2026年5款免費會議記錄工具橫向對比：Teams免費版會議也能輕鬆整理重點

為什麼你需要免費會議記錄工具？

上學期我們小組用 Teams 免費版開會，每個人發言都很快，我邊聽邊打字根本來不及，會議結束後大家對結論的記憶都不一樣。後來我才發現，Teams 免費版雖然可以免費開 60 分鐘的群組會議，但內建的轉寫功能在免費方案裡限制很多，而且整理重點還是要靠自己。

如果你跟我一樣，常常用 Teams 免費版跟同學討論專題、線上補習或跟家人視訊，一定會遇到「會議內容記不住、重點找不到」的問題。這篇文章整理了我這學期實際用過的 5 款免費會議記錄工具，從 AI 整理到純轉寫都有，讓你在預算有限的情況下也能把會議內容變成可搜尋、可複習的資料。

方案1｜Tinrec（秒聽錄音）——最完整的AI會議記錄與整理工具

Tinrec 是我這學期的主力工具，它不只是把聲音轉成文字，還會自動整理摘要、章節和待辦，而且不用額外裝機器人加入會議，只要在電腦上開著 Tinrec 桌面版，它就能直接抓取系統聲音，把 Teams、Zoom、Google Meet 的會議內容錄下來並即時轉寫。這對我們學生來說超方便，因為很多線上會議平台免費版不給錄音，但 Tinrec 可以繞過這個限制。

我最常用的功能是「AI 問答」：期末考前我把整個學期的會議錄音都丟進去，直接用中文問它「上次討論期末報告分工時，誰負責做簡報？」它會給我答案和對應的逐字稿時間點，省下我重聽錄音的時間。另外它還能生成思維導圖、匯出到 Notion 或 Google Docs，讓我把會議重點直接變成讀書筆記。

免費方案給的額度夠我偶爾錄幾次小組討論，但如果每週都有固定會議，我會買 Pro 月卡，價格跟學生方案差不多，少吃兩次宵夜就有了。團隊版雖然功能更完整（有成員管理、用量分析），但對一般學生來說個人版就夠用了。

適合誰：需要整理大量線上會議錄音、且希望有 AI 自動摘要和問答功能的學生，尤其是中文會議多的場景。

方案2｜Otter.ai——英文會議記錄的老牌選擇

Otter 是美國很紅的 AI 會議助手，支援 Zoom、Teams、Google Meet，有說話人辨識、AI 摘要和聊天查詢。免費版每月 300 分鐘，對輕度使用者來說夠用；付費 Pro 年繳約 US$8.49/月，有 1,200 分鐘和 10 個檔案匯入。

我試用過一陣子，它的英文轉寫品質真的不錯，但中文內容的整理就沒有 Tinrec 順手。另外它現在也有桌面端，但早期版本以機器人加入會議為主，對不想讓機器人進會議的人來說有點困擾。

適合誰：英文課程或國際交流頻繁、且不介意使用英文介面的學生。

方案3｜Notta——多語言轉寫與翻譯工具

Notta 的功能跟 Tinrec 有點像，都有多端轉寫、會議記錄、檔案匯入和翻譯。免費版每月 120 分鐘，但單次錄音最多只能 3 分鐘，這限制有點大；Pro 年繳約 US$8.17/月，有 1,800 分鐘；Business 則有不限轉寫和團隊權限。

我原本想用 Notta 是因為它支援多國語言，但後來發現 Tinrec 的無機器人錄製和 AI 問答更符合我的需求，所以後來就跳槽了。Notta 比較偏向純轉寫和翻譯，整理會議重點的能力沒那麼強。

適合誰：需要大量轉寫外語音檔、且只需要逐字稿的學生。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

方案4｜Fireflies.ai——會議自動化與團隊分析

Fireflies 的強項是會議自動化：自動加入會議、AI 摘要、AskFred 問答、團隊分析，還有大量第三方整合。免費版就有不少功能，付費 Pro 每月 US$10/席位，Business 每月 US$19/席位。

不過它的機器人模式對學生來說有點多餘，而且中文體驗普通。如果你的小組其實是小型團隊、需要追蹤每個人開會狀況，Fireflies 可能適合；但單純整理自己的會議紀錄，它就沒有 Tinrec 那麼直覺。

適合誰：小組成員多、需要自動記錄每次會議並分析發言狀況的團隊（但學生專案通常用不到）。

方案5｜Granola——無機器人AI會議筆記

Granola 跟 Tinrec 一樣是無機器人模式，透過桌面端抓系統聲音，即時轉寫並結合你的手寫筆記生成重點。免費版可用，付費 Business 每月 US$14/使用者。

但它不保存會議音檔，也不能上傳預錄檔案，這對想要事後複習的學生來說很困擾。而且它的介面和 AI 筆記比較偏英文思考，中文內容整理起來沒有 Tinrec 完整。

適合誰：只用 Mac、喜歡邊開會邊手寫筆記、且不需要保留錄音檔的用戶。

這麼多方案，你該怎麼選？

以我自己的使用經驗，如果你是學生、主要用 Teams 免費版開會，而且希望會議內容能變成可以搜尋、可以問問題的筆記，那 Tinrec 是最完整的選擇——它有無機器人錄製、AI 問答、待辦提取、多格式匯出，而且中文體驗最好。

如果只是偶爾錄英文會議，Otter 免費版就夠了；需要大量轉寫外語音檔，Notta 可以考慮；Fireflies 和 Granola 對學生來說限制較多，除非有特殊需求否則不太推薦。

使用免費會議記錄工具前，這3件事要知道

先取得同意再錄音：不管是線上會議還是線下討論，錄音前最好先告知大家，台灣法規對錄音有同意權規定，保護自己也尊重別人。
準確度會受環境影響：即使像 Tinrec 這樣好用的工具，在吵雜環境、多人同時講話或口音重的時候，轉寫還是可能出錯。重要決策記得回頭核對逐字稿和錄音檔。
免費額度要精打細算：每款工具的免費方案都有分鐘數或功能限制，像我之前用 Notta 免費版，單次 3 分鐘的限制就很難用。建議先試用免費版，確認符合需求再考慮付費。