將錄音交給 Tinrec，幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
你有沒有算過，每次開完會，要把會議內容整理成 Excel 格式的會議記錄，要花多少時間？手動聽錄音、打逐字稿、整理重點、填進表格，一場 1 小時的會議，事後可能要花 2 小時整理。現在有 AI 工具可以自動完成大部分工作。本文以 Tinrec 秒聽錄音為例，實測三種會議記錄 Excel 格式的做法，看看到底哪一種最省時、最實用。
開始之前｜你需要準備什麼
- 一部智慧型手機或電腦（Tinrec 支援多平台）
- 下載 Tinrec App 或使用網頁版（免費方案有基本額度）
- 一段會議錄音或準備好要錄製的會議（如果是線上會議，可使用桌面版無機器人錄製）
- 穩定的網路連線（轉寫需要連網）
步驟 1｜錄下你要記錄的會議內容
這一步的目的是獲得清晰的音訊檔，後面所有步驟都以此為基礎。
打開 Tinrec，選擇「錄音」開始錄製。如果是線上會議，用桌面版錄製系統聲音，不需要機器人加入；如果是實體會議，手機放桌上錄。
為什麼要特別留意錄音品質？因為 AI 轉寫的準確率取決於音訊品質，距離越近、噪音越少，轉寫效果越好。
完成後，Tinrec 會顯示錄音檔，並即時生成逐字稿。
（此處示意圖：一個人坐在會議室，手機放在桌面中央，螢幕上即時顯示轉寫文字）
步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿
這一步的目的是把音訊變成文字，方便後續整理與搜尋。
完成錄音後，Tinrec 會自動轉寫，你也可以上傳已有的音訊檔。系統會生成包含時間戳的逐字稿，內容依時間順序排列。
逐字稿是所有後續工作的基礎，有了它，你才能快速回顧和提取重點。
幾分鐘內，你就會得到一份完整的文字記錄。
（此處示意圖：筆記型電腦螢幕顯示逐字稿文字，旁邊有時間戳，使用者正在快速瀏覽）
步驟 3｜快速校對逐字稿
這一步的目的是確保關鍵資訊正確，避免後續錯誤。
快速掃一遍逐字稿，重點看人名、數字、專有名詞。如果有錯，直接在 Tinrec 中編輯修正。
AI 轉寫可能有錯字，尤其遇到專業術語或口音較重時。花 5 分鐘校對，可以省下後續更多麻煩。
你會得到一份可信的文字底稿。
（此處示意圖：使用者盯著螢幕，手指在觸控板上滑動，專注檢查文字）
步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要和待辦
這一步的目的是把逐字稿整理成結構化紀要，方便放進 Excel。
在 Tinrec 中使用 AI 摘要功能，自動生成會議摘要、章節、重點和待辦事項。你可以要求 AI 以條列式輸出，方便複製。
手動從逐字稿提取重點非常耗時，AI 可以快速完成，而且不會漏掉重要決議。
你會得到一份包含決議、行動項目、負責人（如果有提到）、截止日（如果有提到）的結構化紀要。
（此處示意圖：螢幕上顯示 AI 生成的會議紀要區塊，有摘要、待辦清單，旁邊有複製按鈕）
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目
步驟 5｜匯出與分享到 Excel
這一步的目的是把結果變成 Excel 格式的會議記錄，方便追蹤和分享。
複製 Tinrec 生成的紀要文字，貼到 Excel 中，按照自己的欄位設計（例如主題、日期、決議、待辦、負責人、截止日）排列。如果 Tinrec 支援匯出功能，可以匯出成文字檔或表格檔，再用 Excel 開啟。
Excel 適合追蹤行動項目和排序，結合 Tinrec 的智慧整理，可以省下大量手工時間。
快速得到一份可排序、可篩選的 Excel 會議記錄。
（此處示意圖：一個人正在將 AI 生成的會議紀要貼到 Excel 表格中，螢幕上左邊是 Tinrec，右邊是 Excel）
常見問題與排解
Q: 轉寫出來的文字錯誤很多，怎麼辦？ 通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec 提供智慧降噪，可以在設定中開啟。如果是專業術語，可以加入團隊熱詞來改善辨識。
Q: 免費版額度夠用嗎？ 免費版有基本額度，適合偶爾使用。如果每週會議多，可以考慮 Pro 方案。詳情以官方價格頁為準。
Q: 線上會議怎麼錄？ Tinrec 桌面版可以錄製電腦系統聲音，不需要會議機器人加入，Zoom、Meet、Teams 都適用。
Q: 可以多人協作會議記錄嗎？ Tinrec 團隊版提供共享空間，成員可以查看和協作會議資料，但編輯權限需有席位。
進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法
- 用 AI 問答快速查找重點：會議結束後，可以直接問 Tinrec「這次會議的決議是什麼？」「誰負責哪些事情？」省去逐字搜尋。
- 無機器人錄製線上會議：團隊成員不用安裝機器人，直接桌面版錄製即可，避免打擾會議。
- 使用團隊熱詞提升專業辨識：如果會議有特定術語，團隊版使用者可以在團隊空間設定熱詞，轉寫更準確。
如果你不用 Tinrec，還有這些選擇
- 傳統 Excel 範本：手動填寫，適合簡單會議，但整理費時。
- 其他 AI 工具如 Otter.ai、Notta：各有特色，但 Tinrec 在中文和無機器人錄製上有優勢。
總結
學會以上五個步驟，你可以用 Tinrec 快速把會議錄音轉成結構化紀要，再整理成 Excel 格式，大幅減少會後整理時間。下次開會，不妨試試看 Tinrec 免費版，體驗一下 AI 整理會議記錄的效率。
參考來源
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