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支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
分享畫面前，先搞清楚你要解決的是哪一種會議
遠距會議最怕的不是網路不穩，而是「你說到哪裡了，我畫面看不到」。
不管是跟客戶簡報、和同事對文件，還是線上教學示範操作，Google Meet 的分享畫面功能都能派上用場。但很多人卡在第一步：到底該分享整個螢幕、單一視窗，還是 Chrome 分頁？
三種模式的選擇，直接決定了你的簡報會不會出糗。選錯模式，通知跳出來、切錯畫面、聲音沒出來，這些都是會議中常見的翻車現場。
這篇指南會用最直接的方式，帶你走一遍電腦版和手機版的分享步驟，並整理最常被問到的問題。
分享畫面之前，先搞懂這 3 個關鍵選擇
Google Meet 的分享畫面不是「按一個鍵就好」那麼簡單，重點在於你選哪一種模式。
整個螢幕：適合需要切換多個程式的簡報
如果你要在簡報軟體、瀏覽器、文件之間來回切換，「整個螢幕」是最穩的選擇。會議畫面會完整呈現你螢幕上的所有內容，包括桌面、工具列和所有開啟的視窗。
要注意的是：通知也會一起被看到。如果你不想讓與會者看到 LINE 或郵件通知，分享前記得開啟「勿擾模式」。
單一視窗：適合只展示一個應用程式
如果你只需要展示某一個軟體，例如 PowerPoint 或 Excel，「單一視窗」可以限制分享範圍，其他視窗不會出現在會議中。
這個模式的好處是隱私性較高，切換到其他視窗時，與會者只會看到你正在分享的那一個視窗，不會看到你背後的其他內容。
Chrome 分頁：唯一能同時分享音訊的選項
如果你要播放影片、簡報中的音效，或任何需要「聲音」的內容，「Chrome 分頁」是唯一可行的選擇。
重點提醒：分享分頁時，必須勾選「同時分享分頁音訊」，否則與會者只看得到畫面、聽不到聲音。這個細節很容易被忽略，也是會議中「影片沒聲音」最常見的原因。
Google Meet 分享畫面：電腦版實測步驟
電腦版是目前功能最完整的平台，以下步驟適用於 Google Chrome、Edge 等主流瀏覽器。
步驟一：加入或發起會議
打開 Google Meet，可以選擇「發起即時會議」，或透過會議代碼、連結加入已排定的會議。
步驟二：點擊底部工具列的「立即分享螢幕畫面」
會議畫面底部有一排控制列，找到「立即分享螢幕畫面」按鈕（圖示是一個螢幕加上箭頭）。點擊後會跳出三個選項：
- 你的整個螢幕
- 單一視窗
- 單一分頁
步驟三：選擇要分享的內容並確認
選擇其中一種模式後，系統會列出可分享的螢幕、視窗或分頁。點選你要分享的項目，然後按下「分享」。
如果是第一次使用，瀏覽器會跳出權限請求，記得點擊「允許」，否則畫面分享會失敗。
步驟四：停止分享
分享中，Google Meet 會在畫面底部或右側顯示「你正在分享螢幕畫面」的提示。要結束分享時，點擊「停止分享」即可回到一般會議畫面。
Google Meet 分享畫面：手機版實測步驟
手機版的操作邏輯和電腦版略有不同，以下以 Android 為例，iPhone/iPad 的流程大致相同。
步驟一：打開 Google Meet App 並加入會議
從手機的 Google Meet App 進入會議，可以使用代碼、連結或從行事曆直接加入。
步驟二：點擊右下角的「更多選項」
會議畫面右下角有三個直排的圓點（More Options），點擊後會跳出功能選單。
步驟三：選擇「分享螢幕畫面」
在選單中找到「分享螢幕畫面」，點擊後系統會詢問是否開始分享。確認後，你的手機畫面就會完整顯示在會議中。
步驟四：停止分享
要結束分享時，回到 Google Meet App，點擊「停止分享」即可。
手機版分享的是整個手機螢幕，無法只分享單一 App。因此分享前建議先關閉不必要的通知，避免私人訊息在會議中曝光。
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無法分享畫面？先檢查這 4 個原因
「為什麼我的分享畫面按鈕是灰色的？」這是讀者最常問的問題之一。
原因一：瀏覽器權限沒開
Google Chrome 或 Edge 第一次使用分享畫面時，會跳出權限請求。如果當時按了「封鎖」，之後就無法分享。
解決方法：點擊網址列左側的鎖頭圖示，找到「螢幕分享」或「畫面擷取」權限，手動改成「允許」。
原因二：會議主辦人關閉了分享功能
如果你是透過 Google Workspace 帳號參加會議，管理員可能限制了分享畫面的權限。另外，會議主辦人也可以關閉參與者的分享功能。
遇到這種情況，可以請主辦人確認會議設定，或改用個人 Google 帳號測試。
原因三：使用不相容的瀏覽器或裝置
部分舊版瀏覽器或特定裝置可能不支援畫面分享。建議使用最新版的 Google Chrome 或 Edge，並確認作業系統已更新。
原因四：Mac 的系統權限未開啟
如果你是 Mac 使用者，第一次分享畫面時，系統會要求授予「螢幕錄製」權限。如果沒有允許，分享畫面會一直失敗。
解決方法：打開「系統設定」→「隱私權與安全性」→「螢幕錄製」，確認 Google Chrome 或 Edge 已勾選。設定完成後需要重新啟動瀏覽器。
分享畫面的 7 個常見問題
1. 分享整個螢幕時，與會者看得到我的通知嗎？
看得到。整個螢幕模式會呈現你畫面上的所有內容，包含彈出的訊息通知。建議分享前開啟「勿擾模式」，或改用「單一視窗」模式。
2. 為什麼分享影片時沒有聲音？
因為你選到了「整個螢幕」或「單一視窗」。要讓與會者聽到影片或簡報中的聲音，必須選擇「單一分頁」模式，並勾選「同時分享分頁音訊」。
3. 手機可以只分享某一個 App 嗎？
不行。Google Meet 手機版分享的是整個手機螢幕，無法只分享單一應用程式。
4. 分享畫面時，別人看得到我的滑鼠游標嗎？
看得到。你的滑鼠游標在分享的畫面中會即時顯示，方便你指出重點或引導與會者觀看。
5. 可以同時分享畫面和開啟視訊鏡頭嗎？
可以。分享畫面不會關閉你的鏡頭，與會者仍然可以在畫面側邊看到你的視訊影像。
6. 分享畫面會影響會議錄製嗎？
會議錄製的內容會包含你分享的畫面。如果你在分享中開啟了敏感文件，這些內容也會被錄下來，分享前先確認畫面內容是否適合保留。
7. Google Meet 分享畫面需要付費嗎？
不需要。免費的 Google 帳號就可以使用分享畫面功能，不用升級到 Google Workspace。但如果你是 Workspace 使用者，管理員可以設定分享權限。
總結：先想清楚要分享什麼，再選擇模式
Google Meet 分享畫面的核心不是「怎麼按」，而是「選哪一種」。
簡單來說：
- 需要切換多個程式 → 選「整個螢幕」
- 只展示一個 App，不想曝光其他內容 → 選「單一視窗」
- 要播放影片或簡報音效 → 選「單一分頁」並勾選分享音訊
手機上只有「分享整個螢幕」一種模式，適合快速展示畫面，但隱私控管不如電腦版細緻。
如果分享畫面一直失敗，先檢查瀏覽器權限、會議設定和系統的螢幕錄製權限，通常就能解決大部分問題。
下次開會前，花 10 秒想清楚你要分享的內容類型，就能避開「影片沒聲音」「通知跳出來」這些尷尬場面。
參考來源
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