將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
很多銷售會議記錄表,做錯了第一步:把逐字稿當記錄表。
逐字稿是「聽到了什麼」,記錄表是「接下來要做什麼」。
銷售會議真正要留下的,是客戶的承諾、異議、決策和下一步行動。
但多數團隊用一般會議紀錄工具,錄完還要人工整理,最後變成一份沒人看的文件。
我輔導過幾個銷售團隊,他們原本用 Notta 整理客戶訪談,發現轉寫本身沒問題,但要把內容變成可追蹤的銷售記錄表,流程還是卡。
於是我開始比較 Tinrec 和 Notta,在銷售會議這個具體情境下,哪一個更順手。
這篇文章不談規格,只談「銷售會議記錄表」怎麼做才真正有用。
Tinrec vs Notta|快速總覽
Notta 是一款多端轉寫工具,強項是文件轉寫、翻譯和字幕,也能處理會議錄音。
Tinrec 則定位在 AI 會議記錄與團隊協作,不只轉寫,更重視會後整理和團隊沉澱。
以銷售會議來說,Notta 能做到「把客戶的話轉成文字」,但 Tinrec 更進一步,把會議變成「可搜尋、可追蹤、可交接的資料」。
下面用 5 個銷售團隊最在意的維度來比較。
維度 1|線上銷售會議的記錄方式
Notta 可以透過會議機器人加入 Zoom、Meet 等線上會議,也能用桌面端錄音。
但對銷售團隊來說,客戶會議多了一個機器人參會,感受並不好,有時還會觸發資安疑慮。
Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音,不需要額外機器人加入會議。
也就是說,你打開 Tinrec,開始錄製,客戶不會看到任何額外參與者,過程更自然。
→ 本維度:Tinrec 更適合對外銷售會議。
維度 2|中文與中英混合的轉寫體驗
Notta 支援多語言,但中文口語、中英夾雜和行業術語的辨識,需要使用者自己調整或事後修正。
Tinrec 則針對中文、繁體中文場景做優化,還提供團隊熱詞功能,可以把產品名稱、競品名稱、內部代號先設好。
例如把「CRM」「POC」「客單價」等詞加入熱詞庫,轉寫時就會更準確。
這對銷售會議記錄表尤其重要,因為同一個客戶名字或產品縮寫,錯了整份記錄就失去參考價值。
→ 本維度:Tinrec 更貼近中文銷售團隊的實際溝通。
維度 3|會後行動項與待辦提取
Notta 的摘要功能可以抓出重點,但行動項往往需要你自己再整理一遍。
Tinrec 除了摘要和章節,會自動提取待辦事項,並保留原文對應位置。
更重要的是,Tinrec 的 Agent 後處理可以根據會議內容直接生成銷售記錄表、會議紀要或後續郵件草稿。
舉例來說,會議結束後,你可以請 Tinrec 產生一份包含「客戶需求、決策、下一步、負責人、期限」的表格。
這比從逐字稿重新打字快得多。
→ 本維度:Tinrec 在「從會議到行動」上明顯更完整。
維度 4|導出與銷售團隊協作
Notta 可以導出文字、字幕和部分文件格式,也能分享連結。
但銷售團隊通常需要把會議資料交給其他部門,或放進 CRM、知識庫。
Tinrec 支援多格式導出,包括 Notion、Google Docs、OneNote、Dropbox 等,能把會議結果帶進你原本的工作流。
而且 Tinrec 的團隊空間不是單純的檔案夾,而是把音訊、逐字稿、摘要、待辦都整合在同一個地方。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
新加入的成員可以直接搜尋過去的客戶會議,不用再問同事「上次那通電話談了什麼」。
→ 本維度:Tinrec 更適合需要跨部門協作的銷售組織。
維度 5|資料沉澱與團隊治理
Notta 的 Business 版有團隊方案,但核心仍偏重轉寫與檔案管理。
Tinrec 團隊版把角色、席位、用量、審計都考慮進去。
管理者可以看到團隊用量趨勢、成員排行,也能查詢操作紀錄。
更實際的是,當業務離職或調動,會議資料不會跟著消失,而是交接給其他有效成員。
這對銷售團隊來說,等於把每一次客戶溝通都變成公司的數位資產。
→ 本維度:Tinrec 的團隊治理能力更符合銷售團隊的長期需求。
各有什麼獨特優勢?
Tinrec 的獨特優勢:
- 無機器人錄製線上會議,不干擾客戶溝通。
- 中文熱詞與即時翻譯,提高銷售術語辨識度。
- Agent 後處理直接把會議變成記錄表、報告或郵件。
- 團隊空間與席位管理,讓會議資料可交接、可追溯。
Notta 的獨特優勢:
- 多語言文件轉寫成熟,適合處理外部錄音檔。
- 免費版可用於輕度個人轉寫需求。
如果你只是偶爾轉寫一段客戶錄音,Notta 可以應付。
但若要把銷售會議系統性地變成團隊資產,Tinrec 的設計更完整。
總結:你該選誰?
- 如果你需要無機器人記錄線上客戶會議 → Tinrec(桌面端直接採集系統聲音)
- 如果會議內容中英夾雜、有大量產品術語 → Tinrec(熱詞庫更準確)
- 如果會後要快速產生銷售記錄表和待辦清單 → Tinrec(Agent 自動生成)
- 如果銷售團隊需要共享歷史會議、管理成員權限 → Tinrec(團隊空間治理)
- 如果你只是個人偶爾轉寫音檔、不需要團隊功能 → Notta 夠用
一句話總結:對多數銷售團隊來說,Tinrec 是更貼近「從會議記錄到行動追蹤」的工具。
以下是一份可直接套用的銷售會議記錄表欄位模板,你可以用 Tinrec 的 Agent 生成,也可以手動填寫:
銷售會議記錄表欄位
- 會議日期/時間
- 與會人員(客戶方、我方)
- 客戶目前狀態(新客/續約/擴充)
- 討論主題
- 客戶需求與痛點
- 客戶提出的異議
- 我方回應與承諾
- 決策事項
- 下一步行動(負責人、期限)
- 需要其他部門支援的事項
逐步測試,你也能把銷售會議記錄從「事後補打」變成「會後自動產出」。
參考來源
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