2026年Google Meet Companion Mode完整指南:會議室裡也能用個人裝置參與互動

Companion Mode 是 Google Meet 給會議室參與者的「第二個螢幕」功能。這篇指南用學生和實習會議的實際情境,說明它是什麼、怎麼開啟、適合哪些場合,以及為什麼它不該被當成一般視訊通話來用。

效率提升技巧
QING
2026年9月12日
16 分鐘
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為什麼有人會需要 Companion Mode?

如果你有過這種經驗:人在會議室裡,前面的大螢幕接著會議,但你想發言、想看聊天室、想投票或對 QA 提問,卻發現會議室硬體只給你一個共用畫面,什麼個人操作都做不了——這就是 Companion Mode 要解決的問題。

Google Meet 的 Companion Mode 本質上不是「再開一個視訊通話」,而是讓會議室裡的人用筆電、平板或手機,以個人身分加入同一場會議,同時預設關閉麥克風和鏡頭,避免和會議室設備產生回授或回音。

如果你的使用情境是混合會議,或你需要在會議室裡保留個人互動能力,Companion Mode 就值得了解。

Companion Mode 到底是什麼?

先說結論:Companion Mode 是 Google Meet 給「已經在會議室裡的人」用的第二螢幕功能。

當你用 Companion Mode 加入會議時,你的裝置預設不會開啟麥克風和鏡頭。這樣做的目的是避免你手上的筆電或手機,和會議室裡那套喇叭、麥克風互相干擾,產生尖銳回授或重複聲音。

你還是可以:

  • 查看會議聊天室並發送訊息
  • 對 QA 問題按讚或投票
  • 使用字幕功能
  • 在需要時分享螢幕或簡報
  • 進行 Room Check-in,讓你的名字出現在會議室名稱牌上

但它不是讓你用來取代主要視訊畫面的。如果你遠端參加會議,就應該用一般方式加入,正常開啟音訊和視訊;Companion Mode 是給「人已經在會議室」的情境。

用學生和實習的情境來理解

我第一次碰到 Companion Mode,是在學校和企業導師開 hybrid 會議的時候。會議室裡有硬體設備,遠端的幾位同學各自在家。我們在會議室裡只能共用一個鏡頭和麥克風,想私下打字討論、看聊天室或投票時,才發現會議室硬體根本沒有這些個人操作空間。

後來我用 Companion Mode 從筆電加入同一場會議,筆電的麥克風和鏡頭維持關閉,但我可以:

  • 在聊天室打字,不用在會議室裡大聲打斷
  • 投票或按讚,不用請主持人一個一個點名
  • 看到字幕,尤其會議裡有人講英文、或網路音訊不太清楚時很有幫助

這對小組討論或實習會議特別實用,因為很多時候你不想搶會議室麥克風,但還是需要表達意見或接收資訊。

如何開啟 Companion Mode?

最直接的方式是在加入會議前,從 Google Meet 的加入選項中選擇「使用 Companion Mode」。

如果你已經在會議室,也可以:

  1. 在電腦上開啟 Google Meet
  2. 輸入會議代碼或從日曆選擇會議
  3. 在加入前,找到 Companion Mode 的選項
  4. 確認你的麥克風和鏡頭保持關閉
  5. 加入後,如果需要,可以使用 Room Check-in 連接到會議室

手機上也可以使用 Companion Mode。打開 Google Meet App,加入會議前同樣可以選擇 Companion Mode 的進入方式。

要注意的是,Room Check-in 只會在「會議室已經連接到這場會議」時出現。如果你只是自己待在房間裡,不需要 Check-in 到某個實體會議室,這不是必要的步驟。

使用時容易踩的幾個誤區

1. 把 Companion Mode 當成一般通話

有些人看到 Companion Mode 就以為是「比較省流量的加入方式」,結果人在家裡也選這個模式,然後覺得奇怪為什麼別人都聽不到自己說話。

實際上,Companion Mode 的麥克風和鏡頭預設就是關閉的。如果你不在會議室、需要正常發言和露臉,就應該用一般方式加入。

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2. 期待它把畫面投射到大螢幕

Companion Mode 是讓你從個人裝置參與互動,不是把會議畫面丟到另一個螢幕的投放工具。如果你人在會議室,主要音訊和視訊仍然由會議室硬體處理;Companion Mode 只是你的個人輔助畫面。

3. 在會議室裡同時開著喇叭

即使 Companion Mode 預設關閉麥克風,如果你又手動打開筆電喇叭,還是可能和會議室設備互相干擾。比較穩妥的做法是讓會議室硬體負責聲音,個人裝置只做聊天、字幕、投票和簡報分享。

4. 誤以為 Check-in 和加入會議是同一件事

Room Check-in 是讓你的名字出現在會議室名稱牌和參與者名單上。如果你退出 Companion Mode,這個 Check-in 連線也會中斷。它比較像「讓大家知道這個人在哪間會議室」,不是單純的登入紀錄。

哪些情境適合用 Companion Mode?

混合課堂或工作坊

當一部分人在教室或會議室,另一部分人在線上,Companion Mode 可以讓現場的人保留個人互動能力。你可以投票、提問、看聊天室,而不需要所有人擠到同一個麥克風前面。

小組討論後需要各自記重點

會議室硬體通常不會幫每個人保留自己的筆記。用 Companion Mode 加入後,你可以在自己的裝置上看字幕、回看聊天內容,或另外截圖記錄重點。對需要課後整理資料的學生來說,這比只靠會議室螢幕截圖更靈活。

需要個別發言或投票的正式會議

有些會議形式需要每個人單獨投票、對 QA 按讚,或針對特定議題表達意見。會議室硬體不一定能支援每個人獨立操作,Companion Mode 可以補上這塊。

實習或線上面試的混合場合

如果面試或實習會議裡有現場和遠端參與者,Companion Mode 能讓現場的人低調地處理聊天、字幕或補充資料,不必打斷主要流程。

使用 Companion Mode 的幾個建議

如果你決定在下次混合會議使用,可以先掌握幾個原則:

  • 進會議室前先確認裝置音量已關閉或調到最低
  • 把 Companion Mode 當成「互動面板」,而不是主要影音來源
  • 需要發言時,用會議室麥克風,不要突然打開筆電麥克風
  • Room Check-in 出現時再使用,不需要為了 Check-in 硬找選項
  • 如果會議不需要個人互動,單純待在會議室看大螢幕也可以,不用每個人都額外加入

Companion Mode 的價值在於「補上會議室硬體做不到的個人互動」,而不是取代原本的會議室設備。

總結:Companion Mode 值得用嗎?

如果你常常參加混合會議,而且人在會議室裡卻需要聊天、投票、字幕或分享畫面,Companion Mode 是相當實用的功能。它的設計邏輯很清楚:會議室硬體負責聲音和主要畫面,個人裝置負責互動,兩者不要搶著開麥克風。

但它不適合所有人。如果你只是遠端參加會議,請用一般方式加入;如果你人在會議室但不需要個人互動,也不需要硬開 Companion Mode。

最簡單的判斷方式是:你會不會在會議中需要「用自己的裝置做某件事」?會的話,再考慮 Companion Mode;不會的話,讓會議室設備專心處理聲音和畫面就好。

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