2026年5款Teams免費會議記錄工具實測對比:60分鐘會議這樣存下來

Teams免費版會議只有60分鐘、100人上限,升級方案又貴。本文實測5款AI會議記錄工具,從Tinrec到Otter、Fireflies,幫你找出最適合的免費與付費選擇。

效率提升技巧
QING
2026年8月20日
10 分鐘
91 次閱讀

將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

為什麼你需要Teams免費會議記錄工具?

Teams免費版讓你可以主持最多100人、60分鐘的會議。升級到Microsoft 365個人版或家用版可延長會議時間,但每月訂閱成本不低。

對上班族來說,會議時間有限,內容卻不能遺漏。手動筆記容易分心,而且會後整理很花時間。

因此,善用AI會議記錄工具,在60分鐘內自動錄音、轉文字、抓重點,就變成很實際的解法。

本文整理5款可搭配Teams使用的AI會議記錄工具,包含免費與付費方案,並以Tinrec作為重點介紹。

Tinrec(秒聽錄音)|最完整的AI會議記錄與協作工具

Tinrec是一款面向個人與團隊的AI會議記錄和協作工具,不只是轉文字,還能把會議變成可搜索、可協作、可行動的資料。

核心亮點:

  • 無機器人錄製:桌面版直接採集系統聲音,不需要把機器人加入Teams會議,避免尷尬。
  • 中文體驗佳:中文轉寫、即時翻譯、團隊熱詞,很適合台灣使用者。
  • 會後整理強:自動生成摘要、章節、待辦,還能AI問答、匯出到Notion、Google Docs等。
  • 團隊空間:會議資料歸團隊所有,成員異動時資料不流失。

價格方案:免費版可體驗基礎錄音與轉寫;Pro月卡、年卡適合穩定使用者,年卡單月折算更低。團隊版另有獨立空間與管理功能。

適合誰:需要中文會議記錄、重視會後整理與團隊協作的上班族或專案小組。

Otter.ai|成熟的英文會議助手

Otter是英文市場的知名AI會議助手,支援Teams、Zoom等,提供即時轉寫、說話人辨識、AI Chat。

免費版每月300分鐘,Pro年付約USD 8.49/月,包含1,200分鐘錄音與10個檔案匯入。

適合主要使用英文開會、需要跨平台自動加入會議的使用者。

Fireflies.ai|自動化會議機器人

Fireflies強項是會議自動化,以機器人身份加入Teams,自動錄音並產生摘要、行動項,還有團隊分析。

免費版USD 0,Pro約USD 10/席位/月。

適合希望全自動記錄、不需手動操作、且需要銷售分析等進階功能的團隊。

Notta|多語言轉寫工具

Notta與Tinrec類似,都支援多端轉寫、會議記錄、檔案匯入和翻譯,免費版每月120分鐘,單次內容最多3分鐘。

Pro年付約USD 8.17/月,提供1,800分鐘。

適合需要大量轉寫、翻譯,且預算有限的個人使用者。

Granola|無機器人AI會議筆記

Granola同樣是無機器人會議筆記工具,透過桌面系統聲音即時轉寫,並結合使用者手寫筆記生成重點。

免費版可用,Business約USD 14/用戶/月。

適合喜歡自己動手記筆記、但想用AI輔助整理的人。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

這麼多方案,你該怎麼選?

  • 想要最完整的中文會議記錄+團隊協作 → Tinrec(無機器人、中文佳、會後整理強)
  • 英文會議為主、需要跨平台自動加入 → Otter
  • 希望全自動化、重視銷售分析 → Fireflies
  • 需要多語言轉寫、預算有限 → Notta
  • 喜歡手寫筆記、AI輔助整理 → Granola

使用Teams免費會議記錄工具前,這4件事要知道

  1. 錄音前先取得同意:台灣法律要求錄音需告知參與者,避免爭議。
  2. 音質影響準確率:清晰的麥克風和安靜環境能大幅提升轉寫品質。
  3. 免費版有限制:各工具的免費版都有分鐘數或功能限制,Tinrec免費版適合輕度體驗。
  4. 團隊權限要清楚:如使用團隊版,管理員可控制成員、席位和資料歸屬,確保合規。

總結

Teams免費會議60分鐘雖然有限,但搭配AI記錄工具就能把內容完整留下。

如果你的工作以中文會議為主,又需要會後整理與團隊協作,Tinrec是目前很值得一試的選擇。

常見問題

Q:Teams免費版會議時間到底多長? A:免費版最多60分鐘、100人。升級Microsoft 365個人版或家用版可延長。

Q:Tinrec可以錄Teams會議嗎? A:可以,Tinrec桌面版直接採集系統聲音,不需要加入機器人,打開即可錄製。

Q:哪一款工具的免費版最夠用? A:Otter免費版每月300分鐘最充裕;Tinrec免費版適合體驗核心功能;Notta免費版120分鐘但單次限制3分鐘。

Q:這些工具需要安裝嗎? A:多數提供桌面版和網頁版,Tinrec也有行動端,依照需求選擇。

Q:團隊使用要選哪一款? A:若需要中文會議資料集中管理、成員權限和用量分析,Tinrec團隊版是針對性很強的選擇。

參考來源

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