2026年待辦事項怎麼整理？4步驟用AI會議記錄自動生成待辦清單

開會開了兩小時，待辦卻漏掉一半——你需要的不是工具，是解決方案

開會的時候，大家你一言我一語，提到「這件事誰負責」「下週五前要交」。你低頭抄筆記，還是漏掉兩條。

更麻煩的是，會後要把這些零散的討論整理成待辦清單，再手動輸入 Todoist 或 TickTick，半小時又不見了。

如果你也常在會議和待辦清單之間來回切換，這篇文章就是為你寫的。

選購待辦事項管理工具之前，先搞懂這4個關鍵點

1. 能不能自動從會議記錄提取待辦？

多數待辦 App 需要你手動輸入每一條任務。但真正的痛點是「開會討論完，誰負責什麼」沒有被結構化記錄。如果工具能直接聽會議、列出待辦，你會省下大量整理時間。

2. 跨平台和同步順不順？

你會在手機上記靈感、在電腦上整理工作。若工具不支援你的主要裝置，使用頻率就會下降。

3. 團隊能不能一起看、一起追？

待辦事項常常涉及多人。如果你需要指派給同事、追蹤進度，就要看工具是否有共享清單或團隊空間。

4. 除了打勾，能不能繼續加工？

好的待辦工具不該只是清單。能不能把待辦轉成報告、匯出到 Notion 或 Google Docs，甚至回頭追會議原文，才是關鍵差別。

Tinrec（秒听录音）——我們實測後的首選

Tinrec（秒听录音）不是傳統的待辦清單 App，而是一款 AI 會議記錄和協作工具。它最特別的地方，就是能自動從會議錄音中提取待辦事項，直接幫你省掉手動整理的步驟。

實際使用時，你只要在開會前打開 Tinrec 桌面版，它就會採集電腦系統聲音，不需要邀請機器人加入會議。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 都可以這樣記錄。會議進行中，逐字稿會即時產生；會後，Tinrec 會自動生成摘要、章節、重點，並且把「誰負責什麼、期限是什麼」整理成待辦清單。

我們實測了一場 30 分鐘的線上產品會議。Tinrec 不只把討論內容轉成文字，還把客戶提到的需求、內部決策和後續行動都列出來，甚至能直接問它：「這次會議有哪些待辦？」它會從逐字稿中找出答案，不用自己慢慢翻。

除了待辦，Tinrec 還能做更多：你可以把會議結果匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 或 Dropbox，也可以讓它生成會議紀錄、報告或表格。如果你在團隊使用，團隊空間可以把每次會議的待辦和錄音集中保存，成員離開時，可以將負責的資源交接給其他人，資料不會被個人帶走。

當然，Tinrec 不是免費無限使用。個人版有免費體驗額度，Pro 月卡或年卡適合長期使用；團隊版則需要另購席位。建議先試試看免費版，確認它的會議待辦提取符合你的需求。

如果你經常開會、又不想在會後花時間謄寫待辦，Tinrec 是目前很值得一試的選擇。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Todoist

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

Todoist 是許多人推薦的跨平台待辦清單工具，可以自訂專案分類、設定過濾器，也能和 Gmail、Google 助理等服務串接。免費版已有基本功能，付費版可共享給 25 人並上傳附件。不過，Todoist 不會自動從會議錄音產生待辦，你還是得自己聽錄音、逐條輸入。Tinrec 則是把「聽會議」和「列待辦」一氣呵成。

TickTick

TickTick 整合待辦清單、番茄鐘和習慣養成功能，介面輕巧，適合喜歡時間管理方法的人。它也有行事曆和跨平台同步。但如果你的待辦來源主要是會議討論，TickTick 仍需要手動建立任務。Tinrec 的 AI 會議整理能直接提取行動項目，這點是 TickTick 沒有的。

Microsoft To Do

Microsoft To Do 完全免費，介面簡潔，可以和 Outlook 同步，Windows 使用者也能釘選到開始列。它適合只需要基本清單功能的人。不過它沒有會議錄音轉待辦的能力，如果你每天有大量會議，還是得搭配其他工具。Tinrec 則把會議記錄、待辦和團隊空間整合在一起，省去來回切換。