2026年Teams會議可以錄音嗎？4步驟搞懂錄製、權限與合規重點

開會時老闆講得很快，你一邊記筆記一邊擔心漏掉重點；跨部門會議討論到最後，光是確認「誰負責什麼」就花了 10 分鐘。更麻煩的是，有些會議還牽涉到外部客戶或合作夥伴，能不能錄、誰有權限錄，都不是你說了算。

Teams 的答案很直接：可以錄音，而且錄音會同時擷取音訊、視訊和螢幕共用活動。但實務上，你需要搞懂的是「誰能錄、錄完去哪、會不會自動過期、有沒有合規問題」。這篇用 4 步驟帶你走完。

先搞懂 Teams 錄音的 4 個關鍵規則

在按下錄音鍵之前，有 4 件事會直接影響你的使用體驗。

1. 一次只能有一個人錄製

Teams 會議中，同一時間只能有一個人進行錄製。當有人開始錄音時，所有會議參與者都會在桌面版、網頁版或行動版 App 收到通知。這不是故障，是設計上的隱私保護。

2. 錄音不只錄聲音

Teams 的會議錄製會擷取音訊、視訊和螢幕共用畫面。如果你只需要聲音，可以在開始錄製時選擇「僅音訊」模式，系統就不會錄下視訊與畫面分享內容。

3. 錄音檔有預設過期時間

錄音完成後，影片下方會顯示到期倒數計時。你可以手動變更到期時間，或選擇移除到期設定。要注意的是，即使移除到期日，聊天中仍可能保留「錄音將過期」的舊訊息；若錄音真的到期，擁有者會收到電子郵件，並有最多 90 天可以從回收站恢復。

4. 權限由會議召集人控制

預設情況下，會議召集人自動擁有錄音檔，且只有召集人和共同召集人可以下載或刪除。來賓和外部出席者只有在被明確共用錄音檔時才能檢視。若組織需要更嚴格控管，可透過敏感度標籤、會議範本或 PowerShell 政策，限制誰能錄製、誰能下載。

4 步驟完成 Teams 會議錄音

步驟 1：確認你的身分與權限

不是每個人都有錄音權限。若你是會議召集人或共同召集人，通常可以直接開始錄音；若你是內部參與者，需視組織的雲端錄製政策而定；若你是來賓或外部出席者，預設無法主動錄製。

步驟 2：選擇錄音類型

點選「開始錄製」後，在「開始錄製和轉錄」對話框中，你可以直接錄製完整影音，或點選「其他動作」選擇「僅音訊」。如果你只需要會後回顧逐字內容，也可以開啟即時轉譯，邊開會邊看文字紀錄。

步驟 3：會議中確認通知與進行錄製

開始錄音後，所有參與者都會收到通知。錄製過程中，你可以隨時停止轉譯但繼續錄音，直到選取「停止錄製」為止。若會議中有任何一位參與者帶有合規錄製原則，即使對方來自外部組織，會議仍會依該原則錄製。

步驟 4：會後尋找、共用與管理到期時間

錄音結束後，檔案會進到會議聊天或相關儲存位置。你可以在影片播放器頁面調整到期時間，或移除到期設定，避免檔案在重要時刻自動消失。

想「偷偷錄」Teams 會議？先想清楚 3 件事

網路上有些教學會教你用外部桌面錄音軟體繞過 Teams 的通知，但這不代表你應該這麼做。

可能違反公司政策

多數企業對會議錄音有明確規範。若你在未告知參與者的情況下錄音，輕則影響同事信任，重則涉及公司懲處。部分企業會在會議邀請函中加入免責聲明，說明加入會議即表示同意錄音，但這不代表個人可以單方面決定偷偷錄。

可能踩到法規紅線

在某些地區，未經同意的錄音可能觸法，尤其是會議中有外部人士參與時，情況會更複雜。若你有合規需求，比較安全的做法是開啟 Teams 內建的即時轉譯或錄音功能，讓所有人收到通知。

職場倫理成本很高

即使技術上做得到，偷偷錄音傳達出的訊號是「我不信任這個會議裡的人」。如果只是怕漏記重點，直接說明你想錄音，多數情況下與會者都能理解。

管理者的 3 個合規控管方向

如果你是 IT 管理員或會議主辦人，可以從三個層面管理錄音與轉錄行為。

透過會議選項控管

會議召集人可以在排程時設定「誰可以錄製和轉錄」，搭配 Teams 進階版或 Copilot 授權，管理彈性會更高。

透過敏感度標籤與會議範本

組織可以設定敏感度標籤，讓特定會議自動套用錄音限制，減少人為疏忽。

透過政策限制下載行為

管理員可使用 PowerShell 參數控制頻道成員是否能下載會議錄影。若封鎖下載，成員仍可觀看，但無法把檔案帶走。

避坑指南：Teams 錄音最常犯的 3 個錯誤

坑 1：以為錄音檔永遠存在

Teams 錄音有預設到期時間，不是永久保存。若會議內容涉及重要決策，建議會後立即確認到期設定，或由擁有者主動延長保存期限。

坑 2：搞錯「轉譯」和「錄音」的關係

停止轉譯不代表停止錄音，反之亦然。若你只想要文字紀錄，可以單獨開啟即時轉譯；若你只想要音訊，要在開始錄製時就選「僅音訊」，而不是錄完再想辦法處理。

坑 3：忽略外部參與者的權限差異

來賓和外部出席者預設看不到錄音檔，除非你主動共用。若會議中有外部合作夥伴需要會後回顧，記得在錄音完成後明確設定共用權限。

總結：你到底該怎麼做？

Teams 會議可以錄音，而且內建功能已經涵蓋大部分需求：影音錄製、純音訊錄製、即時轉譯、到期管理與權限控管。

• 只是怕漏記重點 → 開啟即時轉譯或直接錄音，讓所有人收到通知
• 只需要聲音檔 → 開始錄製時選擇「僅音訊」
• 會議有外部人士 → 錄音前先確認組織政策與合規要求
• 需要事後追溯決策 → 錄音後立即檢查到期時間與共用權限

最穩妥的做法是：先確認自己有錄音權限，在會議中明確告知參與者，錄完後立刻整理檔案與到期設定。與其花時間研究怎麼繞過通知，不如把精力放在如何讓會議紀錄真正幫到工作。

參考來源

• 在 Microsoft Teams 中錄製會議 - Microsoft 支援服務
• 在 Microsoft Teams 中開始、停止和尋找會議錄製 | Microsoft Support
• r/MicrosoftTeams on Reddit: 有沒有辦法偷偷錄Microsoft Teams會議，而且其他人完全不知道，還能錄到耳機裡的聲音？
• 管理 Microsoft Teams 會議的錄音與逐字選項，針對敏感會議進行 - Microsoft Teams | Microsoft Learn
• 2 種秘密錄製 Microsoft Teams 會議或群組通話的方法