【教學】2026年Tinrec多語言會議記錄：實時轉寫+AI摘要一次搞定

最近我在整理一場跨國線上會議的記錄，會議裡中英文夾雜，還有一位同事用日文發言。一場一小時的會議，我花了三個小時還在聽回放、逐字校對。後來我改變方法，用 Tinrec 把錄音轉成文字，再讓 AI 幫我整理成多語言會議記錄。這篇文章就來分享我的完整步驟，你也能照著做。

開始之前｜你需要準備什麼

在開始之前，先確認你手邊有這些東西：

一部智慧型手機或電腦（Tinrec 支援 iOS、Android 和網頁版，用哪個都行）
下載 Tinrec App 或打開網頁版（註冊只需要 Google 或 Apple ID，免費版就有基礎額度）
一段需要整理的多語言會議錄音（可以是現場錄音、線上會議錄音，或已經錄好的檔案）
穩定的網路連線（即時轉寫需要連網；如果要離線使用，記得先下載語言包）

準備好之後，就可以開始了。

步驟 1｜錄下你要轉成文字的內容

這一步的目的是獲得一份清晰的錄音檔，這是後面所有步驟的基礎。

如果是線上會議，我通常直接使用會議平台的錄製功能，結束後下載錄音檔；如果是實體會議，我會打開 Tinrec 的手機 App，點擊錄音按鈕，把手機放在桌子中央。Tinrec 支援即時轉寫，所以你可以一邊錄音，一邊看到文字在螢幕上跑出來，這對多語言會議特別有幫助——你不用擔心聽不懂某句話，文字會即時呈現。

為什麼要強調錄音品質？因為 AI 轉寫的準確率取決於音訊品質——再好的轉寫引擎，遇到模糊的錄音也沒辦法。與其事後花時間校對，不如錄音時多花 30 秒確認位置。另外，如果會議中有多種語言，記得在 Tinrec 的設定中開啟「自動語言偵測」，這樣它會自動辨識中、英、日等語言，不用手動切換。

完成後，你會在 Tinrec 主畫面看到這段錄音，旁邊會顯示時長和檔案大小。

（此處示意圖：一個人坐在會議室裡，手機放在桌面中央正在錄音，螢幕上顯示即時的雙語逐字稿，與會者來自不同國家，畫面氛圍專業而自然）

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

這一步的目的是把錄音轉成文字檔，這是所有整理的基礎。

如果你是用 Tinrec 即時錄音，轉寫已經在背景完成了；如果是上傳既有錄音檔，點擊「導入」選擇檔案，Tinrec 會自動開始轉寫。轉寫完成後，你會得到一份逐字稿，包含時間戳和說話人標記（如果有多人）。Tinrec 支援 80+ 種語言，所以中英日混合的會議也能處理。

為什麼要特別用 Tinrec 而不是其他工具？因為多語言會議的逐字稿常常出現語言混亂、專有名詞誤判的問題。Tinrec 背後整合了多個頂尖語音辨識模型，會按語言自動挑選最適合的引擎，這點對混合語言特別重要。其他工具往往用單一模型處理所有語言，遇到中英夾雜就容易出錯。

完成後，你可以在 Tinrec 的編輯器裡看到完整的逐字稿，可以直接點擊任何一句話跳到對應音檔位置。

（此處示意圖：電腦螢幕上顯示一份逐字稿，左邊是文字，右邊是音檔波形，文字中英文段落清晰標示，使用者正在點擊某一句話進行核對）

步驟 3｜快速校對逐字稿

這一步的目的是修正明顯的轉寫錯誤，確保後續摘要的正確性。

Tinrec 的逐字稿通常已經很準確，但多語言會議中可能有一些專有名詞、人名或口音造成的錯誤。我的做法是：先快速瀏覽一遍，看到可疑的地方就點擊該句，Tinrec 會播放對應音檔片段，直接聽聲音確認。不用從頭聽到尾，只需要挑出明顯的錯誤，用編輯功能直接修改文字。

為什麼要花時間校對？因為後面 AI 生成的摘要和會議紀要完全基於逐字稿，如果逐字稿有錯，摘要就會跟著錯。與其事後質疑 AI 摘要，不如現在多花 10 分鐘把逐字稿修乾淨。另外，如果你需要把紀錄發給不同語言的同事，可以先在 Tinrec 中把逐字稿統一成某一種語言（比如全部翻成中文或英文），這在設定中選擇「輸出語言」即可。

完成後，你有一份乾淨的逐字稿，可以進入下一步。

（此處示意圖：使用者正在 Tinrec 編輯器中校對逐字稿，一邊聽音檔一邊修改文字，畫面上有標示修改過的地方，整體流程流暢）

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

這一步的目的是把逐字稿變成結構化的會議記錄，包括重點、決策和待辦。

Tinrec 內建 AI 摘要和會議紀要功能。我通常會使用它的「AI 對話」功能，直接輸入提示詞，讓 AI 根據逐字稿生成我需要格式的會議記錄。下面是我常用的提示詞範本，你可以直接複製使用：

請根據以下逐字稿，生成一份多語言會議記錄，包含以下欄位：
1. 會議名稱與日期
2. 參與者
3. 主要討論議題（每項用 1-2 句說明）
4. 決策事項
5. 待辦事項與負責人
6. 下次會議時間
請使用繁體中文輸出，並保留原文中的關鍵英文或日文名詞。

把這個提示詞貼到 Tinrec 的 AI 對話框，它會自動引用目前的逐字稿，生成一份完整的會議記錄。你也可以調整提示詞，例如要求「用條列式呈現」或「加一段會議摘要」。這是我最喜歡 Tinrec 的地方：它不只給你逐字稿，還讓你用對話的方式把內容變成你要的格式。

為什麼要用 AI 生成會議紀要？因為手動整理多語言會議記錄非常耗時，你需要反覆聽錄音、對照不同語言的發言。AI 可以快速抓出重點，你只需要事後檢查一下。這不是完全取代人工，而是把時間花在確認而非打字上。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

完成後，你會有了一份可直接分享的會議記錄初稿。

（此處示意圖：Tinrec 的 AI 對話視窗中，使用者輸入了一段提示詞，下方顯示 AI 生成的會議記錄，格式整齊，包含表格和列表）

步驟 5｜匯出與分享

這一步的目的是把會議記錄送到需要的人手中。

Tinrec 支援多種匯出格式，包括 Word、PDF、TXT 和 Markdown。我通常會匯出成 Word 檔，再微調格式後發給團隊。如果團隊使用 Notion 或 Google Docs，Tinrec 也支援直接同步過去。你可以在匯出選項中選擇「包含逐字稿」或「僅會議紀要」，視需求而定。

為什麼要匯出？因為會議記錄最終是要給別人看的，留在 Tinrec 裡只有自己看得到。匯出後，你可以直接透過 Email 或 Slack 發送，也可以在雲端硬碟存檔。另外，如果你有跨語言需求，Tinrec 的匯出可以選擇多種語言，方便不同國家的同事閱讀。

完成後，整個多語言會議記錄的流程就跑完了。

（此處示意圖：使用者正在 Tinrec 的匯出畫面選擇格式，旁邊有 Notion 和 Google Docs 的圖示，整體畫面簡潔，表示無縫接軌其他工具）

常見問題與排解

Q: 多語言會議中，AI 把語言搞混了怎麼辦？

通常發生在說話者快速切換語言，或同時有多人用不同語言說話。Tinrec 有自動語言偵測，但如果你發現某段被誤判，可以手動標示語言：選取該段文字，點擊「語言」選項，指定為中文、英文或日文。這在設定中也有全域選項，可以指定會議的主要語言，幫助 AI 更準確。

Q: 錄音裡有很重的口音，轉寫錯誤很多，有解嗎？

口音是語音辨識的常見挑戰。Tinrec 在轉寫前有智慧降噪，可以減少背景噪音干擾。如果是已錄好的檔案，匯入後可以選擇「高噪音環境」模式。另外，如果你知道會議中會有特定口音，可以在設定中選擇對應的語言變體（例如「英文（印度）」）。市面上多數轉寫工具沒有這些細緻選項。

Q: 免費版夠用嗎？

免費版每月有基礎轉寫額度，足夠你試用幾次。如果你只是偶爾整理一次會議，免費版就夠了；如果需要常態性整理多語言會議，可以考慮升級。重點是先用免費版驗證流程，再決定是否付費。

Q: 網路不穩，即時轉寫會中斷嗎？

即時轉寫需要網路連線。如果你在網路不穩的環境，可以先用錄音功能，等網路恢復後再上傳轉寫。Tinrec 支援離線錄音，不會因為網路中斷而遺失音檔。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

這三個技巧都是 Tinrec 獨有的功能，其他工具做不到。

1. 用 AI 對話直接查詢會議重點

Tinrec 的 AI 對話不只可以生成會議記錄，還可以用自然語言查詢。例如我常常問：「行銷部門提出了什麼預算？」「有沒有提到 Q3 的目標？」「誰負責測試？」它會直接從逐字稿中找出答案並引用原文。這就像有一個會議助理，你可以隨時問它問題。其他競品如 Otter 或 Notta 也有 AI Chat，但 Tinrec 的優勢是它支援多語言查詢，你可以用中文問英文內容，它會自動翻譯後回答。

2. 網路視頻直接轉文字，會議紀錄也能用在外部資料

Tinrec 支援貼上 YouTube、Bilibili、小紅書等公開視頻連結，直接轉成文字。這對多語言會議記錄特別有用：如果你錯過了一場線上研討會，但主辦方有上傳錄影，你可以把影片連結丟進 Tinrec，轉成逐字稿後再讓 AI 生成會議紀要。這是絕大多數會議記錄工具沒有的功能。

3. Agent 後處理：從會議記錄到可交付文件

Tinrec 有一個 Agent 後處理功能，你可以設定讓 AI 根據逐字稿和會議記錄，自動生成後續文件，例如專案報告、進度表、甚至簡報大綱。例如我設定一個 Agent 任務：「基於這份會議記錄，生成一份給主管的週報，包含本週進度、下週計畫和風險」。Tinrec 會自動完成並輸出。這讓會議記錄不只是記錄，而成為工作流的一環。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

Otter.ai：適合純英文線上會議，自動加入會議並生成紀要，但對中文和混合語言支援較弱，且免費版有分鐘限制。
Notta：多語言轉寫能力不錯，但偏向逐字稿工具，缺乏深入的 AI 問答和後處理能力，比較像 Tinrec 的輕量版。

如果你的重點是多語言會議記錄，且需要不只逐字稿，我還是建議從 Tinrec 開始。

總結

學會了這套流程，你現在可以用 Tinrec 把任何多語言會議錄音，快速整理成乾淨的逐字稿和結構化的會議記錄。從錄音、轉寫、校對到 AI 生成紀要，再到匯出分享，整個過程不需要來回切換工具。下一步：下載 Tinrec 免費版，拿一段你自己的會議錄音試試看。每月有免費額度，夠你跑完整個流程。逐步測試，你也能慢慢掌握這個方法。