【教學】2026年AI會議紀要範本Word:自動摘要+行動清單一次搞定

大四生實測!比較Tinrec和Microsoft Word的AI筆記功能,教你用免費工具做出專業會議紀錄並套用Word範本,從上課到小組討論都靠它。

效率提升技巧
QING
2026年8月11日
15 分鐘
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將錄音交給 Tinrec,幾分鐘取得逐字稿與摘要

支援音訊與影片上傳、多語言轉寫、AI 會議紀要與待辦擷取

上學期修了一門超硬的專題討論課,每週都要開小組會,教授還要求每次會議都要交正式的Word會議紀錄。我試過錄音後手打,結果打了兩小時還漏一半重點;也試過用Word內建的AI筆記功能,但錄音限定要上傳到OneDrive,我用手機錄的音檔還得先轉到電腦再上傳,弄完都快天亮了。

後來學長推坑我Tinrec,說他整個期末都靠這個整理會議和上課錄音。我用了整個下學期,才發現原來AI會議紀要可以做得比想像中更無腦。這篇就來實測比較Tinrec和Microsoft Word的AI筆記,告訴你為什麼我現在都只用Tinrec生出Word會議紀錄。


Tinrec vs Microsoft Word AI筆記|快速總覽

Tinrec是一個專門處理音視頻內容的AI工具,能把會議、課程、訪談錄音轉成文字,再自動抓摘要、待辦事項,還能倒出Word檔;Microsoft Word的Copilot AI筆記則是在Word裡面直接生成會議紀要,但錄音必須存在OneDrive上,它會根據轉錄內容幫你寫出摘要和重點。

基本資訊先攤開來看:

  • 價格:Tinrec有免費版(每月有轉寫額度),Pro月卡從NT$150起;Word Copilot需要Microsoft 365訂閱並加購Copilot,月費約NT$300以上,學生荷包會痛。
  • 平台:Tinrec有iOS、Android、網頁版和電腦版;Word Copilot只能在Word桌面版或網頁版用。
  • 核心差異:Tinrec專注把音頻變成可用的知識,Word Copilot則讓你在寫文件時直接用AI生成內容。

下面我就從四個學生最在意的維度來PK,看誰更適合整理出一份完整的Word會議記錄。


維度1|錄音來源多樣性

Microsoft Word Copilot的會議紀要功能很依賴OneDrive上的錄音檔,如果你用其他裝置錄音,得先人工上傳,對手機隨時錄的學生來說多一道工。另外,它目前只能處理整段錄音,不能只摘取某個部分,如果錄了兩小時的課,它就會從頭轉到尾,沒有章節分段。

Tinrec直接支援四種來源:手機即時錄音、上傳音視頻檔案、貼上YouTube/Bilibili等網路影片連結,甚至連Zoom、Google Meet等線上會議都能側錄。像我上課就拿手機開Tinrec邊錄邊轉,下課時文字稿和摘要已經好了;小組討論用連結錄會議,結束後五分鐘就生出要點,根本不用再聽一次錄音。

→ 本維度:Tinrec明顯勝出,尤其適合手機錄音黨。


維度2|中文與多語言準確度

Word Copilot的語音辨識以英文為主,中文轉寫偶爾會出現簡體字或奇怪斷句,尤其遇到中英夾雜的課程內容,準確率會掉。我試過把同一段「行銷管理」課的錄音丟進去,它把「KPI設定」轉成「KPI設定值」,還漏掉不少教授穿插的英文縮寫。

Tinrec對中文處理明顯更強,繁體中文輸出穩定,中英混雜的句子也能正確抓出關鍵字。我之前錄一場有外國學生的討論,中英文交錯講,Tinrec的逐字稿幾乎沒漏,還能自動區分說話人,後續要整理成Word會議紀錄時,直接用它的摘要和重點去排版,省下超多校對時間。

→ 本維度:Tinrec完勝,中文優化有感。


維度3|整理後的行動清單提取

Word Copilot的會議紀要會自動生成摘要和「擬辦事項」,但它的待辦提取比較死板,常常只是列出錄音中出現的動詞,像是「需要確認預算」這種不明確的任務,沒有負責人或截止日,你還得自己重聽一次錄音去補細節。

別再手動整理錄音

上傳音訊或影片,自動取得逐字稿、摘要與行動項目

Tinrec的AI摘要和待辦功能更進階,它不光找出任務,還會幫你標出「What(做什麼)/Who(誰)/When(何時完成)」。我上次小組專案會後用Tinrec的「待辦提取」,立刻跳出「李同學:下週二前完成市場調查簡報」這種具體行動,我直接複製貼上到Word會議紀錄的「待追事項」表格,省下至少半小時整理時間。

→ 本維度:Tinrec再下一城,任務追蹤更實用。


維度4|價格與學生友善度

Word Copilot需要Microsoft 365訂閱(個人版年費NT$2,190)再加購Copilot Pro(每月NT$320),對大學生來說每個月要多擠出三百多塊;雖然學校有時有教育版優惠,但不是每間學校都有,而且功能也有限制。

Tinrec的免費版每月就有一定時數的轉寫額度,我平常一週大約會錄3-4堂課加上一次小組討論,免費版勉強夠用;遇到期中期末專案需要密集錄音時,買張周卡或月卡(NT$150起)就解決,少喝兩杯手搖飲就回本。

→ 本維度:Tinrec對預算敏感的學生太香了。


各有什麼獨特優勢?

Tinrec的獨家強項:

  • 網路影片轉文字:貼上YouTube連結就能把公開課程或講座內容變成文字,做心得報告超方便。
  • AI問答:可以直接針對錄音內容提問,像是「這場會議的結論是什麼?」,不用從頭看逐字稿。
  • 多格式導出與後處理:整理完能匯出Word、PDF、TXT,甚至能用AI Agent生成正式的會議報告表格,直接套上學校要求的Word範本。
  • 跨平台同步:手機錄完,電腦打開網頁就能繼續編輯,不用接線傳檔案。

Microsoft Word Copilot的獨有優勢:

  • 與Office深度整合:如果已經很習慣用Word寫報告,Copilot可以直接在文件內生成內容,省去複製貼上的動作。
  • 英文會議優化:假如你留學或外商實習,英文會議的摘要和抓重點效果很不錯。

總結:你該選誰?

以學生的日常來說,我現在已經全面改用Tinrec來整理所有錄音,再用它的匯出功能做成Word會議紀錄。結案報告、期末專案、小組討論全都一套搞定,免費版就夠應付大部分課程,真的需要大用量再短暫訂閱。

具體建議:

  • 如果你需要快速整理中文會議、上課錄音,又沒有額外預算 → Tinrec免費版是你的神隊友。
  • 如果你常看YouTube課程或公開講座想做筆記 → Tinrec的網路連結轉寫必用。
  • 如果你已經訂閱Microsoft 365且只偶爾用英文開會 → Word Copilot可以應付,但整理中文內容還是會卡。

一句話:與其跟Word的AI筆記功能苦戰,不如讓Tinrec幫你把錄音變成Word會議紀錄的素材,再把時間花在真正重要的決策和思考上。快去下載免費版,用你自己的錄音測試看看,保證你的小組報告效率高到被同學膜拜。

參考來源

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