【教學】2026年AI生成會議PPT：Tinrec錄音轉文字＋自動整理重點，慳返兩粒鐘OT

開始之前｜你需要準備什麼

要跟住呢個教學用AI整會議PPT，事前準備好簡單，5分鐘就開得工：

• 一部智能電話（iPhone 或 Android 都得，Tinrec 兩個平台都支援，仲有網頁版）
• 下載 Tinrec App（App Store 或 Google Play 免費下載，用 Google 或 Apple ID 一鍵登入）
• 一段你啱啱開完嘅會議錄音（現場錄或線上會議錄音檔都得，支援 MP3、M4A、WAV 等常見格式）
• 穩定嘅網絡連線（實時轉寫需要連網；如果喺離線環境用，記得預先下載語言包）
• 一個免費嘅 AI 簡報工具戶口（例如 Gamma、Canva Docs，之後一步用得著）

步驟 1｜錄低開會內容，收音要夠清

呢一步嘅目的係攞到一條清晰嘅錄音檔——係之後所有步驟嘅基礎，收音唔好，AI 神仙都難救。

打開 Tinrec，撳主畫面紅色錄音掣就開始。開會嗰陣，將部電話擺喺枱中間，距離講嘢嘅人盡量近啲；如果係 online meeting，直接喺電腦裝 Tinrec 網頁版或者用虛擬錄音方式錄低系統聲。錄音期間唔使理佢，佢會喺背景自己 run。

點解要咁執著收音質素？因為 AI 轉寫嘅準確率同音頻清晰度成正比——背景嘈雜、回音、多人疊聲都好影響結果。你寧願錄音嗰 30 秒執靚個位，都好過之後花半粒鐘校對錯字。

錄完之後，主畫面會見到呢段錄音，顯示時長同檔案大細。

（此處示意圖：一個人坐喺會議室，手機放喺枱面中央錄音，周圍同事專心討論，畫面專業而自然）

步驟 2｜俾 AI 自動轉成逐字稿，快到嚇親人

錄完音，下一步就係將段聲變成文字。Tinrec 嘅 AI 轉寫速度好快，通常幾分鐘嘅錄音，十零秒就出到初稿。

喺錄音 list 度點選你段錄音，佢會自動開始轉寫。即時你會見到逐字稿一邊出，一邊 scroll，仲會標示唔同講者（佢內置咗講者分離功能，就算三、四個人開會都分到邊個講乜）。呢份逐字稿會 keep 住時間軸，撳任何一句就會跳返去嗰段錄音位置，方便你 double check。

如果份稿有啲專有名詞或者廣東話口語轉得唔準，你可以即時 edit，系統會記憶你嘅修正，下次會更加精準。

成個過程完全自動，你乜都唔使做，等佢轉好就得。

（此處示意圖：手機屏幕顯示即時逐字稿，文字伴隨時間標記，講者以唔同顏色標示）

步驟 3｜撳一鍵生成會議紀要，精華即刻有

有咗逐字稿，然後就係將佢濃縮做會議紀要——呢個係整 PPT 嘅核心材料。Tinrec 入面有個「AI 摘要」功能，可以自動分析全文，俾出一份結構化嘅紀要。

撳「生成摘要」，佢會喺幾秒內輸出：會議主題、主要討論重點、各項決議、行動項目。你仲可以揀「會議紀要」模式，佢會模擬正式會議紀錄格式——有日期、與會者、議程、討論內容、決策同待辦，仲識得自動 highlight 關鍵字。

如果你嘅會議有成粒鐘咁長，佢仲會自動拆章節——每 part 都有標題同總結，等你一眼睇晒成個會議嘅 flow。

（此處示意圖：手機畫面顯示一份具備章節、重點標註同摘要嘅會議紀要，設計簡潔易睇）

步驟 4｜提取待辦事項，唔怕漏咗跟進

開會最煩係會後唔記得邊個做乜。Tinrec 嘅「待辦提取」功能可以自動由紀要入面抽出所有行動項目，清楚列出邊個負責、deadline 幾時、進度點樣。

撳「待辦事項」，佢會生成一個 to-do list，每項都關聯返原文嗰句，撳一下就可以睇返原文前文後理。你可以直接喺 app 入面 tick 完成，或者 export 出去同團隊同步。

呢個功能尤其啱成日開 project meeting 嘅人——以後唔使再手動整理 action items，慳返唔少時間。

（此處示意圖：手機顯示一個整齊嘅待辦清單，每項有完成狀態、負責人同截止日期）

步驟 5｜匯出內容，用 AI 簡報工具一鍵生成 PPT

到咗最後一步——將你整理好嘅文字內容變成 PowerPoint！Tinrec 原生支援多種格式匯出，包括 TXT、Markdown、Word（DOCX），仲可以直接同步去 Google Docs 或 Notion。

撳「分享」或「匯出」，揀你想要嘅格式。我建議揀 Markdown 或者複製純文字，因為呢啲格式 AI 簡報工具食得最順。

之後打開免費嘅 AI 簡報工具（例如 Gamma），paste 你啱啱複製嘅會議紀要文字，揀一個 template，佢就會自動生成一份有標題、重點、圖表嘅專業簡報，前後唔使兩分鐘。你仲可以喺入面微調排版同加相，最後 download 做 PPTX 檔案——搞掂！

（此處示意圖：電腦畫面左邊係 Tinrec 匯出嘅文字內容，右邊係 AI 簡報工具自動生成嘅排版精美 PPT，一鍵轉換）

常見問題與排解

Q: 錄音轉出嚟好多錯字，點算？ 通常係錄音環境太嘈或者距離太遠。Tinrec 內置咗智慧降噪——錄音前喺設定開啟就得。如果你用已錄好嘅檔案，匯入後可以手動選擇「高噪音環境」模式，市面上多數轉寫工具冇呢個選項，只能用預設模式處理所有錄音。

Q: 開會有人講廣東話夾英文，轉得準唔準？ Tinrec 支援中英混讀辨識，日常 code-switching 冇大問題。但如果專有名詞太多，建議錄音後人手補充一次，系統會記住，之後會愈嚟愈準。

Q: 生成嘅會議紀要太長，可唔可以自訂長度？ 可以。喺 AI 摘要設定度，你可以揀「簡短摘要」或「詳細摘要」，甚至可以輸入指令要求只提取決策部分或者某個項目嘅討論內容。

Q: 用 AI 生成 PPT，私隱安唔安全？ Tinrec 傳輸資料全程加密，錄音同文字只會儲存喺你嘅戶口。至於用第三方 AI 簡報工具，建議避免上載極敏感嘅商業機密，或者用本地運行嘅開源模型生成。

進階技巧｜令 Tinrec 效率翻倍嘅 3 個獨家功能

技巧 1：AI 對話查詢——直接「問」你嘅錄音 Tinrec 內置咗 AI 問答功能，你可以喺每段錄音底下撳「AI 對話」，直接打字問問題，例如「客戶對報價有咩意見？」「上次會議決定咗邊幾個 priority？」佢會由成段錄音搵出相關段落回答，仲會附上時間點俾你聽返原文。呢個功能其他工具好少有，尤其適合成日要翻摷舊會議錄音嘅人。

技巧 2：網絡影片轉文字——唔只會議，YouTube / TikTok 都得 如果你嘅會議參考咗某條 YouTube 片，或者你想將 competitor 嘅訪談轉成文字材料放入 PPT，直接用 Tinrec 貼上條 link，佢就會自動解析影片音軌轉成逐字稿同摘要，仲支援 Bilibili、小紅書、TikTok 等平台。呢樣嘢 Otter、Fireflies 呢類會議機械人做唔到。

技巧 3：跨平台同步 + 多格式匯出 Tinrec 嘅 iOS、Android、網頁版數據完全同步，你喺手機錄完，返到公司用電腦繼續編輯、匯出 DOCX 或 Markdown。仲可以 set 自動備份去 Dropbox 或 Google Drive，唔怕唔見錄音。呢個跨裝置體驗係好多轉寫工具忽略咗嘅。

如果你唔用 Tinrec，仲有呢啲選擇

• Otter.ai：強項係自動 join 會議同英文商務紀要，但對中文同廣東話支援一般，亦唔可以處理網絡影片。適合純英文會議嘅團隊。
• Notta：多語言轉寫同翻譯幾全面，分鐘數亦合理，但缺少 AI 對話查詢同網絡影片解析，比較似一個轉寫工具多過整理平台。

不過如果想將錄音真正變成「可再用嘅資產」——由文字、摘要、待辦一路到生成 PPT，Tinrec 整合得最完整，尤其啱香港打工仔嘅多場景需求。

總結

學完呢 5 個步驟，你而家識得用 Tinrec 將任何會議錄音——現場定 online——變成文字、紀要同待辦，再搭 AI 簡報工具極速生成專業 PPT。成個過程熟手嘅話，10 分鐘內搞掂，以後開會唔使 OT 打紀錄同砌 slide。

下一步：下載 Tinrec 免費版，拎一段你最近嘅會議錄音試吓，每月有 100 分鐘免費轉寫額度，夠你試兩三場會。你仲可以玩埋網絡影片轉文字同 AI 問答，包你返唔到轉頭。