行動開會怎麼保持專注？Google Meet On-the-Go 模式完整教學與會議記錄整理技巧

場景痛點：人在外面，會議卻不能漏

你在捷運上、走路趕往客戶的路上，或是在機場等轉機，忽然手機跳出通知：十分鐘後有一場重要的團隊會議。打開 Google Meet，畫面裡同事的臉固然清晰，但身旁的廣播聲、風噪和晃動的鏡頭，不只讓你難以專心，也沒辦法好好記下會議的重點。

Google Meet 的「On-the-Go」模式就是為了這種場景而生。它不是要你硬著頭皮開視訊，而是把通話介面簡化成一個「只聽不看、重點清楚」的行動會議工具。但會議結束後，那些討論的結論、待辦事項怎麼辦？

重點不只要聽得清楚，還要留得住、找得到。這篇文章會帶你從設定 On-the-Go 到利用 AI 工具把會議內容變成可複查、可追蹤的記錄，整套流程一次講完。

目標交付物：不只聽完，還要拿到這三樣東西

在移動中參加會議，你真正需要的是：

• 一份逐字稿：事後可以完整回看誰說了什麼。
• 一段摘要：30 秒看懂會議重點。
• 一份待辦清單：誰、什麼時候、該做什麼。

接下來就會用 Google Meet On-the-Go 模式「聽」會議，再用像是 Tinrec 這類的 AI 錄音整理工具「存」會議，最後把音檔轉成上面三樣東西。

標準流程：從行動會議到可查找的會議記錄

步驟 1：啟用 Google Meet 的 On-the-Go 模式

On-the-Go 是內建在 Google Meet 行動版（iOS/Android）中的功能。當你走路、搭車或快速移動時，手機的加速度感測器會偵測到動作，並跳出建議開關的提示。

手動開啟的方法：

• 進入會議後，點擊右下角的「更多控制項」圖示。
• 在選單裡選擇「On-the-Go」。
• 這時候你的視訊鏡頭會自動關閉，螢幕上只保留「靜音、舉手、音訊裝置、結束通話」這四個大按鈕。

整個介面刻意放大並隱藏會議中的雜訊資訊，只顯示活躍發言人和會議人數，讓你在移動中一眼就能看到最重要的控制項。

步驟 2：會議中，順手留住錄音

On-the-Go 模式下，Google Meet 本身不會幫你錄下會議內容。你需要另外準備錄音方式，例如：

• Android 的手機螢幕錄音（單純錄系統聲音）。
• iPhone 的螢幕錄製功能（需確認麥克風設定為關閉，錄系統音）。
• 另一臺裝置或錄音筆對外部喇叭錄音。

有些人會擔心，在捷運上錄音會不會很吵？實際上，多數手機的內錄功能是直接抓取通話音訊，不太會收進環境噪音。如果你用外部麥克風錄音，則建議搭配有降噪功能的耳機，讓錄音品質更乾淨。

步驟 3：把錄音檔放進 AI 工具，自動生出逐字稿、摘要、待辦

會議結束後，打開你熟悉的 AI 錄音整理工具（這裡以 Tinrec 為例）：

1. 上傳剛錄好的音訊檔案。
2. Tinrec 會自動轉寫成文字，同時跑出 AI 摘要、章節分段。
3. 如果你在會議中有討論到行動項目，它會自動幫你拉出待辦事項。

這一步不用自己聽打，也不用盯著時長兩小時的錄音從頭聽到尾。你可以在轉寫完之後，直接用關鍵字搜尋會議中提到的客戶名稱、專案代號，甚至連「後續追蹤」、「這禮拜五前」這種任務型的句子都撈得出來。

步驟 4：看摘要、對待辦、匯出給同事

當 AI 摘要跳出來以後，不要直接無條件複製貼上。實務上最安全的做法是：

• 先快速瞄一眼摘要，確認是不是真的抓到會議主軸。
• 點開待辦事項，對照逐字稿裡的相關段落，確認人名和交付時間沒有錯。
• 最後直接把結果匯出成 Markdown、TXT 或 PDF，丟進團隊的 Notion、Google Docs 或 Slack。

整個流程從「在捷運上開會」到「會議記錄躺在團隊文件夾裡」，前後不用十分鐘。

工具能力清單：你需要的是會「整理」的錄音助手

能力	Google Meet On-the-Go	Tinrec（或其他 AI 整理工具）
移動中優化介面	✅ 大按鈕、關閉視訊	❌ 不負責會議介面
自動偵測移動	✅ 跳出建議，可開關	❌
節省頻寬	✅ 僅音訊，流量低	❌ 非會議工具
生成逐字稿	❌	✅
AI 摘要	❌	✅ 長會議摘要、章節
待辦提取	❌	✅ 自動拉出行動清單
事後搜尋對話	❌	✅ 關鍵字搜尋、AI 問答
匯出、分享	❌	✅ 多格式、跨平台

Tinrec 應用實例：從音檔到行動清單，只需要這幾秒

假設你開了一場 40 分鐘的產品進度會議，On-the-Go 模式下你只能專心聽，中間幾段討論有點亂。會議結束，你拿到一段 m4a 錄音檔，丟進 Tinrec：

• 0:45 秒：逐字稿生成，同時出現「摘要」頁籤。
• 摘要：「本次討論三個核心模組時程，其中『金流串接』因第三方 API 異常推遲至下周三，需請工程師於週五前提供替代方案。設計部已完成 UI 調整，待 QA 驗收。」
• 待辦事項：自動列出三項，包含負責人和預估完成日。

你點開待辦中「金流替代方案」這一條，旁邊的自動定位功能會直接帶你跳到錄音裡那段討論，確認沒有曲解對方意思。接著一鍵匯出成文字，貼進 Jira 或 Slack 頻道，不用再額外開筆記本整理。

常見問題：On-the-Go 和錄音整理，你一定會遇到的 5 個疑問

1. On-the-Go 模式下，其他人看得到我的畫面嗎？ 看不到。一旦切換至 On-the-Go，你的鏡頭會強制關閉，對方只會看到你的大頭貼或名字縮寫。

2. 用手機內錄功能，會不會有法律問題？ 如果你參加的會議有事先告知「本次會議將進行錄音」，或者這是公司內部有共識的常規會議，通常沒問題。如果是跨組織的客戶會議，強烈建議先取得口頭同意再錄。

3. 錄音檔的轉寫準確度如何？ 以 Tinrec 來說，在清晰錄音、中文為主的條件下，準確度可達 98% 左右（實際數字受噪音、講者口音影響）。比起一般手機內建的語音輸入，它更能處理多人輪流發言和專有名詞。

4. 能不能不經過錄音，直接即時轉寫？ 可以。有些工具支援即時錄音轉文字，但你在移動中同時跑 Meet 和錄音 App 會比較耗電。如果是重要會議，許多人還是習慣先錄音再事後整理，避免 App 切換漏掉內容。

5. 隱私和資料安全呢？ 上傳到雲端轉寫的檔案，務必選擇有明確隱私條款、加密傳輸的工具。Tinrec 提供帳號體系，轉寫後的內容只有你自己看得到，除非你主動分享匯出。

總結建議：移動開會不是將就，是換一種方式更專心

如果你經常需要在外參加會議，可以這樣配置你的行動工作包：

• 個人工作者：Google Meet On-the-Go 常駐開啟，搭配手機內錄，會後用 Tinrec 免費額度轉寫單場會議。
• 商務人士：考慮使用手機的螢幕錄音搭配降噪耳機，並以 AI 錄音整理工具長期保存所有會議記錄，方便跨會議搜尋。
• 內容團隊：你可以把 On-the-Go 模式下的訪談錄音當作素材，直接丟進 Tinrec 轉出逐字稿，再抓出可引用的觀點和金句。

重點是，你不必因為人在外面，就犧牲會議的完整度和後續追蹤。把移動中的會議當成「純聽覺參與」，把整理交給 AI，這樣才能真正做到行動辦公，而不是行動降級。

參考來源

• Use On-the-Go for meetings - Google Meet Help
• Google Workspace Updates: Take Google Meet on-the-go with ease
• Google Meet: How to use On-the-Go mode
• Google Meet Rolls Out New 'On-the-Go' Feature | PCMag
• Learn about features in Google Meet - Google Meet Help