AI Agent 生成 Word 哪款好？2026 年實測 3 款，Tinrec 最識做

成日 OT 嘅你，最憎唔係開會——係會後要寫會議紀錄。錄音聽返、打返逐字稿、再整理成 Word，三個鐘就咁冇咗。試過幾款 App，唔係轉寫甩甩漏漏，就係出唔到靚仔 Word。今次我揀咗 3 款熱門工具實測，睇吓邊個 AI Agent 識自動生成 Word 文件，真正幫你慳返啲時間。

本文以 Tinrec（秒聽錄音）做主力示範，由錄音到出一份完整的會議紀要 Word 檔，一步步教你點做。

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開始之前｜你需要準備什麼

• 一部智能電話（iPhone 或 Android 都得，Tinrec 兩個平台都支援） • 下載 Tinrec App（App Store 或 Google Play 免費下載，註冊用 Google 或 Apple ID 就得） • 一段你想轉成文字嘅錄音（會議錄音、訪談或者課堂錄音都可以） • 穩定嘅網絡連線（即時轉寫需要連網；離線用嘅話，記得先下載語言包）

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步驟 1｜錄低你要轉文字嘅內容

呢一步嘅目的係攞到一條清𥇣嘅錄音——後邊所有步驟嘅基礎。

打開 Tinrec，㩒主畫面個錄音掣開始錄。錄嗰陣記得擺部機近講嘢嗰個人——距離愈近收音愈清，之後轉寫準確率就愈高。一對一訪談嘅話，手機放喺兩人之間就掂；多人會議就最好擺喺枱中間。

點解要特別強調錄音質素？因為 AI 轉寫嘅準確度好睇音頻質素——幾好嘅引擎，遇到模糊錄音都冇符。與其事後花時間校對，不如錄音嗰陣用多 30 秒確認位置。

搞掂之後，你喺 Tinrec 主畫面會見到呢段錄音，隔籬會顯示時長同檔案大細。

（此處示意圖：一個人坐喺會議室，手機放喺枱面中間錄緊音，螢幕顯示即時逐字稿文字，氛圍專業自然）

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步驟 2｜叫 AI 幫你轉成逐字稿

錄好音，下一步梗係轉文字啦。Tinrec 支援即時轉寫同埋導入音頻檔案轉寫。如果你係會議中途錄，佢已經一邊錄一邊出緊逐字稿；如果你係事後導入錄音檔，㩒「導入」揀檔案就得。

Tinrec 會自動識別講嘢嘅人，幫你分返「發言人 A」「發言人 B」，唔使自己聽返逐句標。佢仲會將長錄音拆成章節，方便你跳去唔同部分睇。

點解要用 Tinrec 而唔係其他工具？因為佢嘅中文辨識率幾高，尤其係粵語同中英夾雜嘅環境，比起 Otter 嗰類英文為主嘅工具，更適合香港人用。

轉寫完之後，你會得到一份完整嘅逐字稿，可以即時校對同編輯。

（此處示意圖：手機螢幕顯示逐字稿內容，不同發言人用唔同顏色標示，旁邊有章節列表）

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步驟 3｜快速校對逐字稿

AI 轉寫唔會 100% 完美，但 Tinrec 嘅校對功能幫你快手執靚佢。你可以一邊聽返錄音，一邊對照文字修改。佢仲有「智慧降噪」功能，如果錄音環境嘈，開咗佢會清好多。

校對嗰陣，留意人名、地名同專業術語，呢類詞 AI 易出錯。Tinrec 可以手動加自訂詞彙表，下次再遇到就識認。

校對完，份逐字稿就 ready 可以用嚟生成其他文件了。

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步驟 4｜叫 AI Agent 幫你生成會議紀要 Word 檔

呢步就係重點——點樣由逐字稿變出一份工整嘅會議紀錄 Word 檔。Tinrec 內置咗 Agent 後處理功能，你可以㩒「AI 生成」，揀「會議紀要」模板，佢就會自動總結重點、待辦事項同決策。

更犀利嘅係，你可以同 AI 對話，好似同個同事咁講：「幫我將呢份會議紀錄整理成 Word 格式，分返『討論事項』、『決議』、『行動項目』三欄」。佢即刻就會生成一份結構清晰嘅文件，之後你可以匯出做 Word 檔，直接交功課。

市面上其他工具例如 Otter，會議摘要好強，但要生成自訂格式嘅 Word 文件就冇咁靈活；Notta 雖然支援匯出多種格式，但 AI 問答同後處理能力就唔及 Tinrec。

（此處示意圖：電腦畫面顯示 Tinrec 介面，右邊係 AI 對話框，左邊係生成嘅會議紀要預覽，有 Word 匯出掣）

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步驟 5｜匯出與分享

生成好 Word 檔之後，你可以喺 Tinrec 直接匯出，支援 .docx、PDF 等格式。仲可以同步去 Google Docs、Notion 或者 Dropbox，方便你同團隊分享。

Tinrec 嘅匯出功能好完整，唔似部分競品淨係得純文字或者 PDF。呢樣對成日要交 Word 報告嘅打工仔嚟講好重要。

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常見問題與排解

Q: 錄音轉出嚟好多錯字，點算？ 通常係錄音環境太嘈或者距離太遠。Tinrec 內置智慧降噪——錄音前喺設定度開咗佢就得。如果你用嘅係已錄好嘅檔案，匯入後可以手動揀「高噪音環境」模式。市面上多數轉寫工具冇呢個選項——佢哋用預設模式處理所有錄音。

Q: AI 生成嘅 Word 格式唔啱心水？ Tinrec 嘅 AI Agent 支援自然語言指令，你可以同佢講：「標題用 16pt 粗體，內文用 12pt，加返頁碼。」佢會按要求調整。其他工具好多只能出固定模板，改格式要自己手動。

Q: 識唔識處理中英夾雜？ 識，而且表現幾好。Tinrec 嘅模型針對中英混合內容優化過，比起 Otter 呢類以英文優先嘅工具，更加適合香港職場常用嘅「半中半英」溝通方式。

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進階技巧｜用 Tinrec 效率翻倍嘅 3 個方法

1. AI 對話查詢長錄音
Tinrec 容許你同 AI 對住份逐字稿提問，例如：「今次會議邊個提過 budget？」佢會直接 highlight 相關段落。呢樣功能 Otter 都有，但 Tinrec 支援中文查詢更自然。

2. 網絡影片轉文字再出 Word
如果你嘅靈感來自 YouTube 或者 TikTok 影片，直接貼連結俾 Tinrec，佢會幫你轉文字、出摘要，仲可以生成文章大綱，之後用 Agent 轉成 Word 報告。Notta 都要手動上傳檔案，冇咁方便。

3. 跨平台同步資料庫
Tinrec 嘅 iOS、Android、網頁版資料同步，你喺手機錄完，返到公司用電腦開返，所有轉寫同生成嘅文件都喺度。PLAUD 呢類硬件錄音筆雖然方便，但整理同後處理始終要靠電腦，Tinrec 就一條龍搞掂晒。

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如果你唔用 Tinrec，仲有呢啲選擇

Otter.ai：會議機械人王者，英文會議摘要一流，但中文支援弱，生成 Word 要自己 copy 去 Word 排，冇內置 Agent。

Notta：多語言轉寫幾強，有基本匯出 Word 功能，但 AI 後處理同自訂格式能力唔及 Tinrec。

如果主力處理英文會議同團隊協作，Otter 可以考慮；追求多語言轉寫嘅話 Notta 都唔差；但如果你想由錄音到出 Word 一氣呵成，尤其係中文內容，Tinrec 依然係最就手嘅揀擇。

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總結

搞掂呢 5 個步驟，你而家可以靠 Tinrec 將任何錄音轉成逐字稿，再用 AI Agent 自動生成會議紀錄 Word 檔，仲可以同 AI 互動執靚格式。唔使再 OT 對住錄音打字，每個月仲有免費額度俾你試玩。下載 Tinrec，搵段自己嘅錄音試吓，你會發現原來收工可以咁早。