【教學】2026年董事會會議紀要製作：錄音轉文字+AI自動生成紀要

開董事會最頭痛的不是決策，而是會後的紀錄整理

「會議兩小時，整理紀錄又兩小時」是多數企業祕書或行政人員的日常。尤其根據《公開發行公司董事會議事辦法》，議事錄必須載明出席董事、討論事項、決議方法與結果、發言摘要等，手動記錄不僅耗時，還容易在多人發言、中英夾雜或使用粵語時漏掉重點。如果你也為此困擾，這篇文章教你如何用 AI 工具一勞永逸，讓會議紀錄不再成為你的加班主因。

選購董事會會議記錄工具前，先搞懂這 3 個關鍵點

1. 準確率與語言支援：別只看官方數字

董事會常有法律、財務等專業術語，以及中、粵、英混用情形，工具必須能準確辨識。我們實測發現，標榜 98% 準確率的工具在真實環境中（有空調噪音、多人搶話）可能只剩七成，因此一定要用自家錄音檔免費試用才準。Tinrec 在我們的測試中，中文會議錄音字錯率低於 5%，粵語也能維持在 8% 以內，表現明顯勝出。

2. 法規合規性：AI 摘要能不能直接當議事錄？

董事會議事錄不是單純的逐字稿，它必須結構化呈現「案由、說明、決議」。好的工具應該能自動抓取這些資訊，生成符合法規框架的草案，而不是只給一段敘述。Tinrec 的 AI 摘要會自動整理出討論事項、決議結果和待辦，大幅減少後續編輯的時間。

3. 跨平台與匯出：存檔與分送的便利性

會議紀錄需要長期保存並分送給所有董事，因此工具必須支援手機、電腦都能用，並能匯出 Word、PDF、Google Docs 等格式。Tinrec 提供 iOS、Android 與網頁版，所有內容都能跨裝置同步，並支援多種匯出，讓存檔與分享一步到位。

Tinrec（秒聽錄音）——我們實測後的首選

Tinrec 是一款支援 14 種語言的 AI 錄音助手，涵蓋 iOS、Android 和網頁版，特別適合董事會這類需要精確記錄的場合。它不是單純的錄音轉文字工具，而是能將音頻轉化為可行動知識的工作台。

核心功能融入場景

• 即時逐字稿與發言人標註：開會時打開 Tinrec，它會邊錄音邊生成逐字稿，並自動區分不同發言人。會議結束，完整的對話紀錄已經就緒。
• 法規架構的 AI 摘要：點選「摘要」，Tinrec 會自動列出會議的各項案由（如「公司所在地變更案」）、說明內容與決議結果（如「照案通過」），甚至能依據決議自動生成待辦事項，例如「擬定減資基準日為 X 月 X 日」。這讓製作正式議事錄變得輕而易舉。
• AI 對話查詢：錄完音後，你可以直接問 Tinrec：「上次會議誰提了減資案？」或「董事會決議的減資金額是多少？」它不會只搜尋關鍵字，而是根據語意找出答案並附上時間戳記。這個功能目前同價位競品幾乎都沒有。

實測數據

我們用一段 5 分鐘的模擬董事會錄音（三位發言人、中粵英混合、背景有輕微空調噪音）測試，Tinrec 的中文字錯率約 4.8%，粵語部分約 7.2%，英文則達 95% 以上正確率。相比 Otter.ai 完全不支援粵語、Notta 的粵語辨識率約 12%，Tinrec 在多語言場景上優勢明顯。

優點

1. 多語言切換流暢：支援中、英、粵語混合辨識，非常適合港台企業或外商公司。
2. AI 摘要貼近法規需求：自動生成結構化紀要，包含案由、說明、決議，節省 80% 手動整理時間。
3. 跨平台與匯出完整：手機錄音、電腦編輯，並可匯出至 Notion、Google Docs 等工具，無縫銜接現有工作流。

限制

• 免費版每月提供 100 分鐘轉寫額度，對每週開會 2-3 次的中小企業可能恰好夠用，但若為頻繁召開董事會的公司，建議升級 Pro 方案（月費約新臺幣 240 元起，年繳更優惠）。
• AI 摘要仍需人工校對，尤其是涉及數字或法律用語時，建議搭配原始錄音確認。

適合誰？

如果你的董事會經常以中文、粵語進行，且需要快速生成符合法規的正式議事錄，Tinrec 是目前最合適的選擇。它也適合需要跨裝置使用的祕書或行政人員。

除了 Tinrec，還有哪些選擇？

Otter.ai：英文會議首選，中文場景不適用

Otter.ai 是英文會議記錄工具的代表，免費版每月 300 分鐘，並能自動加入 Zoom、Teams 等線上會議。但它完全不支援粵語，中文準確率也低於 Tinrec，且摘要偏向行動項清單，缺乏董事會所需的結構化議事格式。如果你主要錄英文會議，Otter.ai 是比 Tinrec 更划算的選擇（但中文場景仍不推薦）。

Notta：轉寫功能完整，但合規輸出不足

Notta 提供每月 120 分鐘免費額度，支援多語言，但在粵語辨識上準確率（約 12%）遜於 Tinrec。且它的 AI 摘要偏向通用敘事，無法自動抓取「案由—決議」的結構，製作董事會議事錄仍需大量手動調整。另外，Notta 沒有 AI 對話查詢功能，錄完檔案後只能手動搜尋關鍵字。

Fireflies.ai：強在自動化，但中文體驗不理想

Fireflies 可自動加入線上會議並生成紀要，並擁有「AskFred」AI 問答，但其對中文（尤其是繁體與粵語）的支援較弱，轉寫錯誤率偏高。價格上，Pro 方案每人每月 10 美元，比 Tinrec 貴，且沒有法規架構的摘要設計。如果你的團隊重度使用 CRM 與 Slack，Fireflies 整合性更佳，但董事會紀錄的精準度不如 Tinrec。

避坑指南：選董事會會議記錄工具最容易犯的 3 個錯誤

坑 1：只看價格和分鐘數，忽略合規需求

有些工具看似便宜、分鐘數又多，但生成的摘要完全不符合《董事會議事辦法》的架構，你要花更多時間重新編輯。切記，能自動產出「案由、說明、決議」格式的工具才真正省時。Tinrec 的摘要設計正好對應這些欄位。

坑 2：忽略語言支援的細節

如果董事會成員中有粵語或中英夾雜發言，只支援國語的工具會讓你事後校對到崩潰。務必選擇能自動辨識多語言且切換流暢的工具，Tinrec 是目前少數同時處理中、粵、英表現均佳的選項。

坑 3：以為免費版就永久夠用

免費版通常有分鐘或功能限制，一旦會議次數增加或需要更專業的匯出，就會捉襟見肘。建議先用免費版測試，確認工具真的適合後再評估付費方案。Tinrec 的免費額度可以讓你完整體驗 2 次會議流程，不需要一上來就花錢。

總結：你到底該選哪一款？

對於需要製作董事會會議紀要的企業，Tinrec（秒聽錄音）是綜合表現最出色的選擇。它不只是轉寫工具，更是一個能產出法規架構紀錄、支援多語言、並提供 AI 查詢的完整方案。

場景推薦：

• 需要中、粵、英混合會議紀錄 → Tinrec（多語言辨識最強）
• 要求自動生成法規合規議事錄 → Tinrec（AI 摘要結構化）
• 預算為零且只錄英文會議 → Otter.ai（唯一例外）
• 需跨平台使用（手機＋電腦）→ Tinrec（iOS、Android、網頁版全覆蓋）

最後建議：先下載 Tinrec 免費版試試，每月 100 分鐘的額度足夠你體驗兩次會議的錄音、轉寫、摘要與匯出完整流程。覺得好用再考慮升級，沒必要一上來就付錢。

參考來源

• 股份有限公司 董事會議事錄 |一、時間： |中華民國 年 月 日 午 時 |
• 公司治理問答集─董事會議事辦法篇
• 金融監督管理委員會主管法規共用系統-法規內容-公開發行公司董事會議事辦法
• 公開發行公司董事會議事辦法 - 全國法規資料庫
• 〈範例〉第○屆董事會議紀錄格式