要內容建議搭配逐字稿時間點和錄音核對。

適合誰？如果你已經在用 Google Meet，但每次會後還要花 1 到 2 小時整理紀錄，或者團隊會議資料散落在個人帳號和聊天室裡，Tinrec 可以把這一段接起來，讓會議內容變成可搜尋、可協作、可追蹤的團隊資料。

除了升級 Workspace，還有哪些選擇？

Zoom Workplace：跨國會議體驗成熟，方案從免費到企業版都有。但它和 Google Meet 一樣，重點在會議本身；會後逐字稿、摘要和待辦通常要另外加購。Tinrec 的差異是無機器人錄製後直接產出可提問的會議資料，中文會議體驗是重點。

Microsoft Teams：已使用 Microsoft 365 的團隊，Teams 邊際成本很低，開會、聊天、檔案都在同一個生態。但它對非 Microsoft 環境的整合彈性較低，會後跨工具整理也較麻煩。Tinrec 支援匯出到 Notion、Google Docs 等工具，對混合工具鏈更友善。

Otter.ai：英文會議的成熟選擇，Basic 免費版每月 300 分鐘，Pro 年付約 USD 8.49/用戶/月，包含每月 1,200 分鐘。如果你的會議幾乎都是英文，Otter 是合理選項；但它對中文和混合語言支援不如 Tinrec，也較少強調團隊空間與席位管理。