2026年會議記錄怎麼做?5步驟從無機器人錄音到AI摘要

還在用會議機器人或人工筆記整理會議?本文以 Tinrec 秒听录音為例,帶你了解無機器人錄製線上會議、AI 摘要與團隊協作的完整流程,並提供 5 步驟教學與常見問題解答。

效率提升技巧
QING
2026年9月7日
10 分鐘
29 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

Tinrec 秒听录音是什麼?

Tinrec 是一款把會議變成可搜索、可協作、可行動團隊資料的 AI 會議記錄工具。它不只把聲音轉成文字,還會自動整理摘要、章節、重點和待辦,讓會議結束後的工作可以繼續往下走。

支援即時錄音、無機器人線上會議轉寫、音檔與影片導入,也有網頁版、桌面端和行動端。一般上班族、管理者、銷售團隊和研究人員都適用。

核心功能與亮點

Tinrec 的重點不在「錄下來」,而是錄完之後能做的事。

無機器人錄製線上會議

桌面版直接採集電腦系統聲音,不需要把會議機器人加入 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 或 Webex。打開 Tinrec 發起錄製,逐字稿就會即時產生。

AI 摘要、章節與待辦

長會議會被自動整理成摘要和章節,待辦事項也會從討論內容中提取出來。會議回顧時不必從頭聽到尾。

AI 問答與後處理

可以針對單一會議或歷史資料繼續提問,也能生成會議紀要、報告、表格和文件。這些成果可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等工具繼續使用。

團隊空間與治理

團隊版提供獨立協作空間,會議資料歸團隊所有。管理者可以分配角色和席位、查看用量趨勢、查詢審計紀錄,成員離開時也能把團隊資源交接給其他人。

方案價格

個人版分為免費版、周卡、Pro 月卡和 Pro 年卡。偶爾整理一段錄音可以先用免費版,短期有密集會議或訪談可以考慮周卡,長期使用則適合 Pro 年卡。

團隊版目前內部商品配置為月付 USD 29.80/付費席位/月,年付 USD 199/付費席位/年,折合約 USD 16.58/月。每付費席位每月提供 2,000 分鐘團隊共享匯入額度,即時錄製在有效團隊套餐和有效席位下不按分鐘扣減。

實際價格、幣別和活動內容以正式購買頁面為準。

使用教學:5步驟完成會議記錄與整理

步驟 1:選擇錄製方式

線上會議使用桌面版直接採集系統聲音,不需要會議機器人。線下會議或訪談則使用即時錄音功能。

步驟 2:開始錄製並即時轉寫

打開 Tinrec 後發起錄製,系統會即時生成逐字稿。需要跨語言溝通時,可以開啟即時翻譯,用原文、譯文或雙語方式查看。

步驟 3:查看 AI 摘要、章節與待辦

會議結束後,先看 AI 摘要掌握重點,再透過章節快速跳到關鍵段落。待辦事項可以作為後續跟進依據。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

步驟 4:用 AI 問答補齊細節

對會議內容有疑問時,直接圍繞逐字稿提問。例如詢問某項決策的討論脈絡,或請 AI 整理出各部門的行動事項。

步驟 5:匯出或存入團隊空間

個人使用可匯出成 Notion、Google Docs 等格式。團隊使用則將會議資料存入團隊空間,讓其他成員可以查看、搜尋、提問和繼續加工。

常見問題

Tinrec 和一般錄音軟體有什麼不同?

一般錄音軟體主要負責錄下來。Tinrec 會進一步將錄音轉成文字,整理出摘要、章節、重點和待辦,也支援 AI 問答、翻譯、匯出和團隊協作。

Tinrec 和會議機器人有什麼不同?

會議機器人通常以參會者身分加入線上會議。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音,不需要額外機器人加入。使用者需要主動打開 Tinrec 發起錄製,不是自動加入所有日曆會議。

沒有席位的團隊成員能看到資料嗎?

有效成員即使沒有席位,也可以查看、播放和閱讀團隊資料;獲得席位後才能錄製、上傳、編輯、匯入匯出和執行其他資源使用操作。

成員退出後,會議資料會一起消失嗎?

不會直接歸個人帶走。團隊資源歸團隊所有;成員退出、被移除或失去席位時,需要將其負責的團隊資源交接給其他有效成員。

音檔刪除後可以恢復嗎?

音檔進入團隊回收站後,可以在永久清理開始前恢復。目前回收站保留期為 30 天,TODO 不屬於團隊回收站範圍。

Tinrec 適合中文會議嗎?

適合。Tinrec 覆蓋中文、繁體中文和多語言會議場景,也支援即時翻譯和團隊熱詞。實際效果會受到音訊品質、口音、噪音、多人重疊發言和專業術語影響,重要內容建議搭配逐字稿和錄音回放核對。

參考來源

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