2026年新版Outlook待辦事項完整教學：5個必學功能與常見問題

你有沒有遇過這種狀況？會議中隨手記下的待辦事項，散落在郵件、便條紙和行事曆裡，最後還是忘了做。新版 Outlook 把待辦事項、行事曆和郵件整合在一起，讓你可以從任何地方快速新增和排程工作。這篇文章就來教你怎麼用。

新版 Outlook 的待辦事項有什麼不一樣？

傳統版 Outlook 使用「To-Do 列」來顯示工作和行事曆，但新版 Outlook 改用「我的一天」窗格，將行事曆活動和待辦事項整合在同一個地方。你可以在郵件、行事曆、人員等任何畫面中看到這個窗格，快速掌握當天的工作和行程。

另外，原本固定在導覽列左側的「工作」圖示，現在會移到「其他應用程式」下方，而「待辦事項」應用程式圖示仍保持固定，方便你開啟完整的 To Do 管理介面。

如何開啟「我的一天」窗格？

在 Outlook 視窗的右上角，點一下「我的一天」圖示（長得像日曆加勾選符號），窗格就會展開。窗格內有「行事曆」和「待辦事項」兩個索引標籤，你可以自由切換。

如果你的行事曆先出現，只要點「待辦事項」索引標籤，就能看到所有工作清單。這個窗格會保持在 Outlook 的任何位置，不用一直切換畫面。

如何建立待辦事項工作？

有三種方式可以快速新增工作：

1. 直接新增：在「我的一天」窗格中，點擊「新增工作」按鈕，輸入工作名稱後按下 Enter。
2. 從郵件建立：把一封郵件拖曳到「我的一天」窗格中的待辦事項區域，就會自動建立一筆工作，並保留郵件連結。
3. 從行事曆建立：在行事曆中選取一段時間，直接輸入工作內容，再把它標記為待辦事項。

如何將工作拖曳到行事曆安排時間？

如果你想把某個待辦事項安排到具體時間執行，只要在「我的一天」窗格中，用滑鼠按住工作項目，直接拖曳到行事曆上的某個時間區塊。放開後，該工作就會變成行事曆事件，同時仍保留待辦事項的連結。

這個功能很適合臨時調整行程：原本只是「記得做」，現在變成「幾點做」。

管理待辦事項與工作清單

在「我的一天」窗格中點「待辦事項」索引標籤，會列出所有工作。你可以：

• 勾選完成工作
• 點擊工作名稱開啟詳細編輯畫面
• 設定提醒、到期日或步驟
• 將工作移到不同的清單

所有變更都會同步到 Microsoft To Do 應用程式，手機或電腦上都看得到。

新版與傳統版的主要差異

功能	傳統 Outlook	新版 Outlook
待辦事項顯示	To-Do 列（可自訂顯示行事曆、工作、人員）	我的一天窗格（整合行事曆與待辦事項）
工作圖示位置	固定在導覽列左側	移到「其他應用程式」下方
建立工作	在 To-Do 列中直接輸入	在我的一天窗格或郵件拖曳
拖曳排程	較少支援	直接拖曳工作到行事曆

簡單來說，新版 Outlook 把待辦事項的入口做得更輕量、更隨手可得，不用再開啟獨立的 To-Do 列。

常見問題

Q1：新版 Outlook 的待辦事項會同步到手機嗎？ 會。只要登入同一個 Microsoft 帳戶，待辦事項會同步到 Microsoft To Do 應用程式，iPhone、Android 都能查看和編輯。

Q2：可以像傳統版一樣固定顯示待辦事項列嗎？ 新版 Outlook 目前以「我的一天」窗格取代傳統 To-Do 列，無法固定在畫面側邊。但你可以隨時點右上角圖示開啟，不需要時再關閉。

Q3：如何將郵件轉為待辦事項？ 直接把郵件拖曳到「我的一天」窗格中的待辦事項區域，就會建立一筆工作，並自動帶入郵件主旨和連結。

Q4：待辦事項可以設定提醒嗎？ 可以。開啟工作詳細資料後，可以設定提醒時間和到期日，系統會在指定時間跳出通知。

Q5：如果我在「我的一天」中看不到待辦事項索引標籤怎麼辦？ 先確認 Outlook 已更新到最新版。若窗格中只顯示行事曆，往上捲動或點擊窗格頂部的「行事曆」字樣，應該會出現切換索引標籤；若仍沒有，登出再重新登入試試看。

Q6：工作建立後可以修改嗎？ 可以。在待辦事項清單中點擊工作名稱，就能編輯名稱、到期日、提醒、步驟和附註。

參考來源

• 在傳統 Outlook 中使用 To-Do 列建立和檢視工作 - Microsoft 支援服務
• 在 Outlook 中搭配使用 My Day 與 To Do - Microsoft 支援服務
• 使用 Outlook 中的 To Do 將工作拖曳到行事曆 - Microsoft 支援服務
• 使用及自訂待辦事項列 - Outlook
• 透過 Outlook 工作管理清單 - Google Workspace 學習中心