2026年5款會議記錄軟體實測對比：免費版哪個最夠用？

你有沒有算過：每週開會 5 小時，會後整理逐字稿、抓重點又花 3 小時，等於有 8 小時卡在會議記錄上。現在有很多 AI 會議記錄軟體可以自動轉文字、摘要、待辦，而且有免費方案。這篇文章實測 5 款，幫你找出免費版最夠用的那一個。

為什麼你需要會議記錄軟體？

開會時忙著聽、來不及記，會後只能憑記憶拼湊，常常漏掉關鍵決策。AI 會議記錄軟體可以邊錄邊轉文字，自動整理重點、待辦，甚至讓你用問答方式找出某段討論。本文整理 5 款熱門工具，從免費額度、核心功能到適用場景，讓你快速判斷哪一款最適合你。

Tinrec（秒聽錄音）｜最完整的AI會議記錄與團隊協作工具

Tinrec 把會議變成可搜索、可協作、可行動的團隊資料。它不只轉文字，更幫你把會議內容整理成可以繼續工作的資料。

核心亮點：

• 無機器人記錄線上會議：桌面版直接採集電腦系統聲音，不用邀請機器人加入 Zoom、Google Meet、Teams、Webex，會議過程更自然。
• 不只逐字稿：自動生成摘要、章節、待辦，還能透過 AI 問答追問「誰負責這個專案？」「下次會議要討論什麼？」
• 中文與多語言體驗：支援中文、中英混合會議，即時翻譯、雙語查看，團隊熱詞可提高專業術語辨識度。
• 團隊空間：把會議資料集中保存，成員可查看、搜尋、追問，管理員可管理角色、席位、用量和審計，成員異動時資料可交接。

方案價格：

• 個人免費版：提供基礎額度體驗錄音、導入、摘要和轉寫。
• 個人 Pro 月卡／年卡：適合穩定使用者，年卡單月折算更低。
• 團隊版：月付 USD 29.80／付費席位／月，年付 USD 199／席／年（約 USD 16.58／月）；首次試用 7 天、1 個免費席位、300 分鐘團隊共享導入額度。

適合誰： 一般上班族、需要中文會議記錄、不想買硬體、希望把會議資料變成團隊資產的人。

Otter.ai｜成熟的英文AI會議助手

Otter 是 AI 會議助手，覆蓋 Zoom、Teams、Meet，提供即時轉寫、說話人識別、AI Chat 和團隊管理。它英文會議心智強，中文體驗不如 Tinrec 深入，且主要認知在會議機器人模式，但近期也提供桌面端。

核心亮點：

• 說話人識別與 AI Chat，方便回顧對話。
• 免費版每月 300 分鐘，適合輕度使用。

方案價格：

• Basic 免費：每月 300 分鐘。
• Pro：年付折算 USD 8.49／用戶／月，含每月 1,200 分鐘應用內錄音和 10 個文件導入。

適合誰： 英文會議、跨國團隊、習慣 Otter 生態的使用者。

Notta｜多語言轉寫與翻譯工具

Notta 是通用轉寫工具，支援多語言轉寫、翻譯、字幕，可串接視訊會議。它與 Tinrec 同為多端方案，但 Tinrec 更強調無機器人桌面錄製和團隊空間。

核心亮點：

• 多語言支援強，適合跨國溝通。
• 免費方案每月 120 分鐘，單次內容最多 3 分鐘。

方案價格：

• Free：每月 120 分鐘。
• Pro：年付折算 USD 8.17／月，每月 1,800 分鐘。
• Business：年付折算 USD 16.67／席位／月，提供不限轉寫、角色權限和用量報告。

適合誰： 需要多語言翻譯、字幕製作者，用量需求中等。

Granola｜無機器人AI會議筆記

Granola 是無機器人 AI 會議筆記，透過桌面端採集系統聲音，結合用戶手寫筆記生成更針對性的內容。它不保留音檔、不支援預錄文件導入，而 Tinrec 保留音檔、支援文件導入和團隊資料管理。

核心亮點：

• 即時逐字稿查看，兼顧手寫筆記與 AI 增強。
• 跨會議上下文，讓筆記更有脈絡。

方案價格：

• Basic：免費。
• Business：USD 14／用戶／月。
• Enterprise：USD 35／用戶／月。

適合誰： 喜歡手寫筆記＋AI 增強、不介意不保留音檔的用戶。

TurboScribe｜高性價比文件轉寫工具

TurboScribe 偏向文件轉寫、字幕、翻譯，適合長文件批量處理。它不像 Tinrec 專注會議後整理與團隊協作，但價格親民。

核心亮點：

• 免費每天 3 個文件，單文件最多 30 分鐘。
• 付費版單文件最長 10 小時或 5GB，可一次上傳 50 個文件。

方案價格：

• Free：每天 3 個文件。
• Unlimited：年付 USD 120，折算 USD 10／月。

適合誰： 需要大量文件轉寫、不太需要即時會議記錄的人。

這麼多方案，你該怎麼選？

• 想要最完整的 AI 功能（無機器人錄製、摘要、待辦、AI 問答、團隊空間）→ Tinrec：唯一同時具備這些能力的方案。
• 需要中文會議記錄和中英混合內容整理 → Tinrec：團隊熱詞、即時翻譯讓中文體驗更順。
• 需要在手機和電腦之間切換使用，不想買硬體 → Tinrec：桌面版＋移動端＋網頁版。
• 只用 iPhone、想要簡單錄音轉文字、不需要 AI 問答 → 可考慮 Otter Basic 或 Notta Free（輕量需求）。
• 預算為零，只需要偶爾轉寫文件 → TurboScribe Free 每天 3 個文件。
• 若你想試試硬體隨身錄音，PLAUD Note 也是選項，但需另購設備。

使用會議記錄軟體前，這5件事要知道

1. 錄音前確認合規：不同地區對錄音有規定，Tinrec 在錄音時可提醒，但你要自行判斷並取得與會者同意。
2. 重要會議不要只依賴 AI：AI 轉寫可能受口音、環境影響，Tinrec 提供逐字稿和音檔回放，建議重要決策自行核對。
3. 免費方案額度有限：先評估每月會議分鐘數，Tinrec 免費版提供基礎額度，若不足再考慮 Pro 或團隊版。
4. 團隊使用分清角色和席位：Tinrec 團隊版中，成員可查看，但需有席位才能上傳和編輯，避免權限混淆。
5. 資料歸屬要清楚：使用團隊版，會議資料歸團隊所有，成員離開時需交接，Tinrec 已內建此流程。

總結

會議記錄軟體免費方案不少，但要找到免費且夠用的並不容易。Tinrec 把會議從錄音到整理、協作串成一條線，免費版可以先體驗核心功能，團隊版更適合多人使用。如果你正在找一個中文友善、無需硬體、又不只是逐字稿的會議記錄工具，可以從 Tinrec 開始試試。

常見問題

Q：Tinrec 免費版夠用嗎？ A：免費版提供基礎額度，可體驗錄音、導入、摘要和轉寫，適合輕度使用者。若每月會議多，建議升級 Pro 或團隊版。

Q：Tinrec 支援哪些平台？ A：支援 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等線上會議，透過桌面版無機器人錄製；也支援 iOS、Android 和網頁版。

Q：AI 會議記錄的準確率如何？ A：準確率受音質、口音、雜訊影響，Tinrec 在清晰音訊下表現佳，但重要資訊仍建議搭配音檔回放核對。

Q：團隊版怎麼分配席位？ A：管理員可設定角色（所有者、管理員、成員），並分配席位。有席位才能錄製、上傳、編輯，無席位成員仍可查看資料。

Q：錄音是否合法？ A：請遵守當地法律，並在需要時取得與會者同意。Tinrec 錄音時可設定提醒，但合規責任在用戶。

參考來源

• AI 會議記錄軟體推薦：5 大 App 實測評比，自動轉文字讓你開會超輕鬆！
• Meeting Ink - 2026 AI 會議紀錄工具實測｜7 款語音轉文字與摘要速度大比拚 | Meeting Ink - AI 會議紀錄助手 自動轉錄逐字稿總結會議摘要
• 不限時間！3個免費AI逐字稿工具，好用推薦！AI語音筆記生成會議記錄、簡報、心智圖｜104職場力
• r/ProductivityApps on Reddit: 有人知道有沒有免費或便宜的app可以幫你做會議記錄嗎？
• 最近蠻多人問我，有沒有什麼 AI 工具可以做會議記錄？ 他們現在還是手工打字，常常沒法一心二用，又蠻浪費時間。 我一律回答 —— SeaMeet 為什麼推薦？幫大家整理重點： -綁 Google Meet，線上會議同步轉逐字稿，又有即時摘要，超方便。 -不用特別重新整理，會議結束後，直接發信給所有會議參與者。 -操作簡單到爆，完全沒玩過 AI 工具的中老年人，我 10 分鐘就教會他們。 -實體會議