將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
當你準備把訪談錄音或會議內容交給 Good Tape 轉成文字,第一步不是上傳檔案,而是先完成登入。對第一次使用的人來說,登入頁面可能同時出現 Google、Apple 與 Email 三種選項,一時不確定該選哪一個;也可能在輸入信箱後遲遲等不到驗證信。這篇文章以職員交接的視角,逐步說明從登入前準備到首次轉寫的完整流程,並列出常見問題的排查方法,讓你能獨立完成登入並開始使用。
登入前準備:確認帳號類型與所需資訊
開始登入前,先確認你手上具備哪些資訊,以及你打算用什麼方式建立帳號。Good Tape 提供 Google、Apple 與 Email 三種登入方式,不同方式需要的準備項目不同:
| 登入方式 | 所需資訊 | 適合對象 |
|---|---|---|
| Google 帳號與密碼 | 已有 Google 帳號,想快速登入的人 | |
| Apple | Apple ID 與密碼 | 使用 iPhone、Mac 等 Apple 裝置的人 |
| 有效 Email 信箱,並能收取驗證信 | 不想綁定第三方帳號,或公司配發專用信箱的人 |
核對點:
- 若你選擇 Email 登入,請確認該信箱可以正常收信,且沒有誤將驗證信歸類到垃圾郵件。
- 若你使用公司或學校信箱,請確認組織沒有阻擋外部驗證信件。
- 若你先前已經註冊過 Good Tape,請直接使用當時建立帳號的方式登入,不要重複註冊,以免產生第二個帳號。
Step 1:前往 Good Tape 官網並選擇登入方式
開啟瀏覽器,前往 Good Tape 官方網站(goodtape.io),點擊頁面上的「登入」或「Log in」按鈕,系統會帶你到登入頁面。
登入頁面會列出三種登入選項:Google、Apple 與 Email。請依據你在前一步確認的方式點擊對應按鈕。
核對點:
- 確認網址列顯示的是 Good Tape 官方網域,避免誤入仿冒頁面。
- 若你是在手機上操作,也可以直接下載 Good Tape App,從 App 內點擊登入,流程與網頁版相同。
Step 2:完成信箱驗證或第三方授權
選擇登入方式後,系統會要求你完成驗證,這是確保帳號安全的重要步驟。
使用 Email 登入
1. 輸入你的 Email 信箱。
2. 點擊「繼續」或「發送驗證信」。
3. 前往信箱收取 Good Tape 寄出的驗證信,點擊信件中的驗證連結。
4. 若驗證信沒有出現在收件匣,請檢查垃圾郵件或促銷郵件資料夾。
5. 點擊驗證連結後,系統會引導你設定密碼,或直接帶你進入帳號設定頁面。
使用 Google 或 Apple 登入
1. 點擊 Google 或 Apple 按鈕。
2. 系統會跳轉至 Google 或 Apple 的授權頁面。
3. 確認你授權 Good Tape 存取基本帳號資訊(如姓名與 Email)。
4. 授權完成後,系統會自動帶你回到 Good Tape,並建立或登入你的帳號。
核對點:
- 使用第三方登入時,請確認授權頁面顯示的 Email 是你想要綁定的信箱。
- 若你同時有多個 Google 或 Apple 帳號,請先確認目前登入的是正確的那一個。
Step 3:設定語言偏好與個人資料
完成驗證後,系統通常會引導你設定基本資料。你需要確認以下項目:
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
- 顯示名稱:這會顯示在你的帳號頁面與轉寫紀錄中,建議使用容易辨識的名稱。
- 語言偏好:Good Tape 支援多種語言,請選擇你最常使用的語言,這會影響轉寫時的預設語言與介面顯示。
- 時區:若系統要求設定時區,請選擇你目前所在的時區,這會影響時間戳與紀錄的顯示。
核對點:
- 語言偏好可以在之後隨時更改,不需要擔心選錯。
- 若你主要處理中文內容,請確認語言偏好中已包含繁體中文或簡體中文選項。
常見登入問題排查:驗證信、密碼與第三方登入
即使按照步驟操作,仍可能遇到一些登入問題。以下整理最常見的三種情況與排查方法。
收不到驗證信怎麼辦?
若你使用 Email 登入,卻遲遲沒有收到驗證信,請依序檢查:
1. 確認信箱地址是否正確:回到登入頁面,重新輸入 Email,確認沒有拼寫錯誤。
2. 檢查垃圾郵件與促銷郵件:驗證信可能被郵件系統誤判,請到垃圾郵件或促銷郵件資料夾尋找。
3. 等待幾分鐘後重新寄送:部分郵件伺服器會有延遲,若超過 10 分鐘仍未收到,請在登入頁面點擊「重新寄送驗證信」。
4. 確認信箱沒有阻擋外部信件:若你使用公司或學校信箱,請聯絡 IT 部門確認是否阻擋了 Good Tape 的寄件地址。
5. 更換登入方式:若驗證信始終無法送達,可以改用 Google 或 Apple 登入,繞過 Email 驗證。
忘記密碼如何重設?
若你使用 Email 註冊,但忘記了密碼,請在登入頁面點擊「忘記密碼」或「Forgot password」,輸入註冊時的 Email,系統會寄送重設密碼的信件。點擊信件中的連結後,設定一個新密碼即可。
核對點:
- 重設密碼的信件同樣可能被歸類到垃圾郵件,請一併檢查。
- 若你原本是使用 Google 或 Apple 登入,則不需要密碼,直接點擊對應按鈕即可登入。
第三方登入失敗如何處理?
若你使用 Google 或 Apple 登入時出現錯誤,請先確認:
1. 第三方帳號本身可以正常登入:先到 Google 或 Apple 的網站確認帳號密碼正確。
2. 瀏覽器快取或 Cookie 問題:清除瀏覽器快取與 Cookie,或改用無痕視窗重新嘗試。
3. 授權被取消:若你曾在 Google 或 Apple 的帳號設定中撤銷對 Good Tape 的授權,需要重新授權。
登入後第一步:上傳音檔並開始轉寫
成功登入後,你就可以開始使用 Good Tape 的轉寫功能。第一次使用時,建議先上傳一段較短的錄音檔(例如 5 分鐘內的訪談片段),熟悉整個流程。
1. 在 Good Tape 主頁面點擊「上傳」或「New Transcription」。
2. 選擇你要轉寫的音檔或影片檔。
3. 確認轉寫語言與其他設定(如是否需要時間戳)。
4. 點擊「開始轉寫」,系統會自動處理。
5. 轉寫完成後,你可以在頁面上查看逐字稿,並進行編輯、複製或匯出。
核對點:
- 轉寫時間會依音檔長度與伺服器負載而異,短檔案通常幾分鐘內完成。
- 若音檔包含多種語言,請在轉寫前確認語言設定,以獲得較佳的辨識結果。
- 轉寫完成後,建議先瀏覽逐字稿,確認關鍵人名、地名與專業術語是否正確,必要時手動修正。
完成第一次轉寫後,你就掌握了 Good Tape 的基本使用流程。後續若要處理更長的訪談或會議錄音,可以參考 Good Tape 的官方說明中心,了解進階功能與額度限制。登入流程與介面可能隨官方更新而調整,若遇到與本文描述不同的畫面,請以 Good Tape 官方頁面為準。
參考來源
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