2026年管委會會議記錄範本整理：5款公版格式一次看

開會兩小時，整理會議記錄又兩小時？你需要一份能直接套用的範本

管委會會議記錄是社區管理的書面依據，但多數委員不是行政人員，現場邊開會邊手寫、會後又漏記重點，導致決議不清、執行困難。常見的痛點包括：

• 決議寫得太籠統，事後不知道誰負責、何時完成。
• 出席人數、委託書等法定要件沒記清楚，會議效力被質疑。
• 附件散落各處，日後找不到原始報價單或圖說。

其實只要找到一份結構完整、欄位清楚的範本，就能把記錄時間從2小時縮短到30分鐘。這篇文章整理5款公版格式與下載來源，並告訴你怎麼挑、怎麼避坑。

挑選管委會會議記錄範本前，先確認這5個關鍵欄位

一份合格的管委會會議記錄，至少要包含以下欄位：

1. 會議基本資訊：會議名稱、屆次、時間、地點、主席、紀錄。
2. 出席與列席：出席委員姓名、請假委員、列席人員（如保全、總幹事）。
3. 議案與討論：每個議案分開，包含案由、說明、決議；決議要具體可執行。
4. 簽章與核可：主席、紀錄簽名，並加蓋管委會印信（如有修改處也要用印）。
5. 附件與索引：簡報、報價單、圖說等附件應編號，並在記錄中註明。

只要這5個欄位完整，會議記錄就能成為有效的管理文件，而不是流水帳。

5款管委會會議記錄範本整理（附來源與適用場景）

以下5款範本來自政府公開資料與實際社區案例，可依需求下載或參考。

來源	適用場景	特色
高雄市工務局建築管理處	首次成立管委會、重新召開區權會	含召集程序與報備文件說明，格式完整
新北市永和區公所	申請報備時附管委會會議記錄	明確列出會議記錄為應備文件，提醒加蓋印信
新北市工務局	區分所有權人會議記錄	提供空白格式，可直接套用
愛瑪市社區管委會	一般例行會議	有實際討論與決議範例，可參考表達方式
陽光生活公寓大廈管委會	社區例會	含上次會議決議執行情形追蹤，適合追蹤事項

範本下載與來源

1. 高雄市工務局建築管理處——成立管理委員會參考範例
   網址：https://build.kcg.gov.tw/upload/BuildingManagementCommittee/BMC_Ex3_11201.pdf
   用途：首次成立管委會、重新召開區分所有權人會議時，可參考其會議記錄格式。

2. 新北市永和區公所——公寓大廈管理組織申請成立報備檢附文件
   網址：https://www.yonghe.ntpc.gov.tw/userfiles/3031100/files/%E6%88%90%E7%AB%8B%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%B5%84%E7%B9%94%E8%A1%A8%E6%A0%BC(%E7%AF%84%E4%BE%8B)-20210127(2).pdf
   用途：申請報備時，管委會會議記錄為應備文件，此範本清楚列出所需文件清單。

3. 新北市工務局——區分所有權人會議紀錄格式
   網址：https://www.publicwork.ntpc.gov.tw/userfiles/1061400/files/(%E6%B0%91)%E5%B7%A5%E5%85%AC%E5%AF%93(%E5%8D%80)01-(%E6%B0%91)%E8%A1%A8%E5%9B%9B-%E5%8F%83%E8%80%83%E7%AF%84%E4%BE%8B-%E5%85%AC%E5%AF%93%E5%A4%A7%E5%BB%88%EF%BC%88%E7%A4%BE%E5%8D%80%EF%BC%89%E5%8D%80%E5%88%86%E6%89%80%E6%9C%89%E6%AC%8A%E4%BA%BA%E6%9C%83%E8%AD%B0%E7%B4%80%E9%8C%84(%E6%A0%BC%E5%BC%8F%EF%BC%89.pdf
   用途：需要空白格式直接套用時，可下載此檔案填寫。

愛瑪市社區——第十三屆管理委員會例行會議記錄
網址：http://tcims.com.tw/download.php?dir=archive&filename=027fff33d741409f89220685c85bf5d2.pdf&title=111.11%E6%9C%88%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E8%AE%B0%E5%BD%95.pdf
用途：一般例行會議，可參考實際討論內容的寫法與決議方式。

陽光生活公寓大廈——管委會例會會議記錄
網址：https://sunnyhome.webnode.tw/products/%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%A7%94%E5%93%A1%E6%9C%83%E7%AC%AC%E4%B8%83%E6%AC%A1%E4%BE%8B%E6%9C%83%E6%9C%83%E8%AD%B0%E8%A8%98%E9%8C%84/
用途：社區例會，範例中包含上次會議決議執行情形追蹤，適合需要持續追蹤事項的社區。

避坑指南：寫管委會會議記錄最容易犯的5個錯誤

1. 決議寫得太模糊：只寫「討論通過」，未寫具體行動內容、負責人與完成期限。正確做法是寫明「由○○委員於○月○日前完成○○事項」。
2. 漏記出席人數與法定比例：應記載應到、實到、委託人數，以及是否達到法定開會門檻，避免會議效力遭質疑。
3. 附件未編號：報價單、圖說、簡報等未在記錄中標註編號，日後找不到原始資料。建議會議當下就將附件編號並列於記錄末。
4. 會議記錄未在15日內公告：依公寓大廈管理條例第34條，會議記錄應於會後15日內送達各區分所有權人並公告。逾期可能影響決議效力。
5. 只用拍照或手寫存檔：日後難搜尋、難修改。建議使用數位文件（如 Google Docs、Word）存檔，並保留PDF版本備查。

總結：你該用哪一份範本？

• 首次成立管委會或重新召開區權會 → 用高雄市工務局範本，程序說明完整。
• 申請報備 → 用新北市永和區公所範本，附文件清單直接對照。
• 只想套用空白格式 → 新北市工務局區權會格式最簡單。
• 想看實際討論與決議寫法 → 參考愛瑪市社區或陽光生活公寓大廈的會議記錄。

最後提醒：下載範本後，建議複製到雲端文件，每次開會直接改寫，並把決議加上完成期限與負責人。這樣會議記錄才能真正從「存檔文件」變成「行動清單」。

參考來源

• 成立管理委員會(重新召開版)參考範例
• 參考範例 公寓大廈管理組織申請成立報備檢附文件104.09.04 一、 報備書 (新主委及代辦人簽章)
• 真誠公寓大廈（社區）區分所有權人會議紀錄(格式）
• 1 愛瑪市社區 第十三屆管理委員會111年11月份例行會議記錄 日 期 111 年11 月10 日（星期四）19：30-20：45 地 點
• 管理委員會第七次例會會議記錄(完整版本請參閱實體公告) :: 陽光生活