2026年5款待辦事項App實測對比：PTT鄉民討論的TickTick、Things 3、Microsoft To Do誰最值得用？

待辦事項App選錯，比不選更浪費時間

打開PTT的iOS板，每隔一段時間就會有人發問「有沒有推薦的待辦事項App」。需求五花八門：有人只要能分類、icon顯示未完成數量就好；有人要求行事曆整合、自動辨識日期、子任務、月週視圖一次到位；還有人想找可以跟家人共同管理的購物清單，誰買了誰打勾。

這些需求看似簡單，實際上每個App的強項都不一樣。選錯工具的下場通常是：用了兩週就放棄，再回到備忘錄或紙本筆記，最後所有待辦事項繼續散落在LINE對話和腦袋裡。

這篇文章整理PTT鄉民實際討論過的主流待辦事項App，從真實使用需求出發，幫你一次看清差異。

選購待辦事項App之前，先搞懂這5個關鍵點

1. 你需要的是「清單」還是「專案管理」？

如果只是記購物清單、繳費提醒，簡單的待辦清單就夠了。但如果你要管理多個專案、追蹤子任務進度、設定重複事件，就需要更完整的任務管理功能。先釐清自己的使用深度，才不會買了功能過剩的工具卻用不起來。

2. 跨平台支援有多重要？

PTT鄉民在心得文中特別提到「有網頁版App真的大加分」。如果你辦公室的電腦是Windows、手機是iPhone、家裡還有iPad，跨平台同步就是必要條件，不是加分條件。

3. 共同協作是不是剛需？

有鄉民問過「想找一款可以兩人或多人管理的待辦事項App」，像是家庭共用購物清單、夫妻共同追蹤家務。如果你有這類需求，必須確認App的共享功能是否順手，而不是只有單人使用導向。

4. 行事曆整合和自動辨識日期，能省多少時間？

部分鄉民要求「自動辨識日期和時間，在標題輸入自動設定好」，這是典型的高頻需求。手動設定每筆任務的日期很繁瑣，能自動解析「明天下午三點開會」並建立提醒的工具，長期下來可以省下可觀的時間。

5. 你願意花多少學習成本？

功能最全面的App不一定最適合你。PTT心得文提到TickTick「功能多意味著上手難度比較大，要把所有功能用到極致需要一點時間」。如果你的使用情境單純，過於複雜的工具反而會讓你更快放棄。

TickTick——PTT鄉民公認功能最全面的待辦App

TickTick在PTT的待辦事項討論中出現頻率極高，一篇2023年的心得文直接給出結論：「最推薦TickTick」。

核心特色：

TickTick不只做待辦清單，它把行事曆、筆記本、番茄鐘、月曆圖全部整合在一起。對想要一個工具管理多種任務的人來說，這是最接近「一站式」的選擇。

PTT鄉民特別提到「有網頁版App真的大加分」，這代表你可以在手機上快速新增任務，回到電腦前繼續用網頁版整理，不需要卡在單一裝置上。

適合誰：

如果你想要功能全面的待辦管理工具，願意花一點時間摸索設定，TickTick是目前討論度最高、功能最完整的選擇之一。尤其是需要跨裝置使用、同時管理工作和個人任務的人。

需要注意：

功能多代表學習曲線較陡。如果你只需要簡單的待辦清單，TickTick的豐富功能可能反而讓你覺得複雜。

Things 3——PTT心得文作者的最終歸宿

同一篇PTT心得文的作者雖然「最推薦TickTick」，但自己最後轉到Things 3使用。這個轉變很值得玩味。

核心特色：

Things 3以設計精緻、操作直覺著稱，是Apple生態系使用者的熱門選擇。它的強項在於把複雜的任務管理用乾淨的介面包裝起來，學習曲線比TickTick平緩。

適合誰：

如果你只用iPhone、iPad和Mac，重視操作體驗和介面設計，且不需要網頁版或跨平台到Windows，Things 3是PTT鄉民實測後會留下的選項。

需要注意：

Things 3沒有網頁版，也不支援Windows和Android。如果你需要在非Apple裝置上使用，這個限制會是致命傷。

Microsoft To Do——免費且夠用的預設選擇

Microsoft To Do在PTT的待辦事項討論中常被提及，尤其在「不想花錢、只需要基本功能」的討論串裡。

核心特色：

Microsoft To Do的優勢是免費、跨平台，且與Windows和Microsoft 365生態整合良好。如果你已經在用Outlook或Teams，待辦事項可以無縫串聯。

Microsoft官方也建議，待辦事項清單上最多列出3個項目，避免過度負荷。這個使用哲學和Microsoft To Do的簡潔設計一致。

適合誰：

如果你只需要基本的待辦清單、分類和提醒功能，不想付費也不想花時間學習，Microsoft To Do是低門檻的入門選擇。

需要注意：

功能相對單純，缺乏TickTick那種番茄鐘、月曆圖等進階整合。如果你需要更完整的任務管理，可能需要搭配其他工具。

Todoist——與TickTick功能相似的老牌選擇

PTT心得文將Todoist和TickTick放在一起比較，認為兩者功能相似。

核心特色：

Todoist是老牌的待辦事項管理工具，在自然語言輸入、跨平台支援和專案管理功能上都有成熟表現。它的免費版對輕度使用者來說已經夠用。

適合誰：

如果你偏好國際主流工具、需要穩定可靠的跨平台同步，且習慣用自然語言快速輸入任務，Todoist是值得考慮的選項。

需要注意：

PTT鄉民實測後認為TickTick的功能更全面，尤其網頁版和內建筆記本、番茄鐘等整合是Todoist相對缺乏的。

內建「提醒事項」——最容易忽略的免費方案

PTT上有鄉民問到「整合內建待辦事項功能，或能抓取透過Siri建立的內建待辦事項」，這其實點出了一個重點：iPhone內建的「提醒事項」App本身就有一定能力。

核心特色：

內建提醒事項支援分類、子任務、重複事件、地點提醒，且與Siri整合良好。你可以直接說「嘿Siri，提醒我明天下午三點開會」，任務就會自動建立。

適合誰：

如果你只需要基礎待辦管理、不想下載額外App、且主要用iPhone，內建提醒事項就能滿足大部分需求。

需要注意：

PTT鄉民曾問到「內建的App可以顯示右上角的紅點嗎」，這類桌面icon未完成數量的顯示需求，內建App不一定能完全滿足。功能深度和視覺自訂性也不如第三方App。

避坑指南：選待辦事項App最容易犯的4個錯誤

坑1：追求功能最多，卻忽略學習成本

PTT心得文明白指出TickTick功能全面但上手難度較大。很多人下載了功能最強的App，卻因為設定複雜而放棄使用。先評估自己願意投入多少時間學習，再決定選哪款。

坑2：沒先確認跨平台需求

如果你在公司用Windows、在家用Mac、手機是iPhone，卻選了Things 3這種僅限Apple生態的App，等於自斷手腳。購買前先盤點自己會用到的裝置。

坑3：把共享需求丟給備忘錄

PTT鄉民想找共同管理的待辦App，發現備忘錄雖然可以共享，但放在小工具時無法只顯示單一清單。如果你有家庭或團隊共享需求，應該直接找支援多人管理的待辦工具，而不是用備忘錄勉強湊合。

坑4：忽略「自動辨識日期」這類高頻功能

手動設定每筆任務的日期和時間，一週累積下來就是可觀的時間成本。如果你常常建立有時效性的任務，選一個能自動解析日期時間的App，長期效益遠比你想像的大。

總結：你到底該選哪一款？

綜合PTT鄉民的實測心得和使用需求，可以這樣分流：

• 追求功能全面、跨平台、網頁版 → TickTick
• 只用Apple裝置、重視介面設計和操作體驗 → Things 3
• 預算為0、只需要基本待辦清單 → Microsoft To Do
• 需要自然語言輸入、偏好國際主流工具 → Todoist
• 只用iPhone、需求單純、想省事 → 內建提醒事項

如果你的需求是「一個工具管理所有待辦和行程」，TickTick是目前PTT討論中綜合表現最全面的選擇。如果你重視設計感和Apple生態整合，Things 3值得一試。如果你只是想找個免費工具先養成記錄習慣，Microsoft To Do和內建提醒事項都是不錯的起點。

先下載免費版或試用版，用一週看看哪款最順手——待辦App這種工具，實際用過才知道合不合拍。

參考來源

• 心得 待辦事項app心得 - 看板 iOS - 批踢踢實業坊
• 問題 待辦事項app推薦 - 看板iOS | PTT數位生活區
• 問題 求推薦的”待辦事項”app！ - 看板iOS - PTT網頁版
• 待辦事項清單和工作管理應用程式 | Microsoft 待辦事項
• 問題 想找一款可以共同管理的待辦事項app - ios | PTT數位生活