2026年Notta逐字稿导出完整指南:5种格式与3个容易忽略的设置

Notta 导出逐字稿不是只要按 Export 就好。这篇整理 Notta Web、App 的导出格式、批量下载限制、分享链接与密码保护方式,并说明哪些做法容易让文件内容不如预期。

效率提升技巧
QING
2026年9月6日
12 分钟
24 次阅读

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Notta 导出逐字稿容易踩到的 3 个坑

很多人以为导出逐字稿就是按一个按钮,结果拿到文件才发现:时间戳不见了、翻译内容没有一起导出、或是手机上一次只能下载一个文件。

老实说,Notta 的导出功能本身不复杂,但它的选项分散在 Web 和 App 的不同位置。如果你是第一次使用,或准备把访谈、会议记录交给同事,先弄清楚这几个设置会省下很多来回修改的时间。

Notta 逐字稿可以导出哪些格式?

Notta 支持的导出格式相当完整,涵盖一般文书、电子表格与字幕需求。以官方访谈转写页面的说明来看,主要格式包括:

  • TXT:纯文本,适合快速粘贴进其他编辑器。
  • DOCX:保留基本文字样式,适合继续编辑报告。
  • SRT:带时间轴的字幕格式,适合视频后期制作。
  • XLSX:以表格方式整理逐字稿,适合访谈编码或研究分析。
  • PDF:适合直接分享、避免内容被随意修改。

导出时可以选择是否包含时间戳、标签和笔记。这点很贴心,因为不是每个人都需要逐句时间码;如果只是要整理会议重点,关掉时间戳反而会让文件干净很多。

在 Notta Web 上导出逐字稿

Notta Web 的导出入口在录音详情页。步骤如下:

  1. 打开你想导出的录音,进入详情页。
  2. 找到页面上的导出或下载选项。
  3. 选择要导出的内容,例如原始逐字稿或翻译文字。
  4. 选择文件格式,再按照画面提示下载。

如果你只是想取一小段文字,不一定每次都要下载文件。Notta 也提供复制整份逐字稿的功能:在详情页使用 Copy,就可以把完整内容粘贴到 Google Docs、Notion 或任何编辑器里。

需要编辑时,可以点击右上角的铅笔图标进入编辑模式,或直接双击逐字稿区域。编辑完成后再复制或导出,会更符合你实际要交出去的版本。

在 Notta App 上导出逐字稿

手机版的操作逻辑和 Web 稍有不同。单个录音的导出方式是先打开详情页,点击页面上方的 Share & Export 图标,再选择格式与导出。

如果你手边有好几段访谈要一次处理,Notta App 支持批量下载:

  1. 在首页向左滑动录音,或用勾选框选取多条记录。
  2. 点击画面下方的 Export。
  3. 选择文件格式与导出选项。
  4. 下载完成后,选择存储位置。

要注意的是,批量下载一次最多选取 10 条记录。如果你的文件数量超过这个上限,需要分次操作。

分享逐字稿和保护链接

除了把文件下载下来,Notta 也可以直接分享逐字稿链接。接收者打开链接后,可以同时查看逐字稿文字和收听音频,这对跨部门同步或客户访谈回顾很方便。

Notta 的分享功能提供密码保护。你在分享设置中开启 Add password,系统会生成链接和密码,再一起发给对方。如果内容涉及未公开的项目或客户资料,建议把这个选项打开,避免链接被转发后任何人都能查看。

别再手动整理录音

上传音视频,自动获得逐字稿、摘要和行动项

如果你是 Notta Business 用户,分享与协作会更偏向团队场景。例如把逐字稿发送到 Salesforce,可以让客户沟通内容直接进入销售流程;集成 Notion 则适合把逐字稿放进团队共享的知识库,方便后续编辑和管理。

导出时应该注意的 4 件事

1. 先确认你要的是原文还是翻译 Notta 可以下载原始转写资料,也可以下载翻译后的文字。如果你用过翻译功能,导出前要确认选到的是哪一个版本,否则拿到的内容可能和预期不同。

2. 时间戳不是默认都要留 时间戳对视频剪辑和逐句校对很有用,但如果你只是要整理会议记录,留着反而会让文档变得很杂乱。

3. 批量下载有数量上限 App 上一次最多选 10 条记录。需要大量导出时,先确认列表数量,避免操作到一半才发现要分好几轮。

4. 分享链接不等于导出文件 如果你要的是离线保存或交给外部单位,链接分享可能不够。收到链接的人需要有网络,且权限由分享设置决定。正式交付时,下载成 PDF 或 DOCX 会更稳定。

常见问题

Notta 导出逐字稿需要付费吗? 导出功能在所有套餐都可使用,但不同套餐的使用分钟数和单次内容长度限制不同。免费版每月有 120 分钟,单次内容最多 3 分钟;Pro 和 Business 的限制会更宽松。

Notta 可以一次下载多个逐字稿吗? 可以。Notta App 支持批量下载,最多一次选取 10 条记录。Web 端则以单条录音的导出为主。

Notta 导出的 SRT 文件可以做什么? SRT 是常见的字幕格式,可以导入剪辑软件,给视频加上时间轴字幕。如果你把访谈或会议录影后期制作成短片,这个格式会比 TXT 或 DOCX 更实用。

分享逐字稿链接可以设置密码吗? 可以。在分享设置中开启 Add password,Notta 会生成链接和密码。接收者需要同时获得这两项才能查看内容。

Notta 导出时可以包含时间戳吗? 可以。导出时可以自定义是否包含时间戳、标签和笔记等详细选项,根据你的用途决定要保留哪些内容。

参考来源

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