2026年Notta逐字稿下載完整指南：4步驟搞定TXT、SRT、PDF與批次匯出

Notta 逐字稿下載可以幫你做什麼？

很多人以為逐字稿轉完就結束了，其實後續能不能把內容帶走，才是決定工具好不好用的關鍵。Notta 的逐字稿下載功能，主要解決三種情況。

場景 1：把會議內容交給沒用 Notta 的同事

你負責記錄會議，但同事不一定都有 Notta 帳號。與其叫大家另外註冊，不如直接把逐字稿匯出成 PDF 或 DOCX，放進公司群組或雲端硬碟，所有人都能看。

場景 2：把影片字幕做成可編輯檔案

如果你需要上字幕，Notta 可以匯出 SRT 檔，保留時間軸。後續要丟進剪輯軟體或上傳 YouTube，都不用再手動對時間。

場景 3：把多次訪談整理成 Excel 方便分析

研究或訪談記錄一多，單獨開檔案很麻煩。Notta 支援 XLSX 匯出，可以把多段內容放進同一個表格，方便後續篩選、標註或做質性分析。

不過要注意，Notta 的下載功能不是全方案都完整開放。如果你是重度會議記錄需求，或希望轉寫完還能直接追問內容、整理待辦，這篇文章後面會說明更完整的替代做法。

Notta 逐字稿下載的核心能力有哪些？

Notta 的下載功能集中在轉寫完成後的匯出環節，主要包含以下幾種能力。

多種文字格式匯出

Notta 支援 TXT、DOCX、PDF、EXCEL（.xlsx）和 SRT 等常見格式。PDF 適合直接轉發，DOCX 方便後續編輯，SRT 則保留時間碼，對影片工作者特別實用。

音檔一併下載

除了文字，Notta 也允許使用者下載原始音檔。這對需要回放核對發音、語氣或前後文的使用者很重要，尤其是訪談或語言學習情境。

翻譯內容下載

如果你的逐字稿有使用翻譯功能，Notta 可以一併匯出譯文。下載時可以選擇只要原文、只要譯文，或雙語對照，適合跨語言會議或內容整理。

批次匯出

Notta 網頁版支援在儀表板一次選取多筆記錄後批次匯出，上限為 10 筆。App 端則是在首頁對多筆記錄向左滑動，勾選後點擊 Export 進行批次下載。

分享連結輔助協作

除了直接下載檔案，Notta 也能產生分享連結。如果要給外部夥伴看逐字稿，但不想傳檔案，可以開啟連結並設定密碼，降低內容被任意轉傳的風險。

整體來說，Notta 的下載能力涵蓋文字、音檔、翻譯與批次匯出，對於「把內容帶出 Notta」這個需求算是完整。不過要留意，下載逐字稿或翻譯內容的完整選項，官方說明是 Pro 以上方案才可使用。

Notta 逐字稿下載教學：網頁版與 App 操作步驟

以下步驟整理自 Notta 官方說明文件，實際介面可能因版本更新略有差異，但流程大致相同。

Notta 網頁版下載逐字稿

步驟 1：進入錄音詳細頁

登入 Notta 網頁版後，在儀表板找到你要下載的錄音檔，點擊進入詳細頁。

步驟 2：找到下載或匯出功能

在詳細頁中選擇下載或 Export 選項。通常位置會在頁面上方工具列，或逐字稿旁的匯出按鈕。

步驟 3：選擇檔案格式與進階選項

你可以選擇 TXT、DOCX、PDF、XLSX 或 SRT。若要下載 AI 摘要但不包含逐字稿文字，記得取消勾選「Include transcription」。

步驟 4：輸入檔名並下載

確認格式和選項後，輸入檔案名稱，點擊下載，檔案會儲存到電腦預設的下載位置。

Notta App 下載逐字稿

步驟 1：在首頁選取錄音

打開 Notta App，在首頁找到要下載的單筆錄音。若要批次下載，可以對多筆記錄向左滑動，勾選要匯出的項目。

步驟 2：點擊 Export

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

單筆錄音可進入詳細頁後點擊匯出；多筆選取完成後，點擊畫面下方的 Export。

步驟 3：選擇格式與下載

選擇要匯出的檔案格式，確認後點擊 Download。下載完成後，再選擇要儲存到手機的哪個位置。

批次下載的限制

Notta 網頁版的批次輸出上限是 10 筆記錄。如果你一次有超過 10 場會議要匯出，需要分多次操作。

Notta 逐字稿下載前，這 4 點要注意

1. 方案權限：免費版可能無法使用完整下載選項

Notta 官方說明中，下載逐字稿或翻譯內容的完整功能需要 Pro 以上方案，且使用者需具備「Edit and Download」或更高權限。如果你用的是免費版，建議先確認自己能不能看到完整的格式選項。

2. 格式選擇：先想清楚後續用途

如果你只是要轉發給同事看，PDF 最方便；要繼續編輯就選 DOCX；要上字幕就選 SRT。不要什麼都匯成 TXT，後續再重新排版反而花時間。

3. 批次限制：超過 10 筆要分批處理

如果你要一次匯出整個專案的會議記錄，Notta 的批次上限是 10 筆。數量多時，建議先整理好清單，分批匯出，避免漏檔。

4. 轉寫完成只是第一步，後續整理才是關鍵

下載逐字稿不難，但拿到一大篇文字之後，還是要自己讀、自己整理重點。如果你希望工具不只幫你轉文字，還能自動整理摘要、待辦，甚至讓你直接追問會議內容，可以考慮功能更完整的 AI 會議記錄工具。

以 Tinrec 為例，它除了支援即時錄音轉文字、無機器人錄製線上會議，還會自動生成摘要、章節、重點與待辦事項。轉寫完成後，你可以直接針對會議內容提問，例如「客戶對價格的疑慮是什麼」，不用自己從頭讀完整篇逐字稿。

常見問題

Notta 免費版可以下載逐字稿嗎？

免費版可以使用基礎功能，但官方說明完整下載逐字稿或翻譯內容需要 Pro 以上方案。實際可用格式可能因版本和活動而異，建議以登入後看到的選項為準。

Notta 可以下載 SRT 字幕檔嗎？

可以。Notta 支援 SRT 格式匯出，適合需要上字幕或後製影片的使用者。

Notta 可以一次下載多個逐字稿嗎？

可以。網頁版最多可批次匯出 10 筆記錄；App 端可在首頁多選後點擊 Export 批次下載。

Notta 下載的逐字稿包含時間碼嗎？

不同格式的呈現方式不同。SRT 會保留時間軸，TXT 或 DOCX 則以文字內容為主。如果你需要精確對照音檔時間，建議選 SRT 或在匯出選項中確認時間碼設定。

除了 Notta，還有哪些工具可以整理會議逐字稿？

如果你只需要單純轉寫，Notta 是直接選項。但如果你希望轉寫後自動產生摘要、待辦，並能針對會議內容繼續提問，Tinrec 這類 AI 會議記錄工具會更接近完整工作流。Tinrec 桌面版還可以在不邀請機器人的情況下錄製 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等線上會議。