2026年Google Meet會議排程免費方案整理：5款工具一次看

你有沒有算過：一週五天，你花了 3 小時在開會，又花了 2 小時在整理會議記錄和追蹤待辦——真正做事的时间反而被吃掉一半。

如果會議只是「開完就忘了」，那問題不在你，而是工具沒幫你把會議留下來。

這篇文章整理 Google Meet 即將到來的會議（upcoming meetings）怎麼查、怎麼排，以及 5 款可以搭配使用的工具，從免費方案到團隊協作都有。

查詢 Google Meet 即將到來的會議，先搞懂這 4 個關鍵點

1. 會議連結的有效期限

Google Meet 的會議代碼不是永遠有效。一般來說，日曆建立的會議連結，只要還有未來的活動使用它，就會持續有效；但如果是臨時建立的會議，代碼可能會在一段時間後失效。

如果你用 Apple Calendar 或其他日曆 App 建立 Google Calendar 活動，Meet 代碼可能會重新生成，記得留意 email 通知。

2. 從哪裡查看 upcoming meetings 最方便

Google Meet 的網頁版首頁會顯示即將到來的會議，Gmail 左側欄也有 Meet 入口，手機 App 則可以直接查看排程。

最穩妥的方式還是回到 Google Calendar——所有排程路徑最終都會導向日曆活動。

3. 排程方式影響後續整理效率

如果你只是把會議連結丟給大家，會後還是要自己整理逐字稿、會議紀錄和待辦。選一個能跟 Google Meet 搭配的 AI 會議工具，可以省下大量會後時間。

4. 免費額度夠不夠用

免費工具通常有分鐘數或功能限制。輕度使用者可能夠用，但如果你一週開 5 次會，免費額度很快就見底。

Tinrec（秒听录音）——我們實測後的首選

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具。它不只是把聲音轉成文字，還能把會議整理成可搜尋、可總結、可追問、可匯出的資料。

核心功能融入場景

開 Google Meet 會議時，打開 Tinrec 桌面版，它會直接採集電腦系統聲音，不需要額外邀請會議機器人加入。會議進行中，逐字稿即時生成，不用再手動記筆記。

會議結束後，Tinrec 會自動生成摘要、章節和重點。更實用的是 AI 問答功能——你可以直接問「上次會議誰提到了預算？」它會基於語意理解，直接給你答案，而不是只丟關鍵字搜尋結果。

待辦事項也會從討論中自動提取，誰負責什麼、截止日是什麼，一目了然。

跨平台與團隊協作

Tinrec 支援 iOS、Android 和網頁版，手機錄音、電腦錄線上會議、上傳歷史音檔都可以。團隊版則提供獨立空間，會議資料歸團隊所有，成員變動時資料不會跟著個人離開。

管理員可以設定角色和席位，查看用量分析和審計日誌。沒有席位的成員仍可查看團隊資料，獲得席位後才能錄製、上傳和編輯。

限制與適合對象

免費版提供基礎額度，適合輕度體驗。重度使用者可以考慮 Pro 月卡或年卡，團隊則可選擇團隊版，每席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享導入額度。

如果你每週都有穩定會議需求，或團隊想把會議資料集中管理，Tinrec 是目前值得一試的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai

Otter 是成熟的 AI 會議助手，英文商務會議心智很強，免費版每月 300 分鐘。但如果你主要錄的是中文會議，或需要無機器人桌面錄製，Tinrec 的中文體驗和桌面端採集會更貼近你的需求。

Notta

Notta 與 Tinrec 功能重疊度高，都覆蓋多端轉寫和團隊方案。不過 Notta 的免費版單次內容最多 3 分鐘，限制較嚴格。Tinrec 的無機器人線上會議錄製和團隊空間管理，是 Notta 相對薄弱的環節。

Granola

Granola 是無機器人 AI 會議筆記工具，強調「用戶筆記 + AI 增強」。但它不支援上傳預錄音檔，也不保留會議音檔。如果你需要整理歷史會議錄音或保存原始音檔，Tinrec 會更完整。

避坑指南：管理 Google Meet 會議最容易犯的 4 個錯誤

坑 1：只靠記憶追 upcoming meetings

會議一多，漏接或遲到是常態。養成習慣把 Google Meet 連結建立在 Google Calendar 活動中，讓日曆幫你提醒。

坑 2：會議結束就關掉視窗

會議內容如果沒有沉澱，等於白開。至少要有逐字稿或摘要，後續才能追蹤決策和待辦。

坑 3：只用平台內建轉寫

Google Meet 內建轉寫功能方便，但整理能力有限。如果你需要摘要、待辦、問答和匯出，獨立的 AI 會議工具會更完整。

坑 4：團隊資料散落在個人帳號

成員離職後，會議紀錄如果跟著個人帳號消失，團隊知識就斷層了。團隊版工具可以把資料留在團隊空間，交接更順暢。

總結：你到底該用哪一款？

如果你只是偶爾查詢 Google Meet 即將到來的會議，Google Calendar 本身就很夠用。

但如果你希望會議結束後，逐字稿、摘要、待辦都自動整理好，還能搜尋歷史會議內容——Tinrec 是目前最完整的選擇。

• 需要中文會議記錄和無機器人錄製 → Tinrec
• 團隊要集中管理會議資料和席位 → Tinrec 團隊版
• 只錄英文會議且預算為 0 → Otter.ai 免費版
• 需要硬體隨身錄音 → PLAUD NotePin

建議先從免費版試試看，確認轉寫品質和工作流程適合你，再考慮升級。

參考來源

• Start or schedule a Google Meet video meeting - Computer - Google Meet Help
• Hold your first meeting - Google Workspace Learning Center
• Google Meet Updates by Google - September 2026 - Releasebot
• How to Schedule a Google Meet: Complete Guide for 2026 - Zeeg
• How to Schedule a Google Meet: Calendar, Mobile, and Outlook