將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
語音轉文字：不只是把聲音變成文字
很多人會直接用 ChatGPT 的語音輸入功能來轉錄會議內容，確實方便，但轉出來的往往只是一段沒有結構的文字。你需要再花時間整理重點、抓待辦，甚至重新撰寫會議紀要。
ChatGPT 的語音轉文字本質上是「語音輸入」，適合快速記下想法，但對於會議記錄這種需要結構化整理的場景，專業的錄音轉文字工具更能滿足需求。
Tinrec（秒聽錄音）就是這樣一款工具：它不只是把聲音變成文字，更進一步生成摘要、章節、待辦，甚至能讓 AI 助手承接會後工作，把待辦變成可交付的材料。
轉寫前先想清楚：你要的是逐字稿，還是可跟進的資料？
在開始轉寫之前，先確認你的目標：
- 逐字稿：把語音原封不動變成文字，適合需要完整記錄的場合，但後續還是要自己整理重點和待辦。
- 可跟進的資料：除了逐字稿，還包含摘要、章節、待辦事項，甚至可以直接生成行動計畫、報告或文件。
如果你只是要快速記錄想法，ChatGPT 的語音輸入可能夠用。但如果你需要把會議內容變成可跟進的資料，Tinrec 能幫你省下大量整理時間。
步驟 1｜把語音轉成文字：錄音、導入或線上會議錄製
Tinrec 支援多種輸入來源，你可以依照當下的場景選擇最適合的方式：
- 實時錄音：適合線下會議、訪談或現場記錄。打開 App 就能開始錄音，邊錄邊轉。
- 線上會議錄製：透過桌面版採集系統聲音，不需要邀請機器人加入會議，就能記錄 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等平台的會議內容。
- 音視頻文件導入：如果你手邊已經有錄音檔或影片檔，可以直接上傳到 Tinrec，快速轉成文字。
步驟 2｜快速校對：讓逐字稿更接近可用狀態
AI 轉寫的準確率會受到錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言和專業術語等因素影響。因此，拿到逐字稿後，建議快速瀏覽一遍，修正明顯的錯誤。
Tinrec 提供逐字稿編輯功能，你可以直接修改文字，讓內容更接近實際發言。
步驟 3｜讓 AI 幫你整理：摘要、章節、待辦一次到位
Tinrec 會自動生成會議摘要、章節和待辦事項，幫助你快速掌握會議重點。
- 摘要：快速了解會議討論的核心內容。
- 章節：將長會議拆分成便於瀏覽的段落。
- 待辦事項：從討論中提取後續行動，避免遺漏。
這些功能讓你不必從頭到尾重聽錄音，就能掌握會議全貌。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
步驟 4｜把待辦變成可交付材料：AI 助手如何承接會後工作
會議結束後，真正的挑戰才開始：待辦事項要分配、跟進材料要撰寫、報告要整理。Tinrec 的 AI 助手可以基於會議紀要和上下文，協助你完成這些工作。
例如，在客戶會議後，AI 助手可以根據討論內容，生成一份客戶跟進材料，包含客戶需求、承諾事項和下一步行動。在專案會議後，它可以協助整理行動計畫，明確責任人和完成時間。
AI 助手生成的內容，重要承諾、對外發送和關鍵決策仍建議人工確認，確保準確無誤。
步驟 5｜導出與分享：把資料帶到你的工作流程裡
Tinrec 支援多種導出格式，你可以將會議資料帶到常用的工作流程中：
- 導出為 Word、PDF 等文件格式，方便歸檔和分享。
- 同步到 Notion、Google Docs、OneNote 等第三方工具，繼續協作。
這樣一來，會議資料就能無縫融入你既有的工作方式。
團隊協作：讓會議資料成為團隊資產
如果會議資料只存在個人設備裡，團隊成員就無法共享和追溯。Tinrec 團隊版提供團隊空間，讓會議資料成為團隊共同的資產。
具體操作環節一：建立團隊空間並邀請成員
你可以建立團隊空間，透過加入連結邀請成員。成員加入後，就能查看團隊空間中的會議資料。
具體操作環節二：共享會議資料並持續跟進
會議結束後，將逐字稿、摘要、待辦和 AI 生成的後續材料保存到團隊空間。團隊成員可以隨時查看、搜尋和引用這些資料，確保每個人都掌握最新進度。
例如，銷售團隊可以將客戶會議的跟進材料共享到團隊空間，讓其他成員了解客戶需求，避免重複溝通。專案團隊可以將行動計畫共享，讓每個人都清楚自己的任務和截止時間。
團隊版讓會議資料不再分散在個人筆記和聊天記錄中，而是集中沉澱為團隊可搜索、可協作、可追溯的數位資產。
注意事項：隱私、準確率與人工確認
- 隱私與合規：錄音和轉寫前，請確保符合當地法律，並在需要時獲得與會者同意。
- 準確率：AI 轉寫的準確率受錄音品質、背景噪音、口音、多人重疊發言和專業術語影響，重要內容建議結合逐字稿時間點和錄音回放核對。
- 人工確認：AI 生成的摘要、待辦和後續材料，重要承諾、對外發送和關鍵決策仍建議人工確認，確保準確無誤。
Tinrec 能顯著減少手動記錄和整理成本，但無法完全替代人工判斷。
參考來源
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