2026年免費會議記錄App怎麼用？5步驟從錄音到AI摘要

本文以 Tinrec 秒聽錄音為例，這是一款免費也能用的 AI 會議記錄 App，支援 iOS、Android 和網頁版，免費方案每月提供基礎轉寫額度，可以體驗即時錄音、音檔導入和網路影片連結轉寫。以下 5 個步驟帶你從錄音到產出會議紀要。

開始之前｜你需要準備什麼

一部智慧型手機或電腦（Tinrec 支援 iOS、Android 和網頁版，選擇你方便的方式即可）。
下載 Tinrec App 或開啟網頁版，使用 Google 或 Apple ID 快速註冊，免費版不需要綁定信用卡。
準備一段你想整理的會議錄音，可以是現場即時錄音、已有的音訊檔，或是線上會議的錄製檔。
穩定的網路連線，即時轉寫和 AI 摘要都需要連網；如果要在離線環境使用，建議先確認是否有離線語言包。

步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的是獲得一份清晰的錄音檔，這是後續所有步驟的基礎。

打開 Tinrec，選擇「即時錄音」功能，把手機或電腦的麥克風靠近主要發言者。如果是一對一訪談，手機放在兩人之間即可；如果是多人會議，建議放在桌子中央，避免遮擋麥克風。

為什麼要特別注意錄音品質？因為 AI 轉寫的準確率高度依賴音訊清晰度，再好的轉寫引擎遇到模糊的錄音也會出錯。與其事後花時間校對，不如錄音時多花 30 秒確認位置和環境噪音。

完成錄音後，你會在 Tinrec 的主畫面看到這段錄音，顯示時長和檔案大小。

（此處示意圖：一個人坐在會議室裡，手機平放在桌面中央，螢幕上顯示即時的轉寫文字，與會者正在討論）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

這一步是把錄音變成可搜尋、可編輯的文字檔。

在 Tinrec 中開啟剛才的錄音，點擊「轉寫」功能。系統會自動處理音訊，幾分鐘內就能生成逐字稿。你也可以上傳已有的音訊檔或貼上網路影片連結（例如 YouTube、Bilibili），Tinrec 同樣能轉成文字。

為什麼推薦用 AI 轉寫？傳統人工聽打一小时的錄音可能要花三到四小時，Tinrec 可以大幅縮短時間，而且免費版就有基礎額度，足夠你測試效果。

轉寫完成後，你會看到一份帶有時間戳記的逐字稿，方便回看原始段落。

（此處示意圖：電腦螢幕上顯示 Tinrec 的轉寫結果，左邊是音訊波型，右邊是逐字稿文字，文字旁有時間標記）

步驟 3｜快速校對逐字稿

這一步是確保逐字稿的正確性，尤其是重要術語或人名。

Tinrec 的轉寫品質在一般清晰音訊下已經不錯，但遇到口音、重疊說話或專業名詞仍可能出錯。你可以在逐字稿介面直接編輯，修正明顯的錯字，或使用搜尋功能快速跳到特定段落。

為什麼要花時間校對？因為後續的 AI 摘要會根據逐字稿生成，如果逐字稿有錯，摘要也可能跟著錯。花幾分鐘校對，可以避免會議紀要出現離譜的錯誤。

校對完成後，逐字稿就成為可靠的基礎資料。

（此處示意圖：使用者在手機上查看逐字稿，手指滑動畫面，旁邊有標註修改的痕跡）

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

這一步是把逐字稿整理成重點摘要、待辦事項和章節結構。

在 Tinrec 中選擇「AI 摘要」或「會議紀要」功能，系統會自動分析逐字稿，提取關鍵決策、行動項目和討論重點。你也可以使用「自訂模板」來調整摘要格式，例如客戶訪談紀錄、專案會議紀要等。

為什麼要使用 AI 摘要？它不只幫你省去重聽錄音的時間，還能快速掌握會議重點，尤其是超過一小時的長會議。Tinrec 的摘要會標註章節，你可以直接跳轉到想回顧的段落。

完成後，你會得到一份結構化的會議紀要，包含摘要、重點和待辦。

（此處示意圖：電腦畫面顯示 Tinrec 生成的會議紀要，左側是章節列表，右側是摘要和待辦事項清單）

步驟 5｜匯出與分享

這一步是將整理好的結果帶到你的日常工作流程中。

Tinrec 支援多種匯出格式，包括純文字、Markdown、PDF，也可以直接同步到 Notion、Google Docs、OneNote 等工具。你可以選擇複製摘要內容，或將逐字稿和紀要一起分享給團隊成員。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

為什麼要匯出？因為 Tinrec 不只是幫你記錄，更希望讓這些資料能被持續使用。匯出後，你就可以在熟悉的工具裡繼續編輯、歸檔或協作。

匯出完成後，你的會議紀錄就正式完成了。

（此處示意圖：手機畫面顯示 Tinrec 的匯出選單，有多種格式和第三方工具圖示）

常見問題與排解

Q: 免費版的轉寫額度夠用嗎？ A: Tinrec 免費版每月提供基礎轉寫額度，適合偶爾整理會議或先試用效果。如果你每週都有會議，可以考慮升級 Pro 方案，單月價格也不貴。

Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？ A: 通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec 支援多種音訊來源，建議錄音時盡量靠近發言者，或使用外接麥克風。如果錯誤集中在特定段落，可以手動編輯逐字稿，再重新生成摘要。

Q: 可以自動加入線上會議嗎？ A: Tinrec 目前主推即時錄音、檔案上傳和網路影片連結轉寫，如果你想自動記錄 Zoom、Google Meet 等線上會議，可以用系統錄音功能，再把音檔匯入 Tinrec 整理，效果一樣好。

Q: 中文內容的轉寫準確嗎？ A: Tinrec 特別適合中文會議、課程和訪談整理，一般清晰音訊下表現出色，但實際效果還是取決於音質、口音和專業術語。重要內容建議對照原文確認。

Q: 除了會議記錄，還能做什麼？ A: Tinrec 也能整理課程錄音、訪談、播客和網路影片，不只限於會議。你可以把 YouTube 影片連結貼進去，直接取得逐字稿和摘要，適合學習和內容創作。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. 用「AI 問答」直接找出重點，不用重聽錄音 Tinrec 內建 AI 問答功能，你可以直接問「這次會議討論了哪些預算項目？」「客戶提到了哪些痛點？」，系統會根據逐字稿給你答案，而且附上時間點。其他多數免費轉寫工具只提供逐字稿，沒有對話查詢能力。這等於幫你省下大量重聽時間，特別適合研究訪談或歷史會議回顧。

2. 貼上網路影片連結，快速整理學習筆記 Tinrec 支援 YouTube、Bilibili 等公開影片連結轉寫，你只要複製網址貼上，就能取得逐字稿和摘要。市面上類似的免費工具多半只支援自行上傳檔案，未必能直接解析影片連結。這對學生整理線上課程、上班族研究競品影片都很有幫助。

3. 自訂摘要模板，讓紀要格式符合公司規範 Tinrec 可以自訂摘要模板，例如設定「客戶訪談紀錄：列出痛點、需求、下一步行動」，之後每次生成摘要都會套用相同格式。很多會議記錄工具只有固定模板，無法針對不同會議類型調整。這樣一來，你產出的會議紀要更一致，也更容易直接交給主管或客戶。