2026年AI會議助手怎麼用?5步驟從錄音到AI摘要教學

這篇以 Tinrec 與 Otter.ai 為例,用 5 個實用步驟帶你搞懂 AI 會議助手從錄音、轉寫到 AI 摘要與團隊協作的正確用法,並比較兩款工具的差異,幫你選出最適合中文會議的助手。

效率提升技巧
QING
2026年8月30日
14 分鐘
62 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

Tinrec vs Otter.ai|快速總覽

每次開會都忙著抄筆記,會後還要花時間整理錄音?AI 會議助手就是為了解決這個痛點而生。不過市場上選擇太多,Tinrec 和 Otter.ai 是兩款常被比較的工具。Tinrec 定位為面向個人與團隊的 AI 會議記錄與協作工具,強調無機器人錄製與中文體驗;Otter.ai 則是成熟的英文 AI 會議助手,整合大量線上會議平台。本文用 5 個步驟帶你實際操作這兩款工具,並比較差異,讓你知道哪一款更適合你。

比較項目 Tinrec Otter.ai
核心定位 AI 會議記錄與團隊協作 AI 會議助手與會議自動化
會議採集方式 桌面版無機器人採集系統聲音 會議機器人及桌面端
中文支援 重點優化,中英混合與即時翻譯 英文強,中文可用但非強項
價格 免費版+付費版(團隊版 USD 29.80/席位/月) 免費版(每月 300 分鐘)+ Pro(年付 USD 8.49/月)
適合對象 中文會議、中小團隊、需要資料沉澱 英文商務會議、深度整合英文工具

維度1|使用前準備與安裝難度(步驟1)

Otter.ai 需要你先註冊帳號,可以透過 Google 或 Microsoft 帳號快速登入,接著安裝 Chrome 擴充功能或手機 App。若要自動加入會議,還得到設定中連結 Google 日曆、Outlook 或 Zoom 帳號,授權過程對不熟悉英文介面的使用者可能有點繁瑣。

Tinrec 的入門更直覺:先到官網註冊帳號,下載桌面版或使用網頁版即可。它不需要你連結任何第三方日曆,也不用安裝瀏覽器外掛。桌面版安裝後,登入就能直接開始錄音,開始畫面有明確的「錄製」按鈕。

→ 本維度:Tinrec 勝出。對中文使用者來說,Tinrec 的準備步驟更少、介面更友善。


維度2|會議錄音與轉寫步驟(步驟2)

Otter.ai 最常見的用法是讓它自動加入線上會議:事先在 Otter 中連結會議平台,會議開始時它會以機器人身分加入,並即時轉寫。若是不想用機器人,也可以手動開啟 Chrome 擴充功能錄製當前分頁聲音,但設定稍多。

Tinrec 的桌面版直接採集電腦系統聲音,不需要會議機器人加入。打開 Tinrec,選擇音源(系統聲音+麥克風),點擊紅色錄製按鈕,就能錄下 Zoom、Google Meet、Teams 等會議內容。錄音開始的同時,逐字稿會即時出現在右側,並可切換原文、譯文或雙語模式。

→ 本維度:Tinrec 勝出。不用邀請機器人、不用額外整合,對一般使用者更簡單。


維度3|會後整理與 AI 摘要使用(步驟3)

Otter.ai 錄完會議後,會自動生成摘要、關鍵詞和行動項目,也可以在對話框中用 AI Chat 詢問會議內容。但英文摘要的品質較佳,中文內容的摘要偶爾會不夠精準。

Tinrec 完成轉寫後,除了逐字稿,還會自動整理出摘要、章節、重點與待辦事項。你可以直接用 AI 問答功能,例如:「這次會議決定了哪些行動項目?」或「客戶提出了哪些需求?」Tinrec 還能生成思維導圖,並把結果導出為 Notion、Google Docs、OneNote 等格式。

→ 本維度:Tinrec 勝出。後處理功能更完整,且中文摘要與問答體驗更佳。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目


維度4|團隊協作與分享(步驟4)

Otter.ai 的團隊功能成熟,Business 方案提供共享資料夾、成員管理與分析,但在英文產品中,中文團隊的管理員可能會遇到介面與權限說明不直觀的問題。

Tinrec 的團隊空間設計更貼近中文團隊的習慣:你可以建立多個團隊,用邀請連結加入成員,並區分角色(所有者、管理員、成員)與席位。團隊會議資料統一保存,新成員可以查看歷史內容,管理員能查看用量、匯出審計日誌。即使成員離職,會議資料仍留在團隊空間中。

→ 本維度:Tinrec 打平。兩者都有完整團隊功能,但 Tinrec 在中文治理與資料沉澱上更符合本地需求。


維度5|中文與多語言支援(步驟5)

Otter.ai 主要針對英文市場,雖然支援中文轉寫,但辨識效果與英文相比有落差,且中英夾雜的場景下字錯率會升高。即時翻譯功能也以英文為核心。

Tinrec 原生支援中文(含繁體中文)、多語言會議,特別優化中英混合內容。錄音時可以同時顯示原文和譯文,團隊還能自訂熱詞(例如產品名稱、專業術語),進一步提升辨識體驗。

→ 本維度:Tinrec 明顯勝出。如果你常開中文會議或需要處理中英夾雜的內容,Tinrec 是更穩妥的選擇。


各有什麼獨特優勢?

Tinrec 的獨特優勢

  1. 無機器人錄製:不用邀請額外機器人加入會議,桌面版直接採集系統聲音,避免會議中出現陌生參與者。
  2. 中文體驗優化:中英混合轉寫、即時雙語、團隊熱詞管理,都是為中文使用者設計。
  3. 會後工作流完整:不只給逐字稿,還能生成摘要、待辦、思維導圖,並透過 Agent 後處理產生報告或表格。
  4. 團隊資料沉澱:會議資料歸團隊所有,成員變動不影響資料留存,管理員可掌握用量與操作紀錄。

Otter.ai 的獨特優勢

  1. 英文生態整合強:與 Zoom、Google Meet、Teams 等平台深度整合,英文商務會議的自動化流程成熟。
  2. 工作流自動化:提供大量第三方整合與 API,適合已經使用英文 SaaS 工具鏈的團隊。

總結:你該選誰?

  • 如果你需要中文會議記錄、中英夾雜轉寫、即時翻譯 → Tinrec(中文體驗明顯更好)
  • 如果你不想在會議中出現機器人,又想要一鍵錄製線上會議 → Tinrec(無機器人桌面錄製)
  • 如果你希望會議資料自動歸檔到團隊空間,方便新人查閱與管理者審計 → Tinrec(團隊空間與角色管理)
  • 如果你的團隊以英文商務會議為主,且已深度使用英文 SaaS 生態 → Otter.ai 會是更成熟的選擇

一句話總結:對大多數中文使用者與中小團隊來說,Tinrec 是更完整的 AI 會議助手。建議先從免費版開始,用一場真實會議測試錄音、轉寫與摘要效果,再決定是否升級付費方案。


提醒:使用任何錄音與轉寫工具時,請務必遵守當地法律,並在需要時取得所有與會者的同意。

參考來源

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