2026年Teams線上會議人數上限多少？5步驟搞定大型會議記錄

開大型 Teams 會議，最怕的不是人數上限，而是會後記錄

公司全員大會、線上研討會、跨部門專案會議，動輒上百人甚至上千人。

很多人第一個問題是：Teams 到底能容納多少人？好消息是，Microsoft Teams 會議最多可支援 1,000 名互動式參與者，超過後額外與會者（最多 10,000 名）可以「僅檢視」身分加入。

但人數一多，真正的挑戰才開始：誰說了什麼？重點是什麼？會後誰負責什麼？人工整理會議記錄往往比開會還花時間。

如果你也遇過這些情況，這篇文章幫你一次釐清 Teams 的人數限制，並用 5 個步驟搞定大型會議記錄。

搞懂 Teams 線上會議人數限制與記錄工具，先掌握這 4 個關鍵點

1. Teams 會議人數上限：1,000 互動 + 10,000 僅檢視

根據 Microsoft 官方說明，Teams 會議最多可支援 1,000 名互動式參與者。達到上限後，額外與會者（最多 10,000 名）可作為僅檢視參與者加入。

如果你的會議預計超過 300 人，Microsoft 建議採用大型會議最佳做法：事先指定簡報者、關閉出席者麥克風與相機、使用焦點影片等。

另外要注意：分組討論區無法在出席人數超過 300 人的會議中建立，即使會議期間人數降下來也一樣。

2. 大型會議更需要可靠的記錄工具

Teams 內建轉寫功能，但輸出通常只有逐字稿，缺乏結構化摘要、待辦和後續追蹤。對於超過 300 人的大型會議，你需要能把內容變成可搜尋、可協作資料的工具。

3. 無機器人錄製是更安全的選擇

有些會議記錄工具會以機器人身分加入 Teams 會議，但許多組織基於安全原則禁止未知機器人加入。Tinrec 桌面版直接採集電腦系統聲音，不需要機器人加入，也不怕被擋。

4. 會後產物比錄音本身更重要

大型會議的價值在於後續行動。逐字稿、AI 摘要、待辦事項、思維導圖、可導出報告，這些才是真正幫助團隊推進工作的東西。

Tinrec（秒听录音）——大型 Teams 會議記錄的首選

Tinrec 是一款面向個人與團隊的 AI 會議記錄和協作工具，支援即時錄音、無機器人線上會議轉寫、音視頻檔案匯入、即時翻譯，並能自動生成摘要、章節、待辦和思維導圖。

5 個步驟搞定大型 Teams 會議記錄

步驟 1：排定大型 Teams 會議並確認人數模式

先確認會議人數：若超過 1,000 人需要互動，可規劃為「僅檢視」模式，或改用 Teams 即時活動（直播）支援最多 10,000 人。如果是 300 人以內的會議，分組討論功能可用，超過則無法建立。

步驟 2：開啟 Tinrec 桌面版，選擇系統聲音錄製

會議開始前，打開 Tinrec 桌面版，選擇「系統聲音」錄製模式。這樣不需要邀請任何機器人加入 Teams 會議，直接擷取電腦播放的會議聲音，同時可錄製麥克風。

步驟 3：會議中即時查看逐字稿與翻譯

Tinrec 會邊錄邊轉文字，即時顯示逐字稿。如果會議有中英夾雜或需要翻譯，可以切換原文、譯文或雙語模式，方便跨語言溝通。

步驟 4：會後自動生成摘要、章節與待辦

會議結束後，Tinrec 自動整理出摘要、章節和重點。更重要的是，它會從討論中提取待辦事項，清楚列出負責人、截止時間，避免大家開完會就忘了要做什麼。

步驟 5：保存到團隊空間並導出

將會議資料存到 Tinrec 團隊空間，所有成員都能查看、搜索和提問。也可以匯出成 Markdown、PDF、Notion、Google Docs 等格式，延續原本的工作流程。

為什麼 Tinrec 適合大型 Teams 會議？

無機器人不怕被擋：很多企業的 Teams 政策禁止外部機器人加入，Tinrec 桌面版直接錄系統聲音，完全繞過這個限制。

不只逐字稿：Tinrec 提供 AI 問答，你可以直接問「上次會議誰提到了預算？」它會根據語意理解回答，而不是只有關鍵字搜尋。目前同價位的競品幾乎都沒有這個功能。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

中文體驗好：Tinrec 支援中文、繁體中文和多語言會議，並提供團隊熱詞管理，能提升專業術語辨識率。

免費版可試用：免費版提供基礎額度，可以先體驗錄音、匯入、摘要和轉寫。如果每週開會 2-3 次，免費額度通常夠用；重度使用者再考慮 Pro 或團隊版。

Tinrec 的限制

免費版每月有分鐘數限制，重度使用者需付費。另外，Tinrec 需要用戶主動開啟錄製，不會自動加入所有日曆會議——但這也代表更可控、更安全。

除了 Tinrec，還有哪些 Teams 會議記錄選擇？

Otter.ai

Otter 是成熟的 AI 會議助手，支援 Teams 會議轉寫、說話者辨識、AI Chat 和團隊管理。免費版每月 300 分鐘。但 Otter 的英文商務會議心智更強，中文體驗和無機器人桌面錄製不如 Tinrec 直接。如果你主要開英文會議且需要大量整合，Otter 可以考慮；但若需要中文會議、無機器人錄製和團隊資料沉澱，Tinrec 更合適。

Fireflies.ai

Fireflies 強項是會議自動化、AI 摘要和大量整合，年付 Pro 每月約 USD 10。但它以會議機器人為主，部分企業可能阻擋。Tinrec 的無機器人桌面錄製、中文體驗和團隊空間管理更適合需要合規與資料沉澱的場景。

Notta

Notta 與 Tinrec 功能重疊度高，支援多端轉寫、翻譯和團隊方案。Notta 免費版每月 120 分鐘，付費版不限轉寫。但 Tinrec 的無機器人線上會議錄製、AI 問答和 Agent 後處理是 Notta 沒有的。如果你只需要大量文件轉寫，Notta 可參考；但若想完整記錄 Teams 會議並做後續加工，Tinrec 更全面。