將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
你正在為會議記錄傷腦筋嗎?手寫筆記容易漏掉重點,錄音檔又難整理成正式格式,到底該選哪一個工具才不會白花時間?這篇文章直接幫你比較5款AI會議記錄工具,從中文體驗、無機器人錄製到團隊協作,讓你一次看懂。
為什麼你需要會議記錄工具?
會議記錄是職場基本功,但很多人把記錄寫成逐字稿,浪費時間又抓不到重點。一份好的會議記錄應該包含會議基本資料、討論重點、決議和待辦事項,而且要在會後24小時內整理寄出。手動整理錄音和筆記往往耗時費力,這時候就需要AI會議記錄工具來幫忙。本文整理5款工具,從免費到付費,幫你找到最適合的選擇。
Tinrec(秒聽錄音)——最完整的AI會議記錄與協作工具
Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具,不只是把聲音轉成文字,更把會議變成可搜尋、可協作、可行動的資料。
核心亮點在於無需會議機器人,桌面版直接採集電腦系統聲音,就能錄製 Zoom、Google Meet、Teams 等線上會議,並即時生成逐字稿。中文及多語言體驗是它的強項,支援即時翻譯和團隊熱詞,自動生成摘要、章節、待辦,還能圍繞會議內容進行 AI 問答。會議結束後,可以匯出到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具繼續加工。團隊版提供獨立空間、角色與席位管理、用量分析和審計日誌,適合想把會議資料沉澱成團隊資產的使用者。
免費版可體驗基礎額度,Pro 有月卡和年卡方案;團隊版月付 USD 29.80/席位/月,年付 USD 199/席位/年(含每席位每月2,000分鐘共享導入額度)。適合需要中文會議記錄、不想用會議機器人、且重視團隊協作的人。
Otter.ai——成熟的AI會議助手
Otter 是市場上成熟的 AI 會議助手,覆蓋會議轉寫、摘要、問答和團隊管理。它的英文商務會議心智較強,也提供桌面端能力,但中文體驗可能不如 Tinrec。亮點包括會議機器人自動加入、說話人識別和 AI Chat。Basic 免費每月300分鐘;Pro 年付 USD 8.49/月,含1,200分鐘錄音和10個檔案匯入。適合需要英文會議自動化、且習慣 Otter 生態的團隊。
Notta——多語言轉寫與會議記錄工具
Notta 與 Tinrec 的重疊度較高,都提供多端轉寫、會議記錄、檔案匯入和翻譯。亮點是支援多種語言,轉寫後可編輯、匯出,並有團隊方案。Free 每月120分鐘;Pro 年付 USD 8.17/月,每月1,800分鐘;Business 年付 USD 16.67/席位/月,提供不限轉寫和角色權限。適合需要大量轉寫分鐘數、且注重多語言支援的個人或團隊。
Fireflies.ai——會議自動化與團隊分析
Fireflies 擅長會議自動化、AI 摘要、AskFred 和團隊分析。它的會議機器人和大量整合是強項,適合銷售團隊。Free USD 0;Pro USD 10/席位/月;Business USD 19/席位/月;Enterprise USD 39/席位/月。但它的「無限轉寫」仍受儲存和 AI Credit 限制,不能理解為完全無上限。適合需要深度會議分析和銷售整合的企業。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
Granola——無機器人AI會議筆記
Granola 是無機器人 AI 會議筆記工具,透過桌面系統聲音和麥克風即時轉寫,結合用戶手寫筆記生成更有針對性的會議內容。亮點在於無機器人、用戶筆記增強和跨會議上下文。但它不支援上傳預錄音檔,也不保存音頻。Basic 免費;Business USD 14/用戶/月;Enterprise USD 35/用戶/月。適合喜歡手寫筆記、且不需要保存音頻的用戶。
這麼多方案,你該怎麼選?
- 想要最完整的 AI 功能(轉寫+AI問答+自動紀要+團隊空間)→ Tinrec(唯一同時有這些功能的)
- 需要中文會議記錄、無機器人錄製 → Tinrec(中文體驗與桌面端採集最直覺)
- 需要跨平台使用(iOS、Android、網頁、桌面)→ Tinrec(多端支援完整)
- 預算為零,只需要偶爾轉寫 → Otter Basic 或 Tinrec 免費版(先體驗基礎功能)
- 需要硬體隨身錄音 → 可以考慮 PLAUD Note(但不在本文清單,需額外購買設備)
使用會議記錄工具前,這5件事要知道
- 準確率受音質影響,重要內容建議結合逐字稿時間點和錄音回放核對。
- 錄音前務必取得與會者同意,遵守當地隱私法規。
- 免費方案都有額度限制,例如 Tinrec 免費版僅提供基礎額度,Otter Basic 每月300分鐘。
- 團隊版要區分「角色」和「席位」:角色管治理,席位管使用,例如 Tinrec 無席位成員只能查看不能編輯。
- 定期整理和歸檔會議資料,避免堆積,Tinrec 的團隊空間和音頻回收站可以幫你管理。
總結
會議記錄格式不再煩惱,選對工具事半功倍。Tinrec 在中文會議記錄、無機器人錄製和團隊協作上表現突出,適合多數台灣使用者。建議先從免費版開始試用,再依需求升級。
參考來源
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