【教學】2026年Teams會議記錄功能：自動轉錄+AI摘要

開會最怕的就是忙著抄筆記，結果漏掉關鍵討論。其實 Teams 已經內建了完整的會議記錄工具，從逐字稿到 AI 摘要都能自動完成。以下整理 5 大實用功能與操作步驟，讓你從此告別手忙腳亂。

Teams 內建會議記錄功能總覽

Teams 提供多種會議記錄方式，包含：

自動轉錄：將語音即時轉為文字，並標示發言者。
即時謄寫：會議中手動開啟，逐字稿同步顯示。
Copilot 摘要：用 AI 自動產出會議重點、待辦事項。
會議筆記：協作編輯議程、筆記與任務。
離線轉錄：搭配其他工具（如 Whisper）處理錄音檔。

這些功能大多是免費內建，只要開啟設定就能使用。

如何開啟自動轉錄與謄寫

操作步驟：

會議前設定：在 Teams 中建立會議時，於「會議選項」開啟「自動錄製並謄寫」。這樣會議開始時會自動錄音並轉成文字。
會議中手動開啟：若未事先設定，會議進行中點選「其他」→「錄製及轉錄」→「開始謄寫」。
查看逐字稿：會議畫面右側會即時顯示文字，並標示發言者。

注意：此功能僅能使用於自己組織所發起的會議，參加外部組織會議時無法開啟。

使用 Copilot 自動摘要與問答

開啟轉錄後，就能使用 Teams Copilot 進行 AI 摘要。

自動摘要：會議結束後，Copilot 會整理出重點、討論項目與待辦事項。
即時問答：會議中直接詢問 Copilot「結論是什麼？」「誰負責哪些工作？」它會基於逐字稿回答。

Copilot 需要 Microsoft 365 Copilot 授權，若無授權仍可手動查看逐字稿。

會議筆記協作

除了語音轉文字，Teams 也提供結構化的會議筆記功能。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

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新增議程：會議前先建立議程，讓與會者提前準備。
即時編輯：會議中所有成員都能共同編輯筆記，變更即時同步。
任務指派：可直接在筆記中指派任務給特定人員。
跨裝置存取：即使使用手機加入會議，也能查看與編輯筆記。

會議筆記可透過 Office.com 或 Loop 文件分享，方便會後追蹤。

注意事項與限制

轉錄功能僅限內部會議：外部組織的會議無法開啟轉錄。
語音辨識仍有誤差：背景雜音、口音或多人同時發言可能影響準確率，建議搭配簡單筆記記下時間點。
Copilot 需額外授權：AI 摘要與問答功能需要 Microsoft 365 Copilot 方案。
離線需求：若擔心雲端錄音有資安疑慮，可使用離線語音轉文字工具（如 OpenAI Whisper），但轉錄時間較長且占用電腦效能。

總結建議

Teams 內建的會議記錄工具已能滿足多數企業需求。一般中小企業建議直接開啟自動轉錄與謄寫，搭配會議筆記協作就能大幅提升效率。若需要進階 AI 摘要，可評估升級 Copilot 授權；若資安要求極高，則可保留離線轉錄方案作為備援。先從免費功能開始試用，再依照實際使用狀況決定是否加購，是最務實的做法。