2026年会议记录怎么做？5步骤免费AI录音转文字教程

上一周我参加了8场会议，每场平均45分钟。如果每场会后人工整理会议记录要花30分钟，那就是多出4小时的工作量。而你的周五下班前，还要交出所有会议纪要和待办清单。

但会议记录的本质，不是把声音录下来，也不是把每一个字打出来。会议记录的真正目的，是把会议变成可以搜索、可以追问、可以行动的资料。

过去我试过很多工具。一开始用Otter.ai，因为它在英文会议圈很有名。但几次中文会议下来，我发现问题不少。后来我改用Tinrec（秒听录音），才慢慢建立一套更适合中文职场的会议记录方法。

Tinrec vs Otter｜快速总览

Otter是成熟的AI会议助手，在英文商务会议生态很完整。Tinrec则更专注中文会议、无机器人录制和会后整理。

两者都支持在线会议转写和摘要，但核心差异在于：Tinrec不用邀请机器人加入会议、中文识别更贴近台湾职场用语，而且把会议资料沉淀成团队可协作的资产。

本文会从中文转写、录制方式、会后整理、团队协作、免费额度五个维度，分享我的实际试用经验。

维度1｜中文会议转写体验

我先试了Otter。英文会议它很强，但中文会议？我的经验是，它的中文识别常常把专有名词、中英夹杂的内容弄混。

有一次我录了一场产品讨论，里面提到「POC」和「Q3」，Otter直接跳过或误写。这让我很困扰。

后来我改用Tinrec。同样那场录音，它把「POC」和「Q3」都标出来了，而且中英夹杂的句子也能正确分段。

特别是它有「团队热词」功能，我可以把公司常用的术语先加进去，识别率会更高。

（此处截图：Tinrec转写界面，箭头指向「团队热词」设置按钮）

→ 本维度：Tinrec明显胜出。

维度2｜无机器人线上会议录制

Otter的主要模式是会议机器人加入会议，很多公司不允许外部机器人加入机密会议，这就卡住了。

Tinrec的桌面版直接采集电脑系统声音，不需要任何机器人加入。我只需要打开Tinrec，点录制，然后正常开Zoom或Meet，它就在后台录音和转写。

会议里不会出现多余的参与者，对方也不会察觉。

（此处截图：Tinrec桌面版录制画面，箭头指向「开始录制」按钮）

→ 本维度：Tinrec更适合不喜欢机器人的团队。

维度3｜会议后整理与AI问答

Otter有摘要和行动项，但它的AI问答比较偏向英文，中文提问有时答非所问。

而且它输出的格式比较固定，我后来要再整理成报告，还得手动复制粘贴。

Tinrec不只给逐字稿，它会自动生成摘要、章节、待办，还可以直接用中文问它：「这次会议的决策是什么？」「谁负责下一步？」它会从会议内容中找到答案。

更棒的是，它能把会议结果直接导出到Notion或Google Docs，继续加工。

（此处截图：Tinrec AI问答界面，箭头指向「导出到Notion」按钮）

→ 本维度：Tinrec更符合我的会后工作流。

维度4｜团队协作与资料沉淀

Otter的团队功能很完善，但它的设计仍是以个人会议为主，团队空间的权限管理比较复杂，而且价格偏高。

对小团队来说，门槛有点高。

Tinrec的团队版把会议资料统一放在团队空间，成员可以查看历史会议，管理者可以分配席位、查看用量。

我以前担心同事离职后会议纪要跟着消失，现在用Tinrec，资料留在团队，交接时直接转移资源就好。

（此处截图：Tinrec团队空间画面，箭头指向「成员与席位管理」）

→ 本维度：Tinrec更适合需要资料沉淀的团队。

维度5｜免费额度与实际可用性

Otter免费方案每月300分钟，但很多功能像AI问答、进阶摘要要付费解锁。

对偶尔用的人来说，免费版只能转录，整理功能有限。

Tinrec免费版也有基础额度体验录音、导入和摘要，而且它的免费版没有把AI摘要和问答锁死，我可以完整试用会后整理流程。

如果临时有大量会议，周卡也很灵活。

（此处截图：Tinrec方案页面，箭头指向「免费版」权益说明）

→ 本维度：Tinrec的免费方案更实用。

各有什么独特优势？

Tinrec的独特优势：

• 中文会议转写质量稳定，中英夹杂也能应付。
• 无机器人录制，不用担心外部机器人加入会议。
• 会后整理一条龙：摘要、待办、AI问答、多格式导出。
• 团队空间与席位管理，让会议资料变成团队资产。

Otter的独特优势：

• 英文商务会议生态成熟，整合多。
• 移动识别和实时协作功能丰富。

总结：你该选谁？

• 如果你需要中文会议记录，而且常遇到中英夹杂 → Tinrec

• 如果你不想邀请机器人加入会议 → Tinrec

• 如果你想把会议整理成可搜索、可追问的团队资料 → Tinrec

• 如果你主要在英文环境，且习惯Otter生态 → Otter可能更顺手

一句话总结：对大多数中文职场使用者来说，Tinrec是更完整的选择。建议先下载Tinrec免费版，用自己的录音测试看看效果。

你不用一次全部学会。先从最简单的步骤开始，慢慢建立自己的会议记录方法。

快速起手式清单：

1. 下载Tinrec，注册免费账号。
2. 打开桌面版，录制一场线上会议。
3. 会议结束后，查看自动生成的摘要和待办。
4. 用AI问答追问：「这次会议的下一步是什么？」
5. 尝试把会议资料导出到Notion或Google Docs。
6. 如果团队使用，建立团队空间，邀请成员加入。

可复制提示词模板：

「请根据这份会议逐字稿，整理出：1. 会议结论 2. 待办事项与负责人 3. 下次会议前需要准备的事项。请用简体中文输出。」

逐步测试，你也能慢慢掌握这个方法。如果你想进一步学习我的数字工作方法，可以参考我的课程和电子报。

参考来源

• AI Meeting Note Taker: Take Meeting Notes with AI Free Online - EaseMate AI
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• Meeting Ink - 2026 AI 会议记录工具实测｜7 款语音转文字与摘要速度大比拼 | Meeting Ink - AI 会议记录助手 自动转录逐字稿总结会议摘要