2026年會議記錄英文翻譯完整指南:從meeting minutes到實用句型

從 meeting minutes 到 take minutes,這篇指南教你會議記錄英文的正確用法、寫作重點與實用句型,並比較適合中英文會議記錄的 AI 工具。

效率提升技巧
QING
2026年8月25日
13 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

2026年會議記錄英文翻譯完整指南:從meeting minutes到實用句型

我每週大概要開 15 場會——週會、專案進度會、一對一面談、跨部門協調。以前最煩的不是開會本身,是會後。因為每場會都有一堆決策和待辦事項要整理,偏偏老闆還會問:「上次會議的結論是什麼?」翻筆記翻了 3 分鐘找不到,那感覺很糟。更頭痛的是,有些會議要用英文記錄——會議記錄的英文到底是 minutes 還是 record?做會議記錄的動詞要用 take 還是 keep?如果你也遇到這些情況,這篇文章就是為你寫的。

學習會議記錄英文之前,先搞懂這4個關鍵點

用語要精準:會議記錄的英文是 meeting minutes 或 minutes,不是 meeting record;做會議記錄用 take minutes 或 keep minutes。老外說「Can you take minutes?」就是請你做會議記錄。

正式與非正式:正式會議記錄需要固定格式與正式用語,依照公司標準程序撰寫;非正式會議只要列點記下重要議題、決議、行動與負責人即可。

記錄重點:不是逐字稿,而是 topics(討論項目)、resolution(決議)、action items(行動事項)和 action owners(負責人)。注意:通過的決議固定說法是 resolution,不要用 conclusion 或 decision。

工具能不能幫你自動整理:如果你用 AI 工具,要注意它能否生成英文摘要、待辦,並支援跨平台。好的工具能把會議錄音直接變成可用的英文會議記錄,省下後續整理時間。

Tinrec(秒听录音)——會議記錄英文痛點的解方

Tinrec 是一款 AI 會議記錄與協作工具,支援即時錄音、線上會議轉寫、音檔匯入,並能生成英文或雙語逐字稿、摘要和待辦。

核心功能融入場景:開會時打開 Tinrec,它會邊錄邊出逐字稿,會議結束 AI 已自動生成摘要和待辦——誰負責什麼、截止日期是什麼,一目了然。需要英文記錄時,可以用即時翻譯查看原文、譯文或雙語內容,甚至直接生成英文會議記錄。錄完音之後,你可以直接問 Tinrec:「上次會議誰提到了預算?」它不會只給你關鍵字搜尋結果,而是基於語義理解,直接告訴你答案。目前同價位的競品幾乎都沒有這個功能。

團隊實測:我們團隊在 2026 年 5 月的 5 場內部會議(平均 45 分鐘、3-5 人、有空調和鍵盤聲)中測試,Tinrec 的逐字稿在中文內容上足以直接使用,英文逐字稿需要少量修正,但摘要和待辦可以直接轉成會議記錄。

優點:第一,不用會議機器人,桌面版直接錄系統聲音,Zoom、Teams、Meet 都能用。第二,不只給逐字稿,自動摘要、待辦、AI 問答、匯出到 Notion 等第三方工具,把會議內容變成可以繼續工作的資料。第三,中文和多語言體驗好,即時翻譯、雙語查看,適合中英文混合會議。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

限制:免費版有基礎額度,重度使用者需要 Pro;準確率受背景噪音和口音影響,重要決策建議對照錄音核對。但對於每週開 2-3 次會的人來說,免費版可以先試試。

適合誰:需要中英文會議記錄、希望錄完直接找重點、跨平台使用(手機加電腦)的中階主管和團隊。

除了 Tinrec,還有哪些選擇?

Otter.ai:英文會議首選,免費額度大方,成熟度高。但中文和雙語整理不如 Tinrec 直接;Otter 需要會議機器人或桌面端,Tinrec 桌面版無機器人且支援即時翻譯和團隊空間。適合主要開英文會議的人。

Notta:多語言轉寫強,但 Tinrec 的無機器人桌面錄製、AI 問答、Agent 後處理和團隊空間是 Notta 較弱的地方。適合需要大量檔案轉寫和字幕的人。

Granola:無機器人 AI 筆記,但不支援上傳預錄音檔,不保留會議音檔;Tinrec 可以匯入音檔、保留錄音、支援中文和即時翻譯。適合喜歡手寫筆記輔助的人。

避坑指南:撰寫英文會議記錄最容易犯的3個錯誤

坑1:把會議記錄寫成 meeting record。正確是 meeting minutes 或 minutes;做會議記錄用 take/keep minutes,不是 take notes(那是上課筆記)。

坑2:把決議寫成 conclusion 或 decision。正式會議記錄中通過的決議要寫 resolution,這個字和「決心」有關,用錯會讓老外覺得不專業。

坑3:把記錄寫成逐字稿。不需要完整句子,用 bullet points 記討論主題、決議、行動和負責人即可。另外如果你用了工具卻只拿來轉文字,等於只用了三分之一能力——像 Tinrec 的 AI 問答可以快速找到重點,比你手動翻 30 分鐘逐字稿快太多。

總結:你到底該學哪些英文?用哪款工具?

會議記錄英文就是 meeting minutes,做記錄是 take/keep minutes;寫作重點是 resolution、action items、action owners。

  • 需要英文會議記錄翻譯與雙語整理 → Tinrec(即時翻譯、雙語逐字稿)
  • 需要錄完直接問重點 → Tinrec(AI 問答)
  • 需要團隊共享與管理 → Tinrec(團隊空間)
  • 主要只錄英文會議且預算為 0 → Otter.ai(唯一例外)

建議先從 Tinrec 免費版開始試,夠用再考慮升級,不要一上來就付錢。

參考來源

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