將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要
支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取
很多人問我 Teams 要怎麼加入會議,其實加入會議很簡單,但加入之後的會議記錄才是真正的麻煩。這篇文章會先簡單帶過 Teams 加入會議的步驟,但重點放在如何用 Tinrec 無機器人錄製 Teams 會議,並自動生成逐字稿、摘要和待辦事項,幫你省下大量整理時間。
AI 會議記錄可以幫你做什麼?
場景 1:開完 Teams 會議 5 分鐘產出會議紀錄
以前開完一場兩小時的 Teams 會議,你可能要再花一小時重聽錄音、整理重點。現在有了 AI 會議記錄工具,以 Tinrec 為例,會議結束的同時,AI 已經幫你生成好逐字稿、摘要和待辦事項,誰負責什麼、截止日期是什麼,一目了然。
場景 2:線下會議也能即時轉文字
不只能處理線上會議,Tinrec 也能直接錄製線下會議或訪談,邊錄邊轉文字,不用再拿手機錄音回家慢慢聽。
場景 3:歷史錄音檔快速整理
如果你有過去累積的會議錄音或訪談音檔,Tinrec 可以上傳音檔,自動轉成逐字稿,還能進一步摘要或提問,讓舊資料重新變成可搜尋的資產。
Tinrec 的核心能力有哪些?
無機器人錄製線上會議
Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音,不需要邀請額外的會議機器人加入會議。也就是說,你開 Teams 會議時,只要打開 Tinrec 桌面版,它就能在背景錄製會議聲音並即時轉成文字,其他與會者不會看到多一個機器人。
即時錄音轉文字
Tinrec 支援邊錄邊轉,延遲很低,開會時你可以看著文字同步確認有沒有漏掉重點。
AI 摘要與待辦提取
轉寫完成後,Tinrec 會自動生成會議摘要、章節和重點,還會從討論中提取待辦事項,不用自己一條一條翻逐字稿。
多格式導出
你可以把會議結果匯出成 Word、PDF、TXT 等格式,也可以直接傳到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具,延續你原本的工作流程。
團隊協作空間
Tinrec 團隊版提供獨立團隊空間,會議資料歸團隊所有,成員可以共享查看、搜尋和追蹤歷史會議,管理者還能管理角色、席位和用量,讓會議記錄成為團隊資產,而不是散落在個人電腦裡。
實際應用場景
場景 1:線上 Teams 會議
加入 Teams 會議很簡單:收到會議邀請後,點擊邀請連結或開啟 Teams,在行事曆找到會議,按下「加入」即可。如果你沒有連結,也可以在 Teams 首頁輸入會議 ID 加入。
但加入會議只是開始。會議進行時,打開 Tinrec 桌面版,選擇「錄製系統聲音」,它就會在背景記錄整場會議。會議結束後,逐字稿、摘要和待辦已經整理好,你可以直接分享給團隊或匯出成文件。
場景 2:線下客戶訪談
如果你常要和客戶面對面開會,Tinrec 的行動版可以邊錄音邊轉文字,結束後同樣能生成摘要和待辦,不用再靠手寫筆記。
場景 3:課程或講座
學生或上班族也可以用 Tinrec 錄下線上或實體課程,自動轉成逐字稿,之後搜尋重點或建立學習筆記都非常方便。
別再手動整理錄音
上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目
選購 AI 會議記錄工具時,這 4 點要注意
1. 是否需要邀請會議機器人
有些工具需要以機器人身份加入會議,這會讓會議中多一個參與者,也可能觸發平台警示。Tinrec 採用無機器人桌面錄製,不需要邀請額外機器人,對 Teams 會議尤其友善。
2. 中文轉寫品質
如果你主要處理中文會議,務必實際測試工具對中文、中英混雜內容的辨識能力。Tinrec 在中文會議場景下表現穩定,也支援繁體中文和團隊熱詞,能提高專業術語的辨識度。
3. 會議後的整理功能
轉寫只是第一步,能不能自動產生摘要、待辦和章節,才是省時間的關鍵。Tinrec 不只給逐字稿,還會整理出結構化的會議重點,甚至能讓你用 AI 問答繼續追問會議內容。
4. 團隊協作與管理
如果你需要和團隊共享會議資料,注意工具是否提供團隊空間、成員管理和用量分析。Tinrec 團隊版可以設定角色和席位,讓會議資料集中管理,成員異動時資料也能交接。
常見問題
Tinrec 免費版夠用嗎?
夠不夠用看你的會議頻率。免費版提供基礎額度,適合偶爾錄音或體驗功能。如果你每週都有會議,建議考慮 Pro 方案;團隊則可以試用團隊版,會有共享額度。
Tinrec 可以錄製 Teams 會議嗎?
可以。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音,不需要機器人加入會議。你只要在開 Teams 會議前打開 Tinrec 開始錄製,就能即時轉寫會議內容。
Tinrec 和 Teams 內建轉寫有什麼不同?
Teams 內建轉寫通常需要會議錄製權限,而且是後台功能。Tinrec 除了即時轉寫,還提供摘要、待辦、AI 問答和導出功能,能把會議內容整理成可持續使用的資料。
使用 Tinrec 錄音需要對方同意嗎?
需要。錄音和轉寫涉及隱私,建議在會議開始前告知與會者並取得同意,也請遵守當地法律規定。
團隊版怎麼收費?
團隊版以付費席位計費,有月付和年付方案,年付平均每月更低。詳細價格請以官方購買頁面為準。
總結
AI 會議記錄工具已經不是未來科技,而是現在就能用、而且真的能省時間的幫手。如果你每週開會超過 3 次,尤其是常常用 Teams 開會,強烈建議試試 Tinrec。下載免費版,先用基礎額度體驗幾場會議,看看 AI 幫你整理會議記錄是什麼感覺。
參考來源
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