2026年Tinrec vs Subanana：會議記錄匯出Word 5大維度PK，誰更適合上班族？

為什麼你需要會議記錄匯出Word？

每日開會，會後跟進最重要。一份清晰嘅會議記錄，唔單止幫你記低決策，仲可以分配任務、追蹤進度。但如果你仲係用手打逐字稿再排版，浪費嘅時間分分鐘仲多過開會。將會議記錄匯出為 Word，方便修改、分享、歸檔，仲可以套用公司範本，慳水慳力。以下就為你整理 4 個可以幫你生成會議記錄並匯出 Word 嘅方案，由 AI 自動整理到免費模板都有，睇下邊個最啱你。

方案1｜Tinrec（秒聽錄音）——最完整的AI錄音助手

如果你想要一個可以幫你錄音、轉文字、自動整理會議紀要，甚至幫你生成待辦清單同摘要，仲支援多種格式匯出嘅工具，Tinrec 會係一個好選擇。佢嘅定位係「AI錄音與音視頻整理工作台」，唔單止係轉文字咁簡單。

核心亮點：

全場景錄音轉寫：支援手機實時錄音、導入音頻視頻文件，甚至可以直接貼 YouTube 或 Bilibili 連結轉寫內容，會議、課堂、訪問都啱用。
AI自動整理：轉寫完唔係得個逐字稿，佢會自動生成摘要、章節、待辦事項，幫你 3 分鐘睇曬個會議重點。
AI對話查詢：之後想搵返某個決定，唔使由頭聽一次，直接問 AI「上次傾咗邊幾個 feature？」就得，省時又準確。
多種匯出方式：整理好嘅內容可以匯出成文件格式，輕鬆複製到 Word 再排版，亦可以直接分享連結畀團隊。

價格方案： Tinrec 提供免費版（有基礎轉寫額度），適合間中試用；如果開會頻率高，可以考慮周卡或 Pro 月卡/年卡，長期用更划算。

適合對象： 經常要整理會議、課堂、訪問錄音，想要一個 AI 幫手由錄音到紀要一條龍嘅香港打工仔同學生哥。

方案2｜Subanana——AI生成會議記錄直出Word

Subanana 係另一個可以幫你用 AI 生成會議記錄嘅工具，最大賣點係可以直接匯出成 Word (.docx) 檔案，仲可以揀用唔同嘅大型語言模型嚟生成摘要。你可以上傳錄音，佢會生成結構化嘅會議記錄，包埋議程、討論、決策同行動項目，然後成個 Word file 畀你下載，直接套用公司範本就得，唔使自己慢慢排版。

核心亮點：

直接匯出Word：生成完會議記錄，可以直接下載為 .docx，即開即改，無縫接軌。
支援多語言模型：可以揀 GPT、Claude 等唔同模型生成摘要，因應不同會議類型畀到最合適嘅輸出。

價格方案： Subanana 有免費試用方案，付費方案按用量計，適合需要固定輸出 Word 格式會議記錄嘅用戶。

適合對象： 公司有固定會議記錄範本，想要 AI 生成內容後快速套入 Word 排版嘅人。

方案3｜aNotepad——免費線上會議記錄範本

如果預算有限，又唔需要 AI 轉寫，aNotepad 提供咗一個免費嘅線上會議記錄範本。你可以直接喺網頁版寫低會議重點，範本已經分好議程、與會者、決策、待辦事項等欄位，填完之後可以匯出為 PDF 或 Word。佢仲支援團隊分享，方便協作。

核心亮點：

完全免費：唔使錢就可以用，適合非經常性會議或小型團隊。
即時匯出Word：填完內容，直接匯出 Word 檔案，簡單直接。

價格方案： 完全免費，無隱藏收費。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片，自動取得逐字稿、摘要與行動項目

試用 Tinrec 下載 Tinrec App

適合對象： 只需要基本會議記錄格式，唔需要錄音轉寫功能，又想快速匯出 Word 嘅輕量用家。

方案4｜Microsoft Create——Word內建會議記錄模板

Microsoft 官方提供咗一堆免費嘅會議記錄 Word 模板，你可以直接喺 Word 入面開新文件，搜尋「會議記錄」就有好多設計精美嘅範本可以揀。呢啲模板已經有齊日期、時間、與會者、議程、行動項目等欄位，你只需要手動輸入內容，之後直接存檔就得。適合鍾意自己手打記錄，又想個版面靚靚嘅用戶。

核心亮點：

Word原生整合：直接喺 Word 使用，唔使安裝額外軟件。
多款設計可揀：有大量免費模板，商務、簡約、創意風格都有。

價格方案： 完全免費，只要你有 Microsoft Word 就得。

適合對象： 習慣用 Word 做會議記錄，鍾意自己掌控內容同排版，唔怕手打嘅用戶。

咁多方案，你該點揀？

個個方案都有佢嘅好處，重點係你需要咩功能同預算。以下幫你整理幾個常見場景：

想要最慳時間、AI一條龍服務（錄音轉文字＋自動紀要＋匯出） → Tinrec 會係最全面嘅選擇，由錄音到整理晒慳返 8 成時間，仲可以 AI 問返會議內容。
只需要AI生成會議記錄，一定要直接出Word檔案 → Subanana 直接畀你 .docx，唔使複製貼上，最啱要快靚正交功課嘅打工仔。
預算零，只係偶爾需要簡單記錄格式 → aNotepad 免費又簡單，填完就匯出 Word，夠用有餘。
鍾意自己手打，想要靚模板 → Microsoft Create 大量免費 Word 模板任你揀，排版零煩惱。

總括而言，如果你經常開會，想徹底脫離 OT 打會議記錄嘅地獄，Tinrec 嘅 AI 自動化會幫你最大程度節省時間，而且佢支援多種來源，唔止會議，連課堂、訪問、網上影片都整理到，性價比最高。

使用會議記錄匯出Word前，呢3件事要知

AI唔係100%準確，重要內容記得雙重核對
雖然 Tinrec 等 AI 工具嘅轉寫同摘要已經好準，但遇到口音重、背景嘈或有專業術語時，可能會出錯。匯出 Word 後，建議快速掃一次重點部分，確保無誤會。
匯出格式可能有限制，預先了解清楚
唔同工具支援嘅匯出格式唔同，有啲直接出 .docx，有啲出純文字或 PDF。Tinrec 雖然多種格式，但如果需要完美保留排版，可能需要手動微調。事前了解清楚，避免之後要重做。
揀工具前，先諗清楚你最需要咩
如果你只係間中開會，手打模板可能夠用；但如果你日日都有會議，錄音轉寫＋AI整理先係王道。明確自己嘅用量同需求，揀到最啱嘅方案，唔好嘥錢買用唔著嘅功能。