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Zoom 开新会议是什么？
Zoom 是一款视频会议服务，让你可以通过电脑或手机召开线上会议，参会者可以实时看到彼此的画面、分享屏幕内容，也可以用文字聊天。
对普通上班族来说，Zoom 最常用的功能就是“开新会议”——无需事先安排，打开程序、点击一个按钮，就能立刻创建一个会议室，再把会议链接或会议 ID 发给其他人加入。
这篇文章会用最简单的方式，带你走一遍 Zoom 开新会议的完整流程，包括电脑版、手机版、个人会议 ID 的设置，以及几个大家最常问的问题。
开新会议前的准备工作
在正式开会之前，有两件事建议你先确认好，才不会会议开始了才手忙脚乱。
第一，确认你已经安装 Zoom 桌面应用程序或手机 App。Zoom 需要注册账号并登录后才能下载安装程序，如果你还没有账号，先到 Zoom 官网注册一个免费账号。
第二，确认你的麦克风和摄像头可以正常工作。开新会议时，Zoom 通常会先弹出一个窗口让你选择是否开启视频和音频，建议先测试一下，避免会议开始后才发现没有声音。
电脑版开新会议的 5 个步骤
步骤 1：登录 Zoom 桌面应用程序
打开 Zoom 应用程序，输入你的账号密码登录。登录后会看到主界面，上面有“新会议”“加入”“日程”“分享屏幕”等几个主要按钮。
步骤 2：点击“新会议”按钮
在主界面上方或中央，找到橙色的“新会议”按钮，点击它。此时 Zoom 会弹出一个窗口，让你选择是否开启视频。
步骤 3：选择是否开启视频
你可以选择“开启视频”或“不开启视频”。如果是内部小组讨论，建议开启视频；如果是外部客户会议或你当下不方便露脸，可以先选择不开启，进入会议后再手动打开。
步骤 4：选择音频连接方式
接着 Zoom 会询问你要使用“电脑音频”还是“电话拨入”。一般情况下直接选择“使用电脑音频加入”即可，这样麦克风和扬声器都会通过电脑运行。
步骤 5：邀请参会者
进入会议室后，点击界面下方的“参会者”按钮，再点击“邀请”，你可以选择复制会议链接、复制邀请信息，或直接通过电子邮件发送邀请。把会议 ID 和密码发给需要参加的人，他们就能加入。
手机版开新会议的流程
手机版的操作逻辑和电脑版差不多，但按钮位置有些不同。
打开 Zoom App 并登录后，主界面下方会看到“新会议”的按钮。点击之后，同样可以选择是否开启视频，接着选择使用网络音频加入。
进入会议后，点击界面下方的“参会者”标签，再点击“邀请”，就可以通过微信、邮件或其他通讯软件把会议链接发给对方。
手机版的优势是方便，临时要在外面开会时不用打开电脑，但分享屏幕和操作白板的功能，还是电脑版更顺手。
个人会议 ID（PMI）的设置方式
个人会议 ID 是一组固定的会议号码，让你可以重复使用同一个会议室链接。
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如果你希望每次开新会议都用同一组 ID，方便同事或客户直接加入，可以到 Zoom 的个人设置页面，确认“使用我的个人会议 ID（PMI）”这个选项已被勾选。
需要注意的是，有些会议主持人会使用随机生成的会议室 ID 召开会议，如果没有勾选使用 PMI，参会者就无法用固定的会议室 ID 加入。因此，如果你要主持一个长期、固定的会议，建议先确认 PMI 设置正确。
开新会议的常见问题
没有 Zoom 账号可以开新会议吗？
可以。即使你没有登录 Zoom 账号，打开 Zoom 应用程序后，通常还是可以点击“新会议”并以访客身份快速创建会议。不过，未登录状态下部分功能可能会受限，建议还是先注册免费账号再使用。
开新会议需要付费吗？
不需要。Zoom 的免费方案就可以开新会议，基本的视频、音频、分享屏幕功能都能用。免费方案的主要限制在于会议时长和参会人数，具体限制以 Zoom 官方公布的方案内容为准。
开新会议和日程会议有什么不同？
开新会议是“立即创建一个会议室”，适合临时的讨论或即时通话。日程会议则是“提前设置好会议时间”，Zoom 会生成一个会议链接，你可以提前发给参会者，时间到了大家再一起加入。
为什么别人用会议 ID 加不进来？
最常见的原因是主持人没有勾选“使用我的个人会议 ID（PMI）”，导致会议室 ID 是随机生成的，参会者拿到的 ID 对不上。另一个可能是会议设置了密码或等候室，参会者需要输入正确密码或等待主持人允许加入。
开新会议后可以分享屏幕吗？
可以。进入会议后，点击界面下方的“分享屏幕”按钮，选择你要分享的窗口或整个桌面即可。如果你是主持人，也可以设置是否允许其他参会者分享屏幕。
手机和电脑可以同时登录同一个 Zoom 账号吗？
可以同时登录，但不建议用同一个账号同时加入同一场会议，可能会造成音频反馈或画面冲突。一般建议一台设备登录主持，另一台设备以访客身份加入即可。
总结
Zoom 开新会议的流程其实很简单，就是“登录、点新会议、选视频、选音频、邀请人”这五个动作。第一次用可能会觉得按钮很多，但实际操作过一次就会发现，从打开程序到会议开始，通常不到一分钟就能完成。
如果你经常有临时讨论或远程协作的需求，推荐可以从 Zoom 的免费方案开始试试看，熟悉基本操作之后，再根据会议人数和时间需求决定是否需要升级。
参考来源
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