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Gmail 入面嘅 Google Meet 喺邊?快速總覽
喺 Gmail 搵 Google Meet,其實唔使另外裝 App 或者開新分頁。Google 已經將 Meet 直接嵌入 Gmail 介面,電腦版同手機 App 都有,位置就係側欄同底部導覽列。
不過香港打工仔成日趕住入會,一時手快就搵唔到入口。以下用 5 個步驟講清楚點樣由 Gmail 直接開會、加入會議同分享連結,等你唔使再喺幾個分頁之間跳來跳去。
步驟 1|先開電腦版 Gmail,望向左邊側欄
用電腦瀏覽器打開 Gmail 網頁版,入到收件箱之後,望向左邊側欄。你會見到「郵件」、「Chat」、「Space」同「Meet」呢幾個項目,Google Meet 就係放喺側欄入面。
如果你見唔到 Meet,可能係側欄設定隱藏咗。呢個情況可以睇返步驟 4 嘅自訂設定方法,先將 Meet 開返出嚟。
步驟 2|想開新會議:側欄撳「Meet」再揀「新會議」
要即時開一個新會議,先喺左側欄撳「Meet」,然後揀「新會議」。之後你可以選擇:
- 「立即開始會議」:直接開一個新嘅視像會議。
- 「建立會議供日後使用」:複製會議連結,留返之後用。
- 「安排會議」:系統會帶你去 Google 日曆建立活動。
開咗會議之後,你可以撳「分享邀請」將會議連結同電話號碼複製畀同事,或者直接撳「立即加入」開始會議。
步驟 3|想加入會議:側欄撳「加入會議」再入代碼
如果你收到同事畀你嘅會議代碼,唔使走去 Meet 官網。直接喺 Gmail 側欄撳「加入會議」,輸入會議代碼,再撳「加入」就得。
有一點要留意:會議代碼係有期限嘅。加入之前最好確認返個代碼仲有冇效,唔好等到最後一分鐘先發現入唔到。
步驟 4|見唔到 Meet?去「快速設定」開返佢
有啲公司 Gmail 帳戶預設會收起 Meet 功能。如果你喺側欄見唔到,可以撳 Gmail 右上角嘅「設定」圖示,再揀「快速設定」。
入到去之後,搵「Chat 和 Meet」嗰一欄,撳「自訂」。喺入面你可以重新打開 Meet 分頁,或者調整 Chat 同 Meet 嘅顯示方式。設定完之後,側欄就會出現返 Meet 選項。
另外,第一次用 Meet 嗰陣,瀏覽器會問你授權使用電腦嘅鏡頭同咪高風。記得撳「允許」,唔係入到會議會冇聲冇畫面。
步驟 5|手機版 Gmail:底部 Meet 分頁一撳即用
如果你成日喺街用電話開會,手機版 Gmail 就更加方便。打開 Gmail App 之後,望住畫面底部嗰一排導覽列,會見到「郵件」、「Chat」、「Space」同「Meet」四個分頁。
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撳入「Meet」分頁,你會見到兩個主要選項:
- 「新會議」:即時開一個會議,開之前可以選擇關閉鏡頭或咪高風。
- 「使用代碼加入」:輸入會議代碼,直接加入同事開嘅會議。
開咗會之後,你可以經電郵、訊息或者電話分享會議代碼同連結,叫其他人加入。呢個設計最大好處係唔使裝獨立嘅 Google Meet App,一個 Gmail App 已經搞掂收信同開會兩件事。
幾個香港打工仔常用嘅 Meet 設定貼士
入會前先閂咪:趕時間入會但又未準備好?開新會議嗰陣可以預先關閉咪高風同鏡頭,入到去再慢慢開。
用公司帳戶同個人帳戶有分別:如果你用個人 Google 帳戶,只可以用會議代碼加入會議,某啲開會功能會受限制。公司或學校帳戶先有完整嘅會議管理選項。
想排定之後開會:Gmail 入面只可以即時開會或者加入會議,想預約聽日或下星期嘅會,要經 Google 日曆建立活動,再將 Meet 連結加入活動入面。
總結:Gmail 入面 Meet 入口其實好直接
搵唔到 Google Meet,通常唔係功能唔見咗,而係設定收埋咗或者用錯介面。記住三個重點:
- 電腦版:望左邊側欄,Meet 就喺郵件同 Chat 下面。
- 手機版:望底部導覽列,Meet 分頁同郵件並排。
- 見唔到:去右上角設定入面嘅「快速設定」,將 Chat 和 Meet 開返。
下次趕住入會,唔使再喺瀏覽器開十幾個分頁。直接喺 Gmail 入面搞掂,慳返啲時間做正經嘢。
參考來源
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