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支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
新版 Outlook 要排 Teams 會議，卡在找不到那個按鈕
你打開新版 Outlook，想約一個線上會議。
結果在行事曆裡翻來翻去，就是找不到以前那個「Teams 會議」的增益集按鈕。
這其實不是你的設定壞掉，而是新版 Outlook 把 Teams 會議直接做進事件視窗了。
不用另外安裝增益集，也不用去控制台找選項。
這篇把新版 Outlook 排程 Teams 會議的流程、限制和常見問題一次整理清楚。
先確認你是不是真的在用新版 Outlook
新版和傳統版的步驟不同，這是最多人搞混的地方。
最簡單的判斷方式是看畫面右上角或功能區。
如果功能區有「設定」選項，表示你正在使用全新的 Outlook。
如果沒有看到「設定」，請改用傳統版 Outlook 的教學步驟。
確認版本之後，後面的操作會清楚很多。
新版 Outlook 排程 Teams 會議的步驟
步驟一：打開行事曆並建立新事件
在 Outlook 左側選單點選「行事曆」。
接著選取「新增事件」，先不要急著找 Teams 按鈕。
新版 Outlook 的 Teams 會議選項會出現在事件編輯視窗裡面。
步驟二：在事件視窗找到 Teams 會議切換開關
打開事件視窗後，找到「Teams 會議」的切換開關。
它通常位於會議名稱、時間和出席者欄位附近。
把這個開關打開，會議邀請就會自動帶入 Teams 線上會議的加入資訊。
步驟三：填入會議名稱、出席者和時間
打開 Teams 會議開關之後，再輸入會議名稱和出席者。
時間、地點和說明都可以照一般會議的方式填寫。
如果需要讓與會者直接從邀請加入，請保留自動產生的會議連結。
步驟四：在會議詳細資料中確認線上會議資訊
傳送邀請前，檢查會議內容是否包含 Teams 會議的加入連結。
如果看到線上會議資訊出現在邀請中，就表示排程成功。
選取「傳送」之後，加入詳細資料會自動附加到會議邀請。
步驟五：如果暫時不想送出
選取「另存為草稿」會在行事曆上建立草稿。
但要注意，草稿狀態下不會顯示 Teams 會議的加入詳細資料。
要等實際傳送邀請後，與會者才會收到完整的線上會議連結。
排程前先搞懂的幾個限制
不是所有帳戶都能用 Teams 會議
新版 Outlook 的 Teams 會議功能需要 Microsoft 365 工作或學校帳戶。
免費的 Outlook.com、MSN.com、Hotmail.com 帳戶不支援。
Gmail、Yahoo、iCloud 等 POP/IMAP 帳戶也無法直接使用。
如果你的帳戶屬於這幾類，事件視窗中可能不會出現 Teams 會議切換。
沒有 Teams 桌面用戶端可能影響部分功能
在傳統版 Outlook 使用增益集時，需要安裝 Teams 桌面用戶端。
新版 Outlook 因為功能已內建，對增益集的依賴較低。
但如果你的電腦完全沒有安裝 Teams，建議先確認組織的 Microsoft 365 方案是否包含 Teams。
建立會議時可以移除 Teams，送出後不行
你可以在建立會議時，把 Teams 會議切換開關關掉。
但邀請一旦傳送出去，就無法直接從會議中移除 Teams 資訊。
這種情況通常要取消原本的會議，再重新建立一個一般會議。
別再手動整理錄音
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從 Outlook 排程 Teams 會議之外，還有另一種做法
如果你只是想把線上會議的內容記錄下來，不一定要用 Outlook 內建功能。
像 Tinrec 這類 AI 會議記錄工具，可以在電腦端直接採集系統聲音。
不需要把額外的會議機器人加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex。
打開桌面版之後，就能即時產生逐字稿、摘要和待辦。
這對於開完會還要花時間整理記錄的人來說，會比只拿到會議連結更有幫助。
常見問題
新版 Outlook 找不到 Teams 會議切換開關怎麼辦？
先確認你使用的是 Microsoft 365 工作或學校帳戶。
免費的 Outlook.com、Gmail、Yahoo 等帳戶不支援這項功能。
如果帳戶沒問題，再檢查 Outlook 是否已更新到最新版本。
新版 Outlook 還需要安裝 Teams 會議增益集嗎？
不需要。
新版 Windows Outlook 不支援傳統的 Teams COM 增益集。
Teams 會議功能已經原生內建在事件視窗中。
為什麼傳統版 Outlook 的 Teams 按鈕不見了？
傳統版 Outlook 使用 Teams 會議增益集。
按鈕消失通常和增益集安裝不完整、Outlook 版本太舊，或使用者信箱隱藏在全域通訊清單中有關。
可以先檢查 Outlook 是否為 2016 或更新版本，並確認已安裝 Teams 桌面用戶端。
可以讓所有 Outlook 會議都自動變成 Teams 線上會議嗎？
可以開啟行事曆選項，讓從 Outlook 排程的所有會議都預設在 Teams 上進行。
但前提是你的帳戶和工作環境支援這項設定。
建立會議時先存草稿，為什麼沒有 Teams 連結？
這是正常行為。
選取「另存為草稿」只會在行事曆建立草稿。
實際傳送邀請後，系統才會自動附加 Teams 會議的加入詳細資料。
排程好的 Teams 會議可以改成一般會議嗎？
傳送邀請之前，可以關閉 Teams 會議切換開關。
但邀請送出之後就無法移除 Teams 資訊。
需要改成一般會議時，通常要重新建立會議邀請。
參考來源
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