2026年腾讯会议录音转文字完整指南：用AI自动整理会议纪要与待办

开始之前｜你需要准备什么

目的：获取清晰的会议录音，方便之后转文字。

打开 Tinrec，选择“录音”，然后设置录音来源为“系统声音”或“麦克风”。如果你想录下腾讯会议的所有讨论，可以在会议开始时同时开启 Tinrec 录音，这样就可以同步录下电脑播放的声音和你的发言。注意音量适中，避免爆音。确保录音环境安静，减少背景噪音。

为什么要这样做？因为 AI 转写的准确性很依赖音频质量，录得清晰，之后才能转得准确，省下校对时间。

完成后，你在 Tinrec 主画面会看到这段录音，显示时长和文件大小。

（此处示意图：一个人坐在电脑前参加腾讯会议，屏幕显示会议画面和 Tinrec 录音中的实时文字。）

录好音之后，下一步就是将录音转换成文字。

在 Tinrec 里面，点击刚刚录好的音频文件，按“转写”按钮。AI 会自动开始处理，几分钟内就生成一份完整的逐字稿，标明时间和说话人（如果开启了说话人分离功能）。你可以实时看到文字正在生成，不用干等。

这一步的关键是：Tinrec 支持粤语和普通话混杂转写，对于香港的腾讯会议很有用，因为开会经常中英夹杂。

（此处示意图：一份清晰的逐字稿界面上，文字伴随时间码和说话人标签。）

AI 转出来的文字虽然准确，但还是要快速检查一下，特别是专业术语或人名。

Tinrec 提供同时播放录音和显示文字的功能，你可以边听边改。如果有错字，直接点击文字编辑。这个过程通常很快，一两个小时的会议，校对可能只需十几分钟。

小技巧：你可以用 Tinrec 的“关键词搜索”功能，直接跳到讨论重点的位置，不用从头听到尾。

逐字稿有了，但一份几页长的文字很难立刻看懂。这时候就用 Tinrec 的 AI 摘要功能。

点击“AI 摘要”，Tinrec 会自动分析整个录音，抽出重点、决议和待办事项，生成简洁的会议纪要。你可以选择“长摘要”或“短摘要”，甚至自定义模板，例如要求“用点列式列出所有行动项目”。

这个功能最省时间：以前你要回听录音、手动整理成纪要，现在一键就有。

（此处示意图：一份结构清晰的会议纪要，包含日期、与会者、重点摘要和待办清单。）

上传音视频，自动获得逐字稿、摘要和行动项

整理好的纪要和逐字稿，可以导出成多种格式：Word、PDF、TXT、甚至直接同步到 Google Docs、Notion 等工具。这样你就可以将会议记录分享给同事或上司，不用再复制粘贴。

Tinrec 还支持自动生成分享链接，设置权限后可以直接发送给团队查阅。

Q: 腾讯会议录音转出来的文字很多错字，怎么办？多数是录音环境太吵或收音不佳。Tinrec 有智能降噪功能，录音前记得开启。如果是后期处理，可以手动选择“高噪音环境”模式。比起其他工具，Tinrec 在粤语混英文的环境下表现不错，但也要注意背景声。

Q: 我没有事先录音，可否直接转写腾讯会议的直播声音？可以，你只需要在会议开始时，用 Tinrec 录制系统声音即可。实时转写功能会边录边出文字，会议未完已经有初步逐字稿。

Q: 免费版够不够用？ Tinrec 免费版每月有一定转写额度，够你试几次短会议。如果经常开长会，可以考虑 Pro 方案，单月或年卡都比较划算。

用 AI 对话查询会议内容：Tinrec 的 AI 问答功能，你可以直接问“这次会议讨论了哪几个重点？”“谁负责跟进客户 A？”，AI 会从录音中找出答案，不用自己慢慢找。
跨平台同步录音：在手机和电脑都用 Tinrec，录音会自动同步，方便你在任何设备继续整理。
自定义摘要模板：你可以设置会议纪要模板，例如必定包含“决策事项”“风险”“下一步”，以后每次生成都符合公司格式，省去重复排版。