將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
會議碼是什麼：和完整會議連結差在哪裡
會議碼（meeting code）是每一場 Google Meet 會議的專屬識別碼。依 Google 官方說明，每場會議都會被賦予一組獨特的會議碼，通常是一串 10 位字元、以三個區段呈現，例如 abc-defg-hij。它的價值在於：你不需要完整的會議連結，只要拿到這串碼，就能在 Google Meet 首頁或 App 中輸入並進入對應會議。
會議碼和完整會議連結的差別，可以用一句話說明：兩者是同一場會議的不同入口。
| 項目 | 會議碼 | 完整會議連結 |
|---|---|---|
| 形式 | 10 位字元，如 abc-defg-hij | 網址，如 https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx |
| 使用方式 | 在 Google Meet 首頁或 App 的輸入框貼上 | 直接點擊開啟 |
| 適合情境 | 對方只給了代碼、沒有可點擊的連結 | 從行事曆邀請或聊天室直接點開 |
| 本質 | 同一場會議的另一種入口 | 同一場會議的另一種入口 |
需要先說清楚的前提是：會議碼屬於 Google Workspace 的方案功能，能不能使用取決於你的方案、帳號類型與管理員設定。它不是所有 Google 帳號都能用的通用功能，個人免費帳號未必看得到輸入會議碼的入口。
拿到會議碼後，先確認這三件事
在輸入會議碼之前，先把這三件事確認完，可以省下反覆嘗試的時間。
第一，這串碼是否有效、是否屬於同一場會議。 依 Google 說明，會議碼會依建立會議的產品而有不同的到期規則。如果你拿到的是上週的碼，或對方在不同場次重複貼了舊碼，輸入後可能直接顯示找不到會議。
第二，主辦端的加入政策。 部分會議要求與會者先登入 Google 帳號，或需要主持人放行才能進入。這與你手上有沒有會議碼無關，但會直接影響你能不能進去。若你沒有可用的 Google 帳號，需要先確認這場會議是否允許訪客加入。
第三，你的裝置與權限。 麥克風是否被瀏覽器或系統允許、鏡頭是否可用、網路是否穩定，這些都要在會議開始前確認。臨時被拉進會議時，最常見的卡點不是會議碼打錯，而是麥克風權限沒開。
步驟一：在 Google Meet 首頁或 App 輸入會議碼
電腦端的做法是：開啟瀏覽器進入 meet.google.com，在首頁找到輸入會議碼或暱稱的欄位，把 abc-defg-hij 這串碼貼上，按下加入。
手機端的做法是：開啟 Google Meet App，在「會議」區塊下方找到輸入會議代碼的欄位，輸入後點擊加入。如果是不同組織的會議，畫面可能出現「要求加入」的選項，代表你需要等主持端放行。
這裡有一個容易忽略的細節：會議碼是三個區段加上連字號的格式，貼上時如果少了連字號或多了空白，可能無法辨識。建議直接複製對方給的原始字串，不要手動重打。
步驟二：確認身分、麥克風與鏡頭設定
進入會議室前的預覽畫面，是你最後一次從容調整設定的機會。
- 身分：確認你顯示的名稱能讓對方辨識。臨時參會時，顯示名稱若是一串預設代號，對方可能不知道你是誰，甚至不放行。
- 麥克風：確認裝置被正確辨識，並實際測試收音。若你所在環境嘈雜，可先靜音，需要發言時再開啟。
- 鏡頭：鏡頭不是加入會議的必要條件。你可以選擇關閉鏡頭，仍然能聽、能說、能看共享畫面。
這一步的核對點很簡單：名稱對不對、麥克風有沒有聲音、要不要開鏡頭。三項確認完再按加入。
步驟三：會議中確認由誰記錄、參與者是否同意
會議開始後，先處理記錄這件事，而不是等到會後才想。
你需要確認兩件事：這場會議由誰負責留下記錄，以及參與者是否同意被錄音或轉寫。錄音與轉寫需遵守當地法律，並在需要時取得參與者同意。如果會議涉及客戶資料、內部決策或敏感內容，更應該在開始前明確告知。
如果這場會議沒有內建錄製權限，或你只是臨時參會、拿不到錄製功能，可以改用本機端的記錄方式，由你自己負責留下聲音與文字。這也是下一步要處理的事。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
步驟四：用 Tinrec 桌面版記錄會議聲音並取得逐字稿
如果這場會議牽涉需求確認、承諾事項或分工，會後只靠記憶很容易漏掉關鍵內容。這裡的做法是：在電腦上開啟 Tinrec 桌面版，由它採集裝置的系統聲音，記錄 Google Meet 的會議內容，並即時生成逐字稿。
這條路徑的關鍵差異在於：Tinrec 桌面版不需要以會議機器人的身分加入會議，因此不會在參與者名單中多出一個帳號，也不需要主辦端額外放行。你是在自己的電腦上完成記錄。
實際操作順序是：
1. 在電腦上開啟 Tinrec 桌面版，選擇錄製系統聲音。
2. 確認 Google Meet 的會議聲音能被正確收錄。
3. 會議進行中，逐字稿同步生成。
4. 會議結束後，你手上會有一份可搜尋、可回看的逐字稿。
需要提醒的邊界是：Tinrec 不是自動加入所有會議的日曆機器人，需要你主動發起錄製。實際轉寫效果會受到錄音品質、噪聲、口音、多人重疊發言與專業術語影響，重要內容建議結合逐字稿時間點與錄音回放核對。
步驟五：把逐字稿整理成紀要與待辦，交接給對應的人
逐字稿本身不是交付物。真正要交出去的是「誰在什麼條件下決定了什麼、下一步由誰負責」。
在 Tinrec 中，你可以先讓系統生成摘要、章節與待辦，快速掌握會議結構與行動事項。接著由 AI 助手（Agent）基於會議紀要與上下文，把待辦繼續加工成可使用的會後材料，例如行動計畫、跟進材料、報告、表格或會議紀要文件。
以下是一個虛構教學示例，用來示範交接清單該長什麼樣子：
| 欄位 | 內容 |
|---|---|
| 會議主題 | 客戶需求對齊 |
| 決策事項 | 先提供 A 方案報價，B 方案待內部確認 |
| 待辦一 | 業務：三日內寄出 A 方案報價單 |
| 待辦二 | 產品：確認 B 方案技術可行性，下週回覆 |
| 待辦三 | 專案：整理本次訪談逐字稿，歸入客戶資料夾 |
| 交接對象 | 業務主管、產品負責人 |
交接前要核對的是：決策有沒有寫錯、負責人有沒有對上、時間點是否明確。重要承諾、對外發送與關鍵決策仍建議人工確認，不要直接把 AI 產出的內容原封不動送出去。
團隊版：讓會議資料被共享與持續跟進
到這裡，你已經完成「用會議碼進入會議 → 會議中留下記錄 → 會後整理成紀要與待辦」這條鏈路。但如果這場會議的結果需要多人接手，個人帳號裡的逐字稿與待辦就會變成新的斷點：檔案在你手上，其他人看不到，也沒有人知道後續有沒有被執行。
Tinrec 團隊版處理的正是這一段。它不是多人共用一個個人帳號，而是獨立的團隊協作空間。
環節一：把會議資料放進團隊空間。 會議結束後，你可以把逐字稿、摘要、待辦與會後產物統一保存在團隊空間中，而不是留在個人裝置或聊天記錄裡。團隊成員可以查看、播放與閱讀這些資料，需要接手的人不必再向你要檔案。這解決的是「資料跟著個人走、換人接手就斷線」的問題。
環節二：讓成員接手並持續跟進。 當待辦與會後材料放在同一個空間，專案對接人可以沿著同一份逐字稿繼續往下做，而不是各自重聽錄音、各自寫一份紀要。若成員退出、被移除或失去席位，其負責的團隊資源可以交接給其他有效成員，會議資料不會因為人員變動而失去歸屬。
需要說清楚的邊界是：團隊版目前以團隊級共享為主，所有有效成員可讀取團隊資料；角色決定誰能管理團隊與成員，席位決定成員能否錄製、上傳、編輯與匯出。這不是文件級的細粒度權限控制，也不應被描述成可以為每個檔案設定獨立存取範圍。
如果你們的會議已經常態性地需要多人接手與長期沉澱，可以進一步了解 Tinrec 團隊版的團隊空間與共享會議資料能力，並依團隊實際的成員與席位需求評估。
交接前的核對清單
把這份清單當成每次會議結束後的固定動作：
- 會議碼是否已成功加入，會議是否完整參與。
- 錄音與轉寫是否已取得參與者同意。
- 逐字稿是否已生成，關鍵段落是否可回查。
- 紀要中的決策、負責人與時間點是否正確。
- 待辦是否已對應到具體的人，而不是只寫「相關同仁」。
- 需要共享的資料是否已放進團隊空間，接手的人是否找得到。
- 對外發送與重要承諾是否已由人工確認。
會議碼解決的是「怎麼進去」，但一場會議真正的價值，在於會後有沒有人知道下一步要做什麼。把入口、記錄與交接三段接起來，會議才不會開完就散。
參考來源
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