2026年Google Meet會議錄音怎麼轉成文字？5步驟完整教學

只要有 Google Meet 會議代碼就能加入的線上會議，結束後最頭痛的就是回放錄音、整理逐字稿和寫會議紀錄。本文以 Tinrec（秒聽錄音）為例，帶你一步步把會議錄音轉成可搜尋、可摘要的文字資料，即使你用手機 App 錄音，也能自動整理出待辦清單。

開始之前｜你需要準備什麼

• 一台電腦或智慧型手機（iPhone、Android 都可，Tinrec 兩個平台都支援） • 下載 Tinrec App（App Store 或 Google Play 免費下載，註冊只需 Google 或 Apple ID 登入） • 一段 Google Meet 會議的錄音（你可以用 Meet 內建錄製功能，或直接用手機在旁邊錄音） • 穩定的網路連線（即時轉寫需要連網；離線使用請先下載語言包）

步驟 1｜錄下你的 Google Meet 會議內容

這一步的目的是獲得一段清晰的會議錄音，接下來的所有處理都以此為基礎。

如果你用電腦參加 Google Meet，可以直接點選 Meet 的「錄製會議」功能（錄製後會存到 Google 雲端硬碟）。如果你是透過會議代碼加入、且不方便使用內建錄製，也可以在手機上打開 Tinrec，按下錄音鍵，將手機放在喇叭旁收音。

錄音時讓手機靠近喇叭，距離越近、收音越清楚，AI 轉寫的準確率就會越高。多人會議中如果有人用麥克風發言，效果會比外放更好。

完成後，錄音檔會自動存入 Tinrec，你可以在主畫面看到它，旁邊顯示錄音時長與檔案大小。

步驟 2｜讓 AI 幫你轉成逐字稿

打開剛錄好的會議錄音，Tinrec 會開始將音訊轉寫成文字。這一步完全自動，你只需要等待幾分鐘（轉寫時間約為錄音長度的 1/3）。

轉寫過程中，你會看到文字一段段出現，而且已經依照說話人分段（說話人 A、B、C）。這個區分發言人的功能很實用，事後不用再猜「這句話是誰說的」。

為什麼要等 AI 轉寫？因為用人工整理一小時會議錄音，通常要花掉 3 到 4 倍的時間；讓 Tinrec 先產出初稿，你只需要事後快速校對，可以省下至少 80% 的整理時間。

轉寫完成後，你會得到一份完整的會議逐字稿，包含時間標記和發言人標籤。

步驟 3｜快速校對逐字稿

拿到逐字稿後，建議花 5 分鐘快速瀏覽，修正明顯的錯字。Tinrec 在一般音訊品質下的轉寫正確率已經很高，但遇到專有名詞、英文縮寫或重疊發言時還是可能出錯。

你可以一邊播放錄音、一邊對照文字，直接點擊段落即可跳到對應的時間點，來回比對很方便。如果某個字一直轉錯，可以手動編輯，或標記起來等下再處理。

校對不只是抓錯，也是幫自己回顧會議重點。很多人會一邊校對、一邊用備忘錄標記待辦事項，或把重要段落反白。

校對完畢後，這份逐字稿就變成「可信任的會議紀錄原始檔」了。

步驟 4｜讓 AI 幫你生成會議紀要

逐字稿雖然完整，但太長不易消化。Tinrec 的 AI 摘要功能可以自動從數千字的對話中，抓出會議主題、決議和行動項目。

點選「AI 摘要」，系統會產出一段 300 到 500 字的摘要，並且自動拆分章節（例如「專案進度回報」、「預算討論」、「下一步行動」）。你可以在這個基礎上修改，或是直接拿來當作會議紀錄寄給同事。

更好用的是「待辦事項」功能：AI 會自動從對話中擷取「誰、做什麼、何時完成」，生成一份待辦清單。對於常有 Google Meet 會議的人來說，這可以省下會後追進度的時間。

完成後，你會同時得到一份完整逐字稿、一份摘要、一份待辦清單，以及依照章節整理的會議重點。

步驟 5｜匯出與分享

整理好的會議資料，Tinrec 支援多種匯出格式：文字檔、PDF、Word、甚至 Markdown。你也可以直接分享連結給團隊成員，對方不用安裝 Tinrec 就能在瀏覽器查看逐字稿和摘要。

如果你習慣把會議紀錄放進 Notion、Google Docs 或 OneNote，Tinrec 的同步功能可以自動將結果傳送到這些工具，完全融入你原本的工作流程。

匯出後，那場用 Google Meet 會議代碼加入的討論，就不再只是一段模糊的錄音檔，而是一份可搜尋、可複製、可追溯的書面資料。

常見問題與排解

Q: 錄音轉出來的文字很多錯字，怎麼辦？ 通常是錄音環境太吵或距離太遠。Tinrec 內建智慧降噪，錄音前在設定中開啟即可。如果你用的是 Google Meet 內建錄音檔，匯入 Tinrec 後也可以手動選擇「高噪音環境」模式。市面上多數轉寫工具沒有這個選項，都用預設模式處理所有錄音。

Q: 我的 Google Meet 會議很長，接近兩小時，能一次轉寫嗎？ 可以，Tinrec 支援最長 5 小時的錄音轉寫（免費版每月有 100 分鐘額度，超長會議可考慮 Pro 方案）。轉寫時建議保持手機螢幕開啟，避免系統自動暫停。

Q: 會議中有中英文夾雜，AI 聽得懂嗎？ Tinrec 對中英混合內容的辨識做得不錯，尤其台灣常見的中英交雜對話。不過若整句都是英文、且講者口音較重，正確率會略低一些，建議事後校對英文部分。

Q: 我不會用 Google Meet 內建錄製，怎麼辦？ 沒關係，你可以直接用手機下載 Tinrec，加入會議後放在音源旁錄音。或用電腦版 Tinrec（網頁版）錄製系統音訊，效果一樣清楚。

進階技巧｜讓 Tinrec 效率翻倍的 3 個方法

1. AI 對話查詢：直接對 Tinrec 提問「這次會議的結論是什麼？」「誰負責做預算表？」，AI 會根據逐字稿內容回答，不用從頭看到尾。
2. 跨平台同步：手機錄完，電腦上可以立即開啟編輯。通勤時用手機錄音，進辦公室用電腦整理，無縫接軌。
3. 生成多種交付物：除了基本的會議紀要，你還可以讓 Tinrec 把待辦事項輸出成 Excel 表格，或將會議重點轉成思維導圖，方便分享給團隊。

如果你不用 Tinrec，還有這些選擇

• Otter.ai：適合以英文會議為主的團隊，自動加入 Google Meet 並生成英文紀要，但中文轉寫品質不如 Tinrec。 • Notta：功能與 Tinrec 相近，付費方案每分鐘價格較高，且網路影片轉寫能力較弱。

兩者都偏向「會議機器人」或「純轉寫工具」，不像 Tinrec 能將音訊整理成摘要、待辦、問答與可匯出的多種格式。如果你需要一個能長期整理會議、課程與影片的工具，可以考慮 Tinrec 的免費方案先體驗。

總結

學會這 5 個步驟，你以後用 Google Meet 會議代碼加入的任何線上討論，都能快速轉成逐字稿、自動生成會議紀要與待辦清單。下一步：下載 Tinrec 免費版，拿最近一場會議錄音試試看。每月 100 分鐘的免費額度，夠你試個兩三場會議，體驗從「錄音」到「可行動資料」的完整流程。